Poradnik6 min czytania
Automatyzacja faktur w e-commerce: reguły, kontrola i pomiar czasu
Jak połączyć sklep z fakturowaniem, sprawdzić dokument i zmierzyć czas obsługi? Praktyczna lista do próby na własnych zamówieniach.
Instrukcja
Integracja Shopify z wFirma - krok po kroku
Praktyczny przewodnik po połączeniu sklepu Shopify z systemem fakturowym wFirma. Od autoryzacji konta po pierwsze automatyczne faktury - wszystko w kilku prostych krokach.
Dlaczego warto połączyć Shopify z wFirma
Shopify to jedna z najpopularniejszych platform e-commerce na świecie, a wFirma to ceniony polski system do fakturowania i księgowości online. Połączenie tych dwóch narzędzi pozwala automatycznie generować faktury VAT dla każdego zamówienia złożonego w sklepie Shopify - bez ręcznego przepisywania danych i bez ryzyka pomyłek.
NavyFlame działa jako pomost między Shopify a wFirma. Pobiera zamówienia ze sklepu w czasie rzeczywistym (przez webhook), przetwarza dane zgodnie ze skonfigurowanymi regułami i automatycznie wystawia fakturę w wFirma. Cały proces odbywa się w tle, a Ty jedynie monitorujesz status w panelu NavyFlame.
Krok 1: Załóż konto w NavyFlame
Rejestracja zajmuje mniej niż minutę. Podaj adres email, ustaw hasło i utwórz organizację (tenant). Chcesz zobaczyć platformę bez zakładania konta? Przeklikaj pełne demo bez rejestracji i bez karty na navyflame.com/demo.
Krok 2: Podłącz sklep Shopify
W panelu NavyFlame przejdź do sekcji Integracje i wybierz Shopify. Kliknij „Dodaj integrację” i wprowadź adres swojego sklepu (np. mojsklep.myshopify.com). Następnie zostaniesz przekierowany do Shopify w celu autoryzacji OAuth - zaakceptuj uprawnienia, a NavyFlame automatycznie pobierze dostęp do zamówień.
Krok 3: Podłącz konto wFirma
Wracając do sekcji Integracje, dodaj teraz wFirma jako connector. Będziesz potrzebować klucza API, który wygenerujesz w panelu wFirma w zakładce Ustawienia > API. Wklej klucz w formularzu NavyFlame i zapisz konfigurację. System automatycznie zweryfikuje połączenie.
Krok 4: Skonfiguruj automatyzację fakturowania
Ostatni krok to utworzenie automatyzacji - reguły, która łączy Shopify (źródło zamówień) z wFirma (cel fakturowania). W sekcji Automatyzacje wybierz connector Shopify jako źródło i wFirma jako cel. Możesz skonfigurować dodatkowe opcje, takie jak domyślna stawka VAT, schemat numeracji faktur czy warunki automatycznego wystawiania.
Po zapisaniu automatyzacji każde nowe zamówienie w Twoim sklepie Shopify będzie automatycznie fakturowane w wFirma. Status przetwarzania możesz śledzić w zakładce Monitoring.
Rozwiązywanie najczęstszych problemów
Jeśli faktura nie została wygenerowana, sprawdź zakładkę Monitoring > DLQ w NavyFlame. Najczęstsze przyczyny to: wygasły klucz API wFirma, niepełne dane nabywcy w zamówieniu Shopify lub przekroczony limit API. System wyświetla dokładny komunikat błędu i pozwala ponowić przetwarzanie po naprawieniu problemu.
Najczęściej zadawane pytania
Cały proces konfiguracji zajmuje około 5-10 minut. Obejmuje podłączenie konta Shopify przez OAuth, dodanie klucza API wFirma oraz skonfigurowanie reguł fakturowania w NavyFlame.
Demo działa na przykładowych danych bez konta i karty. Basic i Professional zaczynają się 28-dniowym okresem próbnym. W planie miesięcznym w PLN możesz wybrać trial bez karty i samodzielnie opłacać kolejne miesiące z linku Stripe. Dostęp po trialu wymaga wtedy potwierdzonej wpłaty. Przy automatycznym odnawianiu Stripe pobiera opłatę, jeśli wcześniej nie anulujesz.
Tak. NavyFlame wspiera multi-instance connectors, co oznacza, że możesz podłączyć wiele sklepów Shopify do jednego konta i kierować zamówienia z każdego z nich do wFirma z oddzielnymi regułami fakturowania.
NavyFlame posiada mechanizm automatycznych ponownych prób (retry). Jeśli wFirma jest chwilowo niedostępna, system ponowi próbę wystawienia faktury po kilku minutach. W przypadku trwałego błędu zamówienie trafia do kolejki DLQ z powiadomieniem.
Szablony faktur są konfigurowane po stronie wFirma. NavyFlame przesyła dane zamówienia (nabywca, pozycje, kwoty, stawki VAT), a wFirma generuje fakturę według ustawionego szablonu. Możesz też konfigurować mapowanie pól w NavyFlame.
Konfiguracja krok po kroku
Dla zestawów opisanych w tym artykule mamy rozpisaną instrukcję połączenia.
Połącz Shopify z wFirma w 5 minut
Automatyczne faktury od pierwszego zamówienia.