Automatyczna synchronizacja zamówień z fakturami
Zamówienia z Twojego sklepu generują faktury w systemie fakturowym według Twoich reguł. Na bieżąco, bez ręcznej pracy.
- 28 dni za darmo
- Konfiguracja w 5 minut
- Anulujesz kiedy chcesz
Pobieranie na bieżąco
Zamówienia pobieramy webhookiem od razu (np. WooCommerce, Shopify) albo cyklicznym odpytywaniem co kilka minut (np. Allegro, Amazon). Faktura powstaje zaraz po pobraniu opłaconego zamówienia.
Elastyczne mapowanie pól
Pełna kontrola nad tym, jak dane z zamówienia trafiają na fakturę. Mapuj pola kupującego, produkty, kwoty i stawki VAT.
Automatyczne ponowne próby
Jeśli przetwarzanie się nie powiedzie (np. chwilowa awaria API), system automatycznie ponowi próbę z exponential backoff.
Kolejka błędów (DLQ)
Nieprzetworzone zamówienia trafiają do kolejki błędów. Możesz je przejrzeć, poprawić dane i przetworzyć ponownie.
Idempotentność
Każde zamówienie jest przetwarzane dokładnie raz. Duplikaty webhooków są automatycznie wykrywane i pomijane.
Historia i monitoring
Pełna historia synchronizacji z logami. Śledź każde zamówienie od wpłynięcia webhooka do wystawionej faktury.
Jak działa ta automatyzacja?
Zamówienie z platformy e-commerce
Platforma e-commerce (Allegro, WooCommerce, Shopify i inne) przekazuje nowe zamówienie webhookiem albo pobieramy je cyklicznym odpytywaniem API. NavyFlame weryfikuje dane i przyjmuje zamówienie.
Walidacja i mapowanie danych
Automatyzacja waliduje dane zamówienia i mapuje je na format faktury. Stosowane są Twoje reguły: numeracja, stawki VAT, szablony.
Wystawienie faktury w systemie docelowym
NavyFlame wysyła dane do API Twojego systemu fakturowego. Faktura zostaje wystawiona i zapisana zgodnie z Twoimi regułami numeracji i stawek VAT.
Potwierdzenie i powiadomienie
Po wystawieniu faktury system aktualizuje status w panelu monitoringu. Opcjonalnie wysyła email z fakturą do klienta.
Działa z Twoimi narzędziami
Automatyzacja łączy platformę, na której sprzedajesz, z systemem księgowym, którego używasz. Nie musisz zmieniać żadnego z nich - podłączasz to, co już masz, a NavyFlame spina to w środku.
Twoja platforma sprzedażowa
Sklep lub marketplace, na którym sprzedajesz
NavyFlame
Waliduje, mapuje dane i wystawia fakturę
Twój system księgowy
Program do faktur, którego już używasz
Najczęściej zadawane pytania
Zależy od platformy. Przy webhookach (np. WooCommerce, Shopify) zamówienie wpada od razu i faktura powstaje w kilka sekund. Przy platformach odpytywanych cyklicznie (np. Allegro, Amazon) zamówienie pobieramy co kilka minut, a fakturę wystawiamy zaraz po pobraniu. Monitoring pokazuje dokładny czas przetwarzania każdego zamówienia.
Tak. W regułach fakturowania ustawiasz, kiedy dokument powstaje (po opłaceniu, po przejściu zamówienia w status zrealizowane, po wygenerowaniu etykiety kurierskiej albo tylko ręcznie) i dla kogo (dla wszystkich, tylko dla firm z NIP lub gdy klient poprosi o fakturę). Reguły ustawiasz osobno dla każdego połączenia sklep - system księgowy, więc każdy kanał sprzedaży może mieć własne.
NavyFlame automatycznie ponawia próby z rosnącym opóźnieniem (exponential backoff). Jeśli problem trwa, zamówienie trafia do kolejki błędów (DLQ) i możesz je przetworzyć ręcznie.
Tak, w zależności od systemu fakturowego możesz automatycznie wystawiać faktury VAT, proformy, rachunki lub paragony. Typ dokumentu konfigurujesz w regułach integracji.
Możesz skonfigurować automatyczne wystawianie faktur korygujących przy anulowaniu zamówienia. System monitoruje zmiany statusu zamówienia i reaguje zgodnie z Twoimi regułami.
Zacznij automatyzować fakturowanie
Konfiguracja automatyzacji w 5 minut.
- 28 dni za darmo
- Anulujesz kiedy chcesz