inFakt vs wFirma vs Fakturownia vs iFirma - porównanie 2025

Cztery systemy, cztery podejścia do fakturowania

Polski rynek systemów do fakturowania online oferuje kilka dojrzałych rozwiązań, z których cztery wyróżniają się popularnością wśród sprzedawców e-commerce: inFakt, wFirma, Fakturownia oraz iFirma. Każdy z tych systemów ma swoje mocne strony i ograniczenia, a wybór odpowiedniego narzędzia zależy od specyfiki działalności, skali sprzedaży i potrzeb księgowych.

inFakt - pełna księgowość z fakturowaniem

inFakt to platforma łącząca fakturowanie z pełną obsługą księgową. Wyróżnia się możliwością współpracy z dedykowanym księgowym dostępnym w ramach subskrypcji. System oferuje rozbudowane API REST, co czyni go atrakcyjnym wyborem dla firm potrzebujących automatycznej integracji z platformami e-commerce. inFakt dobrze radzi sobie z obsługą faktur VAT, faktur zaliczkowych i korekt. Ceny zaczynają się od planu z samodzielnym fakturowaniem i rosną w miarę dodawania usług księgowych.

wFirma - wszechstronne narzędzie dla firm

wFirma to rozbudowany system, który oprócz fakturowania oferuje moduł magazynowy, CRM, obieg dokumentów i pełną księgowość. Jest szczególnie ceniony przez firmy prowadzące KPiR (Księga Przychodów i Rozchodów) oraz pełną księgowość. API wFirma jest dobrze udokumentowane i pozwala na automatyzację większości procesów fakturowych. System oferuje też integrację z e-deklaracjami i JPK. Ceny są konkurencyjne, a wFirma regularnie dodaje nowe funkcje.

Fakturownia - prostota i intuicyjność

Fakturownia (dawniej InvoiceOcean) stawia na prostotę i szybkość działania. Interfejs jest minimalistyczny i intuicyjny, co sprawia, że jest to dobry wybór dla firm, które potrzebują sprawnego wystawiania faktur bez rozbudowanych funkcji księgowych. API jest dobrze zaprojektowane i łatwe do integracji. Fakturownia oferuje darmowy plan z ograniczoną liczbą faktur miesięcznie, co pozwala przetestować system przed zakupem. Płatne plany są dostępne w różnych wariantach cenowych.

iFirma - budżet i funkcjonalność

iFirma to jeden z najdłużej działających polskich systemów do fakturowania online. Oferuje fakturowanie, KPiR, obsługę VAT i generowanie deklaracji podatkowych. System wyróżnia się dobrym stosunkiem jakości do ceny - plany są jedne z najtańszych na rynku. API iFirma umożliwia automatyzację fakturowania, choć dokumentacja jest mniej rozbudowana niż u konkurencji. iFirma dobrze sprawdza się dla mniejszych firm i jednoosobowych działalności gospodarczych.

Porównanie kluczowych aspektów

Przy wyborze systemu fakturowego dla e-commerce warto zwrócić uwagę na kilka kluczowych aspektów:

• Jakość API - jak dobrze udokumentowane i niezawodne jest API? Dla automatyzacji przez NavyFlame wszystkie cztery systemy oferują wystarczające API, ale inFakt i wFirma wyróżniają się najlepszą dokumentacją.
• Zakres funkcji - czy potrzebujesz tylko fakturowania, czy też KPiR, VAT, CRM i magazynu? wFirma oferuje najszerszy zakres, a Fakturownia skupia się na core fakturowaniu.
• Cena - budżetowe rozwiązania to iFirma i Fakturownia (darmowy plan), premium to inFakt z księgowym w pakiecie.
• Wsparcie techniczne - ważne przy problemach z integracjami. Wszystkie systemy oferują wsparcie, ale czas odpowiedzi różni się w zależności od planu.

Który system wybrać?

Jeśli prowadzisz jednoosobową działalność i szukasz taniego rozwiązania - iFirma lub darmowy plan Fakturowni to dobry początek. Jeśli potrzebujesz pełnej księgowości z dedykowanym księgowym - inFakt wyróżnia się na tle konkurencji. Jeśli zależy Ci na wszechstronności i modułach dodatkowych (magazyn, CRM) - wFirma będzie najlepszym wyborem. A jeśli chcesz proste, szybkie fakturowanie bez zbędnych komplikacji - Fakturownia spełni Twoje oczekiwania.

Niezależnie od wyboru, NavyFlame integruje się ze wszystkimi czterema systemami. Możesz też łączyć systemy - np. używać wFirma dla jednego kanału sprzedaży i inFakt dla innego - dzięki elastycznym pipeline NavyFlame.

Najczęściej zadawane pytania