Alternatywy dla Apilo 2026: Base, Sellasist, Sello NX i NavyFlame

Zacznij od przyczyny zmiany

Jeżeli Apilo obsługuje Twój proces, a koszt mieści się w budżecie, sama dostępność innego integratora nie jest powodem do migracji. Porównanie ma sens, gdy potrafisz nazwać konkretną potrzebę: kanał sprzedaży, program ERP, sposób rozliczenia przy rosnącej sprzedaży albo obsługę wyjątków.

Ten materiał przygotował zespół NavyFlame, czyli dostawca jednego z opisywanych produktów. Warunki Apilo, Base, Sellasist i Sello NX sprawdziliśmy 9 listopada 2026 r. w publicznych cennikach i opisach dostawców, wymienionych na końcu artykułu. To zestawienie opublikowanych warunków, a nie test. Nie mierzyliśmy wydajności ani łatwości obsługi tych narzędzi i nie wystawiamy im ocen.

Za co płacisz u każdego dostawcy

Apilo, Base i Sellasist podają kwoty netto. Cennik na stronie Sello NX nie określa, czy to kwoty netto, czy brutto, więc sprawdź to przy zakupie. Sello NX instalujesz na komputerze z Windows, a dane przechowuje lokalna baza Microsoft SQL Server.

Przykład: abonament przy 300 zamówieniach miesięcznie

To przykład demonstracyjny, a nie wycena dla Twojej firmy. Założenia: 300 zamówień i 2000 aktywnych ofert w każdym miesiącu, jedno stanowisko, bez dodatków, kwoty z cenników z 9 listopada 2026 r.

Co wynika z przykładu:

• Przy małej sprzedaży tańsze mogą być plany wejściowe. Do 100 zamówień miesięcznie Base Freemium kosztuje 0 zł, Apilo Starter 39 zł netto, a Sellasist 59 zł netto, czyli mniej niż najtańszy plan NavyFlame. Sprawdź limity: Freemium obejmuje do 1000 produktów, Starter do 2000 aktywnych ofert, a najniższy próg Sellasist do 600 aktywnych ofert.
• Szczyt sprzedaży każdy dostawca rozlicza inaczej. Apilo rozlicza miesiąc z przekroczonym limitem według wyższego pakietu i wraca do wybranego, gdy sprzedaż znów mieści się w jego limitach. Sellasist ustala kwotę z poprzedniego miesiąca kalendarzowego, więc grudniowy szczyt podniesie rachunek za styczeń. Base w planie Business dolicza 0,99 zł netto do każdego zamówienia.
• Przykład pomija dodatki. W Apilo osobno płatne są między innymi wtyczki ERP oraz synchronizacja stanów i cen na żywo, w Base każda kolejna hurtownia po pierwszej podłączona poza Base Connect, w Sellasist między innymi aplikacja Mini WMS, a w Sello NX każde kolejne stanowisko. Do tego dochodzą program księgowy, przewoźnicy i wdrożenie.

Gdy o wyborze decyduje program ERP

Jeśli Apilo łączy dziś sprzedaż z programem handlowo-magazynowym, od tej integracji zależy, które alternatywy w ogóle wchodzą w grę. Sprawdź ją, zanim zaczniesz porównywać ceny. Poniżej dwa przykłady, Subiekt GT i Navireo, z połączeniami opisanymi publicznie przez dostawców lub ich partnerów.

• Subiekt GT. Apilo łączy się z nim przez wtyczki partnerów, płatne osobno, a do wybranych modułów ERP może doliczyć jednorazową opłatę wdrożeniową. Base opisuje Base Bridge jako bezpłatny integrator Subiekta GT i nexo. Sellasist realizuje integrację z Subiektem GT przez partnerów technologicznych. Każdy z nich ma własny model wdrożenia i licencji, opłacanej osobno. Sello NX ma Subiekta GT i Subiekta nexo na liście integracji. NavyFlame łączy się z Subiektem GT przez lokalnego agenta, który wymaga aktywnej Sfery.
• Navireo. Z Apilo, Base i Sellasist połączysz je wtyczką SubSync od Integratory.pl, za każdym razem w tej samej cenie: 239 zł netto miesięcznie, czyli 2868 zł netto rocznie. Przy zmianie jednego z tych integratorów na inny cena wtyczki zostaje ta sama, ale dla każdego z nich Integratory.pl sprzedaje osobny produkt. Sello NX ma Navireo na liście integracji. NavyFlame integracji z Navireo nie ma.

Symfonii ani WAPRO również nie ma na liście integracji NavyFlame. Jeśli Twój proces opiera się na Navireo, Symfonii albo WAPRO, NavyFlame nie zastąpi dziś Apilo.

Sama nazwa programu na liście integracji nie potwierdza, że połączenie wykona Twoje operacje: pobierze zamówienia, zapisze dokumenty albo zaktualizuje stany i ceny. Sprawdź je w próbie opisanej niżej.

Wspólna karta próby

W każdym narzędziu sprawdź zamówienie opłacone i nieopłacone, dostawę, rabat, dane firmy oraz anulowanie. Dla fakturowania potwierdź dokument w systemie księgowym. Dla wysyłki porównaj metodę dostawy i identyfikator przesyłki. Dla stanów magazynowych ustal źródło wartości i sprawdź rezultat w ofercie.

Gdy wynik różni się od oczekiwanego. Zapisz identyfikator zamówienia, godzinę i komunikat, a potem zapytaj dostawcę, czy to ograniczenie integracji, czy kwestia konfiguracji. Nie przełączaj sprzedaży, dopóki rozbieżność nie zostanie wyjaśniona, a po poprawce powtórz próbę na tym samym przypadku.

Nie przypisujemy konkurentom ocen w rodzaju „podstawowy monitoring” czy „trudna konfiguracja” bez takiej próby. Porównanie Apilo i NavyFlame pomaga zawęzić pytania, ale o wyborze powinien zdecydować wynik Twojego scenariusza.

Migracja po potwierdzeniu dopasowania

Przed zmianą zabezpiecz eksporty i ustal jednego wykonawcę każdej automatycznej operacji. Nie uruchamiaj równocześnie wystawiania dokumentów ani zmiany tego samego stanu w dwóch systemach.

Jeśli wybierzesz NavyFlame, starsze zamówienia pobierze import historii z podłączonych kanałów sprzedaży, w zakresie zależnym od kanału. Import nie przenosi z Apilo produktów, stanów ani dokumentów. Pomoc w konfiguracji przy przeprowadzce jest bez dopłaty, ale nie oznacza automatycznego przeniesienia całej historii ani każdej reguły starego systemu.

Przejdź przez przewodnik migracji w demo, a następnie przygotuj plan przełączenia. Kolejność kroków pokazuje przewodnik migracji z BaseLinkera, ale opisane w nim ustawienia Base nie dotyczą Apilo. Przewodnik w demo pokazuje widoki panelu na danych przykładowych i nie łączy kont. Próbę własnego procesu wykonasz na połączonych kontach w okresie próbnym.

Źródła i data weryfikacji

• Apilo: cennik: pakiety i limity, rozliczenie po przekroczeniu limitu, okres testowy, opcje dodatkowe i wtyczki ERP, odczyt 9.11.2026.
• Base.com: cennik (plany, okres testowy, integracje i hurtownie) oraz Base Bridge, odczyt 9.11.2026.
• Sellasist: cennik (progi abonamentu, pakiet darmowy, okres próbny i dodatki) oraz integracja z Subiektem GT, odczyt 9.11.2026.
• Integratory.pl: integratory do Navireo: wtyczki SubSync dla Apilo, Base i Sellasist, odczyt 9.11.2026.
• Sello NX: cennik, lista integracji oraz wersja próbna i wymagania, odczyt 9.11.2026.
• NavyFlame: plany subskrypcyjne, integracja z Subiektem GT, lista integracji i przeprowadzka, odczyt 9.11.2026.

Ceny to migawka z podanej daty. Przed decyzją sprawdź aktualne cenniki i warunki swojego konta.