Automatyczna synchronizacja zamówień z fakturami
Każde zamówienie z Twojego sklepu automatycznie generuje fakturę w systemie fakturowym. W czasie rzeczywistym, bez błędu, bez ręcznej pracy.
Niezawodny pipeline fakturowania
Każdy element systemu zaprojektowany z myślą o niezawodności i skalowalności
Webhook w czasie rzeczywistym
Natychmiast po złożeniu zamówienia webhook uruchamia pipeline. Faktura powstaje w ciągu sekund - nie minut czy godzin.
Elastyczne mapowanie pól
Pełna kontrola nad tym, jak dane z zamówienia trafiają na fakturę. Mapuj pola kupującego, produkty, kwoty i stawki VAT.
Automatyczne ponowne próby
Jeśli przetwarzanie się nie powiedzie (np. chwilowa awaria API), system automatycznie ponowi próbę z exponential backoff.
Kolejka błędów (DLQ)
Nieprzetworzone zamówienia trafiają do kolejki błędów. Możesz je przejrzeć, poprawić dane i przetworzyć ponownie.
Idempotentność
Każde zamówienie jest przetwarzane dokładnie raz. Duplikaty webhooków są automatycznie wykrywane i pomijane.
Historia i monitoring
Pełna historia synchronizacji z logami. Śledź każde zamówienie od wpłynięcia webhooka do wystawionej faktury.
Jak działa pipeline?
Webhook z platformy e-commerce
Platforma e-commerce (Allegro, WooCommerce, Shopify i inne) przekazuje nowe zamówienie przez webhook lub API. NavyFlame weryfikuje dane i przyjmuje zamówienie.
Walidacja i mapowanie danych
Pipeline waliduje dane zamówienia i mapuje je na format faktury. Stosowane są Twoje reguły: numeracja, stawki VAT, szablony.
Wystawienie faktury w systemie docelowym
NavyFlame wysyła dane do API Twojego systemu fakturowego (wFirma, inFakt, Fakturownia lub iFirma). Faktura zostaje wystawiona i zapisana.
Potwierdzenie i powiadomienie
Po wystawieniu faktury system aktualizuje status w panelu monitoringu. Opcjonalnie wysyła email z fakturą do klienta.
Obsługiwane połączenia
Pipeline zamówienie-faktura działa z każdym połączeniem platformy e-commerce z systemem fakturowym obsługiwanym przez NavyFlame.
Platformy źródłowe
- Allegro
- Shopify
- WooCommerce
- IdoSell
- BaseLinker
- Shoper
- PrestaShop
- Amazon
- eBay
- Erli
- Mirakl
- Empik
- Decathlon
- Modivo
- Leroy Merlin
- Kaufland
- TikTok Shop
- Ceneo Kup Teraz
- Etsy
- Arena.pl
- eMAG
- Morele
- Skroutz
- UNAS
Systemy docelowe
- wFirma
- inFakt
- Fakturownia
- iFirma
- SaldeoSMART
- eParagony
Najczęściej zadawane pytania
Typowo w ciągu 3-10 sekund od złożenia zamówienia. Czas zależy od szybkości odpowiedzi API systemu fakturowego. Monitoring pokazuje dokładny czas przetwarzania każdego zamówienia.
Tak. Możesz ustawić reguły warunkowe - np. tylko zamówienia opłacone, powyżej określonej kwoty, z wybranych krajów lub z konkretną metodą płatności.
NavyFlame automatycznie ponawia próby z rosnącym opóźnieniem (exponential backoff). Jeśli problem trwa, zamówienie trafia do kolejki błędów (DLQ) i możesz je przetworzyć ręcznie.
Tak, w zależności od systemu fakturowego możesz automatycznie wystawiać faktury VAT, proformy, rachunki lub paragony. Typ dokumentu konfigurujesz w regułach integracji.
Możesz skonfigurować automatyczne wystawianie faktur korygujących przy anulowaniu zamówienia. System monitoruje zmiany statusu zamówienia i reaguje zgodnie z Twoimi regułami.