Integracja Shopify z wFirma — krok po kroku
Praktyczny przewodnik po polaczeniu sklepu Shopify z systemem fakturowym wFirma. Od autoryzacji konta po pierwsze automatyczne faktury — wszystko w kilku prostych krokach.
Dlaczego warto polaczyc Shopify z wFirma
Shopify to jedna z najpopularniejszych platform e-commerce na swiecie, a wFirma to ceniony polski system do fakturowania i ksiegowosci online. Polaczenie tych dwoch narzedzi pozwala automatycznie generowac faktury VAT dla kazdego zamowienia zlozonego w sklepie Shopify — bez recznego przepisywania danych i bez ryzyka pomylek.
NavyFlame dziala jako pomost miedzy Shopify a wFirma. Pobiera zamowienia ze sklepu w czasie rzeczywistym (przez webhook), przetwarza dane zgodnie ze skonfigurowanymi regulami i automatycznie wystawia fakture w wFirma. Caly proces odbywa sie w tle, a Ty jedynie monitorujesz status w panelu NavyFlame.
Krok 1: Zaloz konto w NavyFlame
Rejestracja zajmuje mniej niz minute. Podaj adres email, ustaw haslo i utworz organizacje (tenant). Nie potrzebujesz karty kredytowej — 14-dniowy okres probny jest w pelni darmowy i obejmuje wszystkie funkcje platformy.
Krok 2: Podlacz sklep Shopify
W panelu NavyFlame przejdz do sekcji Integracje i wybierz Shopify. Kliknij "Dodaj integracje" i wprowadz adres swojego sklepu (np. mojsklep.myshopify.com). Nastepnie zostaniesz przekierowany do Shopify w celu autoryzacji OAuth — zaakceptuj uprawnienia, a NavyFlame automatycznie pobierze dostep do zamowien.
Krok 3: Podlacz konto wFirma
Wracajac do sekcji Integracje, dodaj teraz wFirma jako connector. Bedziesz potrzebowac klucza API, ktory wygenerujesz w panelu wFirma w zakladce Ustawienia > API. Wklej klucz w formularzu NavyFlame i zapisz konfiguracje. System automatycznie zweryfikuje polaczenie.
Krok 4: Skonfiguruj pipeline fakturowania
Ostatni krok to utworzenie pipeline — reguly ktora laczy Shopify (zrodlo zamowien) z wFirma (cel fakturowania). W sekcji Pipeline wybierz connector Shopify jako zrodlo i wFirma jako cel. Mozesz skonfigurowac dodatkowe opcje, takie jak domyslna stawka VAT, schemat numeracji faktur czy warunki automatycznego wystawiania.
Po zapisaniu pipeline, kazde nowe zamowienie w Twoim sklepie Shopify bedzie automatycznie fakturowane w wFirma. Status przetwarzania mozesz sledzic w zakladce Monitoring.
Rozwiazywanie najczestszych problemow
Jesli faktura nie zostala wygenerowana, sprawdz zakladke Monitoring > DLQ w NavyFlame. Najczestsze przyczyny to: wygasly klucz API wFirma, niepelne dane nabywcy w zamowieniu Shopify lub przekroczony limit API. System wyswietla dokladny komunikat bledu i pozwala ponowic przetwarzanie po naprawieniu problemu.
Najczesciej zadawane pytania
Caly proces konfiguracji zajmuje okolo 5-10 minut. Obejmuje podlaczenie konta Shopify przez OAuth, dodanie klucza API wFirma oraz skonfigurowanie regul fakturowania w NavyFlame.
Nie. NavyFlame oferuje 14-dniowy darmowy okres probny z pelna funkcjonalnoscia. Mozesz skonfigurowac integracje Shopify z wFirma i przetestowac automatyczne fakturowanie bez podawania danych karty kredytowej.
Tak. NavyFlame wspiera multi-instance connectors, co oznacza, ze mozesz podlaczyc wiele sklepow Shopify do jednego konta i kierowac zamowienia z kazdego z nich do wFirma z oddzielnymi regulami fakturowania.
NavyFlame posiada mechanizm automatycznych ponownych prob (retry). Jesli wFirma jest chwilowo niedostepna, system ponowi proba wystawienia faktury po kilku minutach. W przypadku trwalego bledu zamowienie trafia do kolejki DLQ z powiadomieniem.
Szablony faktur sa konfigurowane po stronie wFirma. NavyFlame przesyla dane zamowienia (nabywca, pozycje, kwoty, stawki VAT), a wFirma generuje fakture wedlug ustawionego szablonu. Mozesz tez konfigurowac mapowanie pol w NavyFlame.