Reguły fakturowania - Ty ustalasz zasady, resztę robi system
Ustaw raz: dla kogo faktura, dla kogo paragon, kiedy dokument ma powstać i z jaką stawką VAT. NavyFlame wystawi go automatycznie w Twoim systemie księgowym, a Ty zachowasz pełną kontrolę i możesz w każdej chwili wystawić dokument ręcznie.
- 14 dni za darmo
- Konfiguracja w 5 minut
- Anulujesz kiedy chcesz
Tryb: kiedy wystawiać dokument
Zdecyduj, dla których zamówień powstaje dokument: dla każdego, tylko dla firm z NIP, albo dopiero gdy klient poprosi o fakturę. Nie chcesz automatu? Wystawisz ręcznie jednym kliknięciem.
Faktura czy paragon - automatycznie
System sam wybiera dokument: firma z NIP dostaje fakturę, konsument paragon. Możesz też wymusić jeden typ dla wszystkich zamówień.
Wykrywanie B2B po NIP i VAT UE
Klienta firmowego rozpoznajemy po numerze NIP ze sprawdzeniem cyfry kontrolnej lub po numerze VAT UE, także gdy poda go w uwagach do zamówienia.
Stawka VAT i procedura OSS
Stawkę VAT ustalamy z danych zamówienia albo z tabeli stawek, a sprzedaż B2C do Unii oznaczamy do procedury OSS.
Korekty przy zwrotach
Zwrot uruchamia fakturę korygującą lub notę kredytową w Twojej księgowości - od razu albo z ustawionym opóźnieniem (dla części systemów korekta czeka na Twoje zatwierdzenie w ich panelu).
Ręczne wystawienie i ponowienie
Fakturę dla konkretnego zamówienia wystawisz lub ponowisz ręcznie jednym przyciskiem, gdy automat jej nie utworzył albo wolisz pełną kontrolę.
Seria dokumentu i adres na fakturze
Ustaw serię numeracji (także osobną per kraj) oraz to, czy na dokument trafia adres rozliczeniowy czy adres wysyłki.
Przekazanie faktur do biura rachunkowego
Wystawione faktury i korekty trafiają automatycznie jako PDF do Twojego biura rachunkowego przez SaldeoSMART.
Reguły fakturowania a wygląd faktury - co robi kto
NavyFlame nie jest programem do rysowania faktur i nie zastępuje systemu księgowego. Dzielimy się rolami tak, żeby każdy robił to, w czym jest najlepszy:
NavyFlame steruje regułami
Dla kogo dokument, kiedy powstaje, faktura czy paragon, jaka stawka VAT i seria, korekta przy zwrocie, przekazanie do biura. Wiążemy dokument z zamówieniem i pilnujemy, by na jedno zamówienie powstał dokładnie jeden dokument.
System księgowy rysuje dokument
Wygląd faktury, logo, stopka i numeracja należą do Twojego systemu księgowego. Tam ustawiasz szatę graficzną dokumentu, a my dbamy, żeby faktura powstała z poprawnymi danymi i we właściwym momencie.
Najczęściej zadawane pytania
Tak. Możesz ograniczyć automatyczne wystawianie tylko do zamówień firmowych lub tylko wtedy, gdy klient poprosi o fakturę. Każde zamówienie ma też przycisk 'Wystaw fakturę', więc dokument wystawisz ręcznie dokładnie wtedy, kiedy chcesz.
Wygląd faktury - logo, stopka, numeracja, układ - należy do Twojego systemu księgowego (wFirma, inFakt, Fakturownia, iFirma i kolejne). NavyFlame nie rysuje faktury, tylko steruje regułami: dla kogo, kiedy, jaki typ dokumentu, jaka stawka VAT i seria. Gotowy dokument pobieramy z Twojego systemu i wiążemy z zamówieniem.
Domyślnie firma z poprawnym NIP dostaje fakturę, a konsument paragon. Możesz wymusić jeden typ dla wszystkich zamówień. E-paragony fiskalne obsługujemy przez Fakturownię lub eparagony.pl (wersja beta).
Stawkę VAT bierzemy z danych zamówienia albo z tabeli stawek, którą ustawiasz w regułach. Sprzedaż B2C do krajów UE oznaczamy do procedury OSS, a informacja trafia do Twojego systemu księgowego.
Wystawione faktury i korekty przekazujemy automatycznie jako PDF do biura rachunkowego przez integrację SaldeoSMART, więc księgowa ma je u siebie bez przesyłania mailem.
Zautomatyzuj fakturowanie na własnych zasadach
Reguły ustawisz w kilka minut, kontrolę zachowujesz zawsze.
- 14 dni za darmo
- Anulujesz kiedy chcesz