Automatyczne fakturowanie zamówień
Przenieś dane zamówień do swojego systemu fakturowego bez ponownego przepisywania. Wybierz połączenie, ustaw warunki wystawiania i sprawdź wynik na zamówieniach ze swojego sklepu.
Faktury według reguł
Określ, kiedy i dla których zamówień ma powstać dokument. Sam import zamówienia nie oznacza wystawienia faktury.
Twój system fakturowy
Połącz obsługiwany program księgowy. Przed uruchomieniem sprawdź dostępne typy dokumentów i wymagane uprawnienia dla swojego połączenia.
Ustawienia dokumentów
Dopasuj reguły do kanału sprzedaży. Numeracja, wygląd i dostępne pola zależą od systemu księgowego oraz ustawień jego konta.
Zamówienia w różnych walutach
Sprawdź obsługę waluty w wybranym połączeniu. Na próbnej fakturze porównaj kwoty, sposób przeliczenia i datę kursu z ustaleniami księgowości.
Statusy i obsługa błędów
Zobacz wynik przetwarzania i przyczynę błędu. Przed ponowieniem sprawdź, czy dokument już powstał w systemie księgowym.
Kontrola przed uruchomieniem
Porównaj nabywcę, pozycje, dostawę, rabat i VAT z zamówieniem. Uzgodnij z księgowością wymagane dokumenty oraz obsługę KSeF w swoim programie.
Jak skonfigurować automatyczne faktury?
- 1
Podłącz platformy sprzedażowe
Dodaj obsługiwany sklep lub marketplace. Potwierdź, że zamówienie z wybranego konta pojawia się w panelu.
- 2
Wybierz system fakturowy
Autoryzuj połączenie z programem księgowym i sprawdź dostęp do potrzebnych operacji.
- 3
Skonfiguruj reguły
Wybierz moment wystawienia dokumentu, warunki dla nabywcy i system docelowy. Sprawdź dostępne ustawienia dla tego połączenia.
- 4
Sprawdź dokument i wyjątki
Porównaj wynik w NavyFlame i programie księgowym. Przetestuj także brak danych, ponowienie i anulowanie zamówienia, zanim rozszerzysz automatyzację.
Fakturowanie
Fakturowanie w jednym miejscu
NavyFlame łączy dane zamówienia z regułami fakturowania. Dokument powstaje w wybranym systemie księgowym, a w panelu sprawdzasz status przetwarzania.
Zamówienie → Faktura
Reguła określa, które zamówienie uruchomi wystawienie dokumentu. Możesz rozdzielić konfigurację dla poszczególnych połączeń.
Faktura → Klient i księgowość
Sprawdź numer dokumentu i jego dane. Wysyłka do klienta oraz korekta wymagają odpowiedniej konfiguracji i obsługi w wybranym połączeniu.
NavyFlame- Zamówienie i warunki reguły
- Reguły warunkowe
- Ustawienia dokumentu
- Kontrola wyniku
Dokumenty i dalsza obsługa
- Faktura VATWystawiona w Twoim systemie
- E-mail do klientaPo skonfigurowaniu wysyłki
- Inne typy dokumentówZależnie od połączenia
- Obsługa korektSprawdź regułę i wynik
Najczęściej zadawane pytania
Dostępne systemy znajdziesz w katalogu integracji, między innymi Fakturownię, wFirmę, inFakt i iFirmę. Zakres dokumentów, numeracja i operacje różnią się między połączeniami. Sprawdź potrzebny scenariusz na swoim koncie.
Tak. Reguły określasz dla połączenia sklepu z systemem księgowym, w tym moment wystawienia i warunki dotyczące nabywcy. Dostępność dodatkowych pól, numeracji i wyglądu dokumentu zależy od programu księgowego.
Najpierw potwierdź obsługę danej waluty w swoim połączeniu. Porównaj walutę i kwoty dokumentu, a przy przeliczeniu także kurs oraz jego datę. Nie zakładaj, że każde zamówienie zostanie przeliczone na PLN. Ustawienia rozliczeń uzgodnij z księgowością.
Sprawdź status i komunikat błędu oraz obecność dokumentu w programie księgowym. Ponowienia zależą od operacji i rodzaju błędu, a część przypadków wymaga poprawienia danych lub dostępu. Przy zgłoszeniu podaj identyfikator zamówienia i połączenia.
Panel udostępnia ręczne wystawianie dla obsługiwanych połączeń. Wymagane są poprawne dane, uprawnienia i dostępność wybranego typu dokumentu. Przed wystawieniem sprawdź, czy dokument dla tego zamówienia już istnieje.
Sprawdź fakturowanie na swoich zamówieniach
Po obejrzeniu demo wybierz plan i sprawdź warunki okresu próbnego. Test na własnym koncie pokaże, czy połączenie obsługuje potrzebne przypadki. Miesięczny plan w PLN pozwala wybrać trial bez karty i samodzielne wpłaty. W tym trybie dostęp po trialu wymaga potwierdzonej płatności. Przy automatycznym odnawianiu próba przechodzi na płatną subskrypcję w cenie zaakceptowanej przy jej rozpoczęciu, jeśli wcześniej nie anulujesz.