Poradnik

Prowizje i opłaty eBay - jak liczyć koszty

Cena, za którą sprzedasz przedmiot na eBay, to nie to samo co zysk. Wyjaśniamy strukturę opłat eBay - final value fee, opłatę za wystawienie i koszt sklepu eBay - oraz pokazujemy, jak liczyć marżę przy sprzedaży za granicę, na konkretnych kwotach.

Z czego składają się opłaty eBay

Pierwszy błąd przy sprzedaży na eBay jest taki sam jak na każdej platformie: sprzedawca myli cenę sprzedaży z zyskiem. Przedmiot poszedł za 40 euro, więc na koncie jest 40 euro zarobku. Tak to nie działa. Zanim policzysz marżę, musisz wiedzieć, ile eBay i logistyka zabierają z każdej transakcji.

Na realny koszt sprzedaży na eBay składa się kilka pozycji. Najważniejsza to final value fee, ale nie jest jedyna. Do tego dochodzi opłata za wystawienie ponad darmowy limit, ewentualny abonament sklepu eBay, koszt obsługi płatności i przewalutowania oraz straty na zwrotach.

Pozycja kosztuCzego dotyczyKto płaci
Final value feeProcent od całej kwoty transakcji (cena + wysyłka)Sprzedawca
Opłata transakcyjnaStała kwota doliczana do każdego zamówieniaSprzedawca
Opłata za wystawieniePo przekroczeniu darmowego limitu ofertSprzedawca
Sklep eBay (Store)Miesięczny lub roczny abonament za pakietSprzedawca
Płatność i przewalutowanieProwizja od płatności plus spread kursowySprzedawca

Każda z tych pozycji obniża to, co naprawdę zostaje w kieszeni. Stawki różnią się między kategoriami i krajami, dlatego konkretne wartości zawsze bierz z aktualnego cennika eBay dla swojego działu.

Final value fee - główna prowizja od sprzedaży

Final value fee to procent naliczany od pełnej kwoty zapłaconej przez kupującego. Kluczowy szczegół: eBay liczy ją nie tylko od ceny przedmiotu, ale też od kosztu wysyłki i od podatku, jeśli był doliczony. To zupełnie inaczej niż intuicja podpowiada większości sprzedawców.

Praktyczny wniosek jest prosty. Jeśli wystawisz przedmiot za 30 euro plus 10 euro za wysyłkę, prowizja policzy się od 40 euro, a nie od 30. Dlatego sztuczne zaniżanie ceny przedmiotu i przerzucanie marży na drogą wysyłkę nie obniża prowizji, a często pogarsza widoczność oferty. Do final value fee dochodzi jeszcze stała opłata transakcyjna naliczana od każdego zamówienia, niezależnie od jego wartości. Przy tanich produktach ta stała kwota potrafi proporcjonalnie boleć najbardziej.

Stawka procentowa zależy od kategorii. Inną ma elektronika, inną odzież, a inną książki czy części. Zanim wycenisz ofertę, sprawdź stawkę dla swojej kategorii - bez tego marża policzona z grubsza będzie zawyżona.

Opłata za wystawienie i sklep eBay

Konto bez abonamentu ma pulę darmowych wystawień w miesiącu. Po jej przekroczeniu każda kolejna oferta kosztuje. Jeśli wystawiasz dużo i rotujesz asortymentem, te drobne kwoty sumują się w zauważalny koszt.

Tu wchodzi sklep eBay, czyli Store. To abonament miesięczny lub roczny, który daje większą pulę darmowych wystawień i niższe stawki final value fee. Im wyższy pakiet, tym więcej darmowych ofert i niższa prowizja, ale tym wyższa opłata stała.

Decyzja sprowadza się do progu opłacalności. Przy małej sprzedaży abonament się nie zwraca - lepiej zostać na koncie bez Store. Przy stałym, większym wolumenie oszczędność na niższej prowizji i darmowych wystawieniach przebija koszt abonamentu.

WariantOpłata stałaKiedy się opłaca
Konto bez sklepuBrak abonamentu, ograniczona pula darmowych ofertKilka, kilkanaście sprzedaży miesięcznie
Sklep eBay (niższy pakiet)Miesięczny abonament, więcej darmowych ofertRegularna sprzedaż średniej wielkości
Sklep eBay (wyższy pakiet)Wyższy abonament, najniższe stawki prowizjiDuży, stały wolumen ofert i zamówień

Próg policz na własnych liczbach: zsumuj opłaty za wystawienia i prowizje w obu wariantach przy swojej rzeczywistej sprzedaży i porównaj. To samo co przy każdej decyzji o kosztach stałych - liczy się Twój wolumen, nie ogólna porada. Jeżeli ofertami zarządzasz w jednym miejscu, łatwiej oszacujesz ten wolumen na podstawie historii zamówień niż z pamięci.

Waluty i marża przy sprzedaży za granicę

Sprzedaż na eBay to często sprzedaż zagraniczna, a z nią dochodzi temat walut. Rozliczasz się zwykle w euro lub dolarze, a koszty zakupu, pakowania i wysyłki ponosisz w złotówkach. Między ceną na ofercie a kwotą, która faktycznie trafia na Twoje konto firmowe, jest kilka ubytków.

Pierwszy to prowizja od obsługi płatności. Drugi to spread kursowy przy przewalutowaniu i wypłacie środków. Trzeci to różnica między kursem z dnia sprzedaży a kursem z dnia, w którym realnie wyciągasz pieniądze. Jeśli liczysz przychód po kursie z momentu sprzedaży, zysk na papierze będzie wyższy niż ten na koncie.

Dochodzi też kwestia rozliczeń podatkowych. Przy sprzedaży zagranicznej obowiązują osobne zasady VAT, a fakturę i tak musisz wystawić zgodnie z polskimi przepisami. Sam dokument możesz generować automatycznie - opisaliśmy to w poradniku o tym, jak wystawiać faktury do sprzedaży na eBay. Logistykę zagranicznych paczek i ich realny koszt rozkładamy z kolei w tekście o przesyłkach zagranicznych w e-commerce.

Przykładowa kalkulacja marży na eBay

Najlepiej pokazać to na liczbach. Załóżmy sprzedaż jednego przedmiotu zagranicznemu kupującemu za 50 euro, z darmową dostawą wkalkulowaną w cenę. Kwoty są przykładowe i służą tylko do pokazania metody - swoje stawki wstaw z cennika eBay i własnych kosztów.

PozycjaKwota
Cena sprzedaży (brutto, z wysyłką)50,00 euro
Final value fee (przykładowo 12 procent od 50 euro)-6,00 euro
Stała opłata transakcyjna-0,35 euro
Koszt płatności i przewalutowania (przykładowo 3 procent)-1,50 euro
Przychód netto po opłatach eBay42,15 euro

Dopiero od kwoty 42,15 euro odejmujesz koszty po swojej stronie: zakup towaru, pakowanie i realną wysyłkę zagraniczną w złotówkach. Jeżeli przeliczysz przychód po realnym kursie wypłaty i odejmiesz te koszty, dostaniesz prawdziwą marżę - zwykle sporo niższą niż pierwsze wrażenie z ceny 50 euro.

Przy jednej transakcji policzysz to ręcznie. Przy dziesiątkach czy setkach zamówień miesięcznie ręczne liczenie przestaje mieć sens i zaczyna się robić źródłem błędów. Wtedy potrzebujesz danych sprzedażowych zebranych w jednym miejscu. Metodę liczenia rentowności na poziomie całego sklepu, a nie pojedynczej sztuki, rozkładamy w osobnym poradniku o marży i rentowności w e-commerce. Jeżeli zastanawiasz się, gdzie w ogóle ulokować sprzedaż, pomoże porównanie Allegro i eBay z perspektywy sprzedawcy.

Jak panować nad kosztami przy większej sprzedaży

Im więcej zamówień, tym trudniej trzymać koszty w głowie. Final value fee zależne od kategorii, stałe opłaty, kursy walut, zwroty - przy kilkunastu kanałach i setkach transakcji żaden arkusz liczony ręcznie tego nie udźwignie bez błędów.

NavyFlame podłącza eBay obok innych kanałów i pobiera z nich zamówienia do jednego widoku. Dostajesz dane o sprzedaży, raporty kanałów i bestsellerów oraz statusy zamówień w jednym miejscu, dzięki czemu widzisz, ile faktycznie sprzedajesz i przez który kanał. Faktury do tej sprzedaży wystawisz automatycznie w wFirma, inFakt, Fakturownia lub iFirma, zgodnie z polskimi przepisami i z poprawnym VAT.

Warto być uczciwym co do zakresu: NavyFlame dostarcza dane o sprzedaży i raporty, ale nie liczy za Ciebie kosztu zakupu towaru - koszt zakupu prowadzisz po swojej stronie i to Ty zestawiasz go z przychodem. Narzędzie zdejmuje z Ciebie ręczne zbieranie zamówień i wystawianie faktur, a Tobie zostaje decyzja, jaką marżę chcesz osiągnąć. Najprościej zobaczyć, jak to działa, na pełnym demo bez rejestracji, a gdy zechcesz przejść na własne dane, zakładasz konto i podłączasz pierwszy kanał.

Najczesciej zadawane pytania

Główna prowizja na eBay to final value fee, czyli procent od całej kwoty zapłaconej przez kupującego, łącznie z kosztem wysyłki. Stawka zależy od kategorii i zwykle mieści się w przedziale od kilku do kilkunastu procent, a do tego dochodzi stała opłata transakcyjna za zamówienie. Dokładne wartości dla swojej kategorii sprawdzaj zawsze w aktualnym cenniku eBay, bo różnią się między działami i krajami.

Tak. eBay nalicza final value fee od pełnej kwoty transakcji, w tym od opłaty za przesyłkę, którą zapłacił kupujący. Dlatego oferta z darmową dostawą i wyższą ceną może być korzystniejsza w prowizji niż niska cena plus drogi koszt wysyłki - prowizja i tak policzy się od sumy. Ten szczegół często zaniża marżę policzoną w głowie.

Sklep eBay (Store) to miesięczny lub roczny abonament, który w zamian daje pulę darmowych wystawień i niższe stawki final value fee. Opłaca się, gdy masz stały, większy wolumen ofert. Przy kilku sprzedażach miesięcznie taniej wychodzi konto bez abonamentu. Policz próg na twardych liczbach: porównaj sumę opłat za wystawienia i prowizji w obu wariantach przy swojej rzeczywistej sprzedaży.

Sprzedając za granicę rozliczasz się zwykle w euro lub dolarze, a koszty zakupu i wysyłki ponosisz w złotówkach. Marżę realnie zjada różnica kursowa oraz spread przy wypłacie środków z konta płatności. Zawsze przeliczaj przychód po realnym kursie wypłaty, a nie po kursie z dnia sprzedaży, bo inaczej zysk na papierze będzie wyższy niż na koncie.

Najczęstsza przyczyna to pominięcie części kosztów: final value fee liczone od wysyłki, stała opłata za zamówienie, koszt płatności i przewalutowania oraz zwroty. Druga to liczenie marży od ceny sprzedaży zamiast od pełnego kosztu zakupu i obsługi. Bez zestawienia tego na liczbach łatwo prowadzić oferty, które tylko wyglądają na dochodowe.

Zbierz sprzedaż z eBay i innych kanałów w jednym miejscu

Podłącz eBay, pobieraj zamówienia i raporty kanałów, a koszty i marżę policzysz na konkretnych liczbach zamiast w głowie. Najpierw przeklikaj pełne demo bez rejestracji.

Zobacz demo