Apilo: lista integracji, funkcje i cennik

Najpierw: co tu znajdziesz

Ten materiał odpowiada na dwa pytania: z czym łączy się Apilo i ile kosztuje jego użycie w Twoim zestawie kanałów, przewoźników i programu księgowego. Listę integracji i cennik Apilo odczytaliśmy 10 listopada 2026 r. na stronach dostawcy, podanych na końcu artykułu.

Przygotował go zespół NavyFlame, czyli dostawca innego narzędzia tej klasy. Opisujemy to, co Apilo publikuje, a nie wyniki własnych testów, więc nie oceniamy łatwości obsługi ani niezawodności jego integracji.

Z czym działa Apilo: integracje według kategorii

W cenniku Apilo podaje ponad 650 integracji. Lista na stronie integracji dzieli je na kategorie. Poniżej przykłady z każdej z nich, bez kompletu nazw:

Część kanałów występuje na liście w kilku pozycjach, na przykład Kaufland osobno dla poszczególnych krajów, a Subiekt GT i Comarch Optima w wersjach od różnych partnerów. Gdy szukasz konkretnego systemu, wpisz jego nazwę w wyszukiwarkę na stronie integracji Apilo. Każda pozycja prowadzi do osobnej strony integracji.

Oznaczenia na liście: Nowość, Beta i Wkrótce

Przy części pozycji Apilo pokazuje oznaczenie. Na liście z 10 listopada 2026 r. oznaczenie Nowość mają między innymi TikTok Shop i Pinquark WMS. Amazon Easy Ship i Meest są oznaczone jako Beta, a OTTO jako Wkrótce. Integracji z oznaczeniem Wkrótce nie planuj jako działającej, dopóki dostawca nie potwierdzi startu. Przy pozycji Beta zapytaj Apilo, co obejmuje i czego jeszcze nie obsługuje.

Jeśli potrzebnego systemu nie ma na liście, zapytaj Apilo, czy taka integracja jest planowana, i poproś o potwierdzenie terminu i zakresu na piśmie, zanim uwzględnisz ją w planie.

Ile kosztuje Apilo

Pakiety różnią się limitem zamówień i aktywnych ofert w miesiącu, częstotliwością aktualizacji stanów i cen oraz liczbą użytkowników. Ceny netto, do których dolicza się 23% VAT, według cennika z 10 listopada 2026 r., przy rozliczeniu miesięcznym:

Częstotliwość stanów i cen w tabeli podajemy za tabelą porównawczą cennika. Karty pakietów na tej samej stronie podają stany co 2 h i ceny co 4 h, więc częstotliwość obowiązującą na Twoim koncie potwierdź z Apilo.

Zasady, które wpływają na rachunek:

• Przekroczenie limitów. Wybierasz pakiet minimalny. Gdy w danym miesiącu przekroczysz jego limity, ten miesiąc rozliczysz według wyższego pakietu, a po powrocie sprzedaży do limitów wracasz automatycznie do wybranego. Jeśli nie wybierzesz pakietu, Apilo przypisze Starter.
• Dłuższe rozliczenie. Przy płatności półrocznej Apilo podaje 5% oszczędności, przy rocznej 10%.
• Test. Po założeniu konta masz 21 dni bezpłatnego testu bez podpinania karty kredytowej. Potem aktywujesz płatny abonament albo rezygnujesz.

Opcje dodatkowe, które zmieniają rachunek

Lista integracji nie mówi, ile zapłacisz za ich użycie w Twoim zestawie. Najczęściej koszt zmieniają te pozycje z cennika:

• Synchronizacja na żywo. Stany na żywo kosztują 59 zł netto miesięcznie w Starterze, 89 zł w Basic, 119 zł w Professional, 229 zł w Optimum i 349 zł w Advanced. Ceny na żywo to osobna opcja w tych samych kwotach. W Starterze aktualizację stanów co godzinę zamiast co 2 h dokupisz za 19 zł netto miesięcznie, a ceny co godzinę za kolejne 19 zł.
• Hurtownie. Starter nie ma hurtowni w abonamencie, a Basic, Professional, Optimum i Advanced mają jedną. Każda hurtownia ponad tę liczbę kosztuje 59 zł netto miesięcznie, a w Individual według potrzeb. W Starterze pierwsza hurtownia jest 50% tańsza, w pozostałych pakietach co piąta jest gratis. Hurtownia spoza listy to jednorazowo od 599 zł netto (analiza 300 zł płatna z góry i wdrożenie od 299 zł).
• Użytkownicy. Dodatkowy użytkownik ponad limit pakietu kosztuje według cennika 9 zł netto. Cennik nie podaje okresu tej opłaty, więc zapytaj o niego Apilo.
• Programy ERP. Wtyczki partnerów rozliczasz osobno, według tabeli poniżej.

Programy ERP: wtyczki partnerów

Połączenia z programami ERP cennik Apilo wymienia jako opcje płatne niezależnie od abonamentu, przeważnie wtyczki partnerów. Ceny netto według cennika z 10 listopada 2026 r.:

Dla wybranych modułów integracji księgowych i ERP Apilo może naliczyć jednorazową opłatę wdrożeniową. Symfonia ERP Handel, Rekord ERP i Streamsoft Prestiż są na liście integracji, ale cennik nie podaje dla nich kwoty, więc warunki ustal na stronie integracji albo bezpośrednio z Apilo.

Przykład: rachunek dla sklepu z Subiektem GT

Przykład demonstracyjny, nie dane klienta. Firma sprzedaje we własnym sklepie internetowym i na Allegro, ma 300 zamówień i 4000 aktywnych ofert miesięcznie, a stany i dokumenty prowadzi w Subiekcie GT.

• Pakiet Basic, bo obejmuje do 500 zamówień i 10 000 aktywnych ofert: 199 zł netto miesięcznie.
• Wtyczka Integratory.pl do Subiekta GT: 1788 zł netto rocznie, czyli 149 zł miesięcznie.
• Razem 348 zł netto miesięcznie, 4176 zł netto rocznie (199 zł × 12 + 1788 zł).

Jeśli stany mają się aktualizować na żywo zamiast co godzinę, dolicz 89 zł netto miesięcznie, a za ceny na żywo kolejne 89 zł. W miesiącu z ponad 500 zamówieniami, ale nie więcej niż 1500, abonament wyniesie 399 zł netto według pakietu Professional. Przykład nie uwzględnia rabatu za rozliczenie półroczne lub roczne, ewentualnej opłaty wdrożeniowej ani VAT.

Jak sprawdzić swój zestaw w 21-dniowym teście

Nazwa systemu na liście nie potwierdza, że zadziałają Twoje operacje na Twoich kontach. Sprawdź to w teście:

1. Spisz zestaw. Kanały i konta, przewoźników, program do faktur albo ERP, hurtownie oraz liczbę zamówień i aktywnych ofert w najmocniejszym miesiącu roku.
2. Odszukaj każdą pozycję na liście integracji Apilo i zanotuj jej oznaczenie. Przy Wkrótce i Beta zapytaj dostawcę o termin i zakres.
3. Ustal dostawcę wtyczki ERP. To osobny produkt partnera. Zapytaj partnera, jakie dane przenosi wtyczka i w którą stronę, na przykład dokumenty sprzedaży i stany.
4. Dobierz pakiet do najmocniejszego miesiąca i zdecyduj, czy wystarczy Ci aktualizacja stanów co 1 lub 2 h, czy potrzebujesz opcji na żywo.
5. Przeprowadź jedno zamówienie przez cały proces. Podłącz po jednym koncie każdego rodzaju i obsłuż zamówienie od pobrania do dokumentu i etykiety.

Oczekiwany wynik: zamówienie pojawia się na liście, stan na pozostałych kanałach zmienia się w odstępie synchronizacji obowiązującym na Twoim koncie, dokument trafia do programu księgowego lub ERP, a etykieta i numer przesyłki są przypisane do zamówienia.

Gdy wynik jest inny: zapisz numer zamówienia, godzinę i treść komunikatu. Zapytaj Apilo albo partnera wtyczki, czy to ograniczenie integracji, czy ustawienie konta. Nie przenoś sprzedaży, dopóki rozbieżność nie zostanie wyjaśniona, a po poprawce powtórz ten sam przypadek.

Gdy porównujesz Apilo z innym narzędziem

Jeśli rozważasz NavyFlame, zacznij od zakresu. Na liście integracji NavyFlame nie ma dziś Navireo, Symfonii, WAPRO WF-MAG ani Comarch ERP XL. Jeśli któryś z tych programów prowadzi Twoje dokumenty lub stany, NavyFlame nie zastąpi Apilo w tym zestawie.

Inny jest też sposób rozliczenia. NavyFlame ma stały abonament, bez opłat od liczby zamówień, ofert, produktów i SKU, a w każdym planie podłączysz dowolną liczbę kont każdego systemu. Opłaty dostawców integracji, na przykład programu księgowego, płacisz osobno. Aktualną cenę pokazuje poniższy blok:

Plany Basic i Professional mają 28 dni okresu próbnego. W planie miesięcznym opłacanym samodzielnie BLIK-iem lub przelewem próba nie wymaga karty. Przy automatycznym odnawianiu zatwierdzasz na starcie metodę płatności w Stripe, a po próbie opłata pobiera się automatycznie, jeśli wcześniej nie anulujesz. Zestawienie Apilo z Base, Sellasist i Sello NX znajdziesz w artykule o alternatywach dla Apilo.

Źródła i data weryfikacji

• Apilo: lista integracji: kategorie, nazwy i oznaczenia integracji, liczba hurtowni, odczyt 10.11.2026.
• Apilo: cennik: pakiety, limity, aktualizacja stanów i cen, rozliczenie po przekroczeniu limitów, rabaty, test, opcje dodatkowe i wtyczki ERP, odczyt 10.11.2026.
• NavyFlame: plany subskrypcyjne i lista integracji, odczyt 10.11.2026.

Ceny i listy integracji to migawka z podanej daty. Przed decyzją sprawdź aktualne strony dostawcy i warunki swojego konta.