IdoSell automatyzacja zamówień i faktur to konkretna oszczędność czasu dla sklepów na tej platformie. Pokazujemy, jak przez API spiąć zamówienia z systemem fakturowym, wystawiać faktury VAT automatycznie i synchronizować stany z innymi kanałami.
IdoSell (dawniej IAI-Shop) to jedna z wydajniejszych polskich platform sklepowych, ceniona za szybkość i rozbudowane API. Problem zaczyna się wtedy, gdy sklep rośnie i obsługa zamówień zaczyna pochłaniać godziny dziennie: przepisywanie danych do faktur, pilnowanie stanów, ręczne etykiety kurierskie.
Automatyzacja IdoSell sprowadza się do jednego pomysłu: zamówienie wpada raz, a wszystko, co dzieje się dalej - faktura, etykieta, aktualizacja magazynu - dzieje się samo. Zamiast logować się do kilku systemów, pracujesz w jednym hubie, który spina IdoSell z Twoją księgowością i kurierami.
W tej instrukcji pokazujemy krok po kroku, jak przez API połączyć zamówienia z IdoSell z systemem fakturowym, jak ustawić automatyczne faktury VAT dla firm z NIP oraz jak nie martwić się o oversprzedaż dzięki synchronizacji stanów.
NavyFlame łączy się z IdoSell przez oficjalne API platformy. Nie instalujesz wtyczek po stronie sklepu ani nie eksportujesz plików ręcznie. Po podaniu kluczy API hub zaczyna na bieżąco pobierać zamówienia wraz z pełnymi danymi: pozycje, ceny, dane nabywcy, NIP, adres dostawy i wybraną metodę wysyłki.
Co realnie obejmuje integracja:
Dzięki temu IdoSell przestaje być wyspą. Staje się jednym z kanałów obok Allegro czy eBay, a Ty zarządzasz całą sprzedażą z jednego miejsca. Jeśli dopiero zastanawiasz się, czym jest taki hub, wyjaśniamy to w artykule o tym, co to jest integrator e-commerce.
Uruchomienie połączenia zajmuje kilkanaście minut. Poniżej kolejność, którą warto zachować, żeby pierwsza faktura wystawiła się poprawnie.
Po tych krokach przepływ działa bez Twojego udziału. Kolejne zamówienia z IdoSell same przechodzą przez ścieżkę: zamówienie, faktura, etykieta, aktualizacja stanu.
Najwięcej czasu pochłania zwykle fakturowanie, bo trzeba przepisać dane nabywcy, sprawdzić NIP i dobrać stawkę. Tę część automatyzacja IdoSell zdejmuje w całości. Gdy w zamówieniu jest NIP, hub rozpoznaje, że to transakcja B2B, i przekazuje komplet danych firmy do systemu fakturowego. Faktura VAT z poprawną stawką powstaje bez Twojego dotyku.
Klient indywidualny bez NIP dostaje fakturę na osobę fizyczną, jeśli takie reguły ustawisz. Cały proces opisujemy szerzej w przewodniku o automatyzacji zamówień i faktur, który tłumaczy, jak rozdzielić scenariusze B2B i B2C.
Przykład z życia. Sklep odzieżowy na IdoSell robi 60 zamówień dziennie, z czego 12 to firmy proszące o fakturę VAT. Ręczne wystawienie jednej faktury to średnio 3 minuty - czyli 36 minut dziennie i blisko 13 godzin miesięcznie tylko na fakturach B2B. Po automatyzacji ten czas spada praktycznie do zera, a ryzyko literówki w NIP czy złej stawce VAT znika, bo dane lecą prosto z zamówienia.
Faktury powstają w Twoim systemie księgowym, więc są gotowe pod KSeF - to system odpowiada za format i wysyłkę, a NavyFlame dostarcza mu kompletne dane. Jeśli interesuje Cię podobny scenariusz dla innej platformy, mamy też wpis o księgowości i fakturach dla WooCommerce.
Drugi duży zysk to koniec z oversprzedażą. Jeśli sprzedajesz ten sam towar na IdoSell, Allegro i Shopify, najgorszy scenariusz to przyjęcie zamówienia na produkt, którego już nie ma. Synchronizacja stanów pilnuje, żeby sprzedaż w jednym kanale od razu zmniejszała dostępność w pozostałych.
Hub potrafi też działać w drugą stronę. Z katalogu w NavyFlame wystawiasz oferty na marketplace, gdzie sprzedajesz równolegle, i aktualizujesz ceny przez eksport. Dzięki temu IdoSell jest źródłem asortymentu, a kolejne kanały zasilasz tymi samymi danymi bez ręcznego przeklejania opisów.
Do tego dochodzi monitoring. Każde zamówienie i każda faktura mają swój status, a jeśli coś pójdzie nie tak - na przykład system księgowy chwilowo nie odpowie - zdarzenie trafia do kolejki błędów. Poprawiasz przyczynę i ponawiasz operację jednym kliknięciem, więc żadna sprzedaż nie ginie. Skala takiego podejścia przy wielu platformach naraz jest tematem osobnego wpisu o wielokanalowej sprzedaży i jej zarządzaniu.
Automatyzacja IdoSell to nie magia, tylko poukładany przepływ: zamówienie z API, faktura w systemie księgowym, etykieta kurierska i zaktualizowany stan magazynowy. Konfiguracja to kilkanaście minut, a oszczędność liczona jest w godzinach każdego tygodnia.
Najwięcej zyskują sklepy, które rosną i zaczynają sprzedawać równolegle na marketplace. Zamiast skakać między panelami, prowadzą całą sprzedaż z jednego huba, w którym IdoSell jest po prostu kolejnym podłączonym kanałem.
Tak. Integracja IdoSell w NavyFlame korzysta z API platformy (dawniej IAI), więc zamówienia, dane nabywcy i stany magazynowe pobierane są bezpośrednio ze sklepu. Nie potrzebujesz wtyczek ani ręcznego eksportu plików CSV.
Tak. Gdy zamówienie zawiera NIP nabywcy, NavyFlame przekazuje te dane do Twojego systemu fakturowego (wFirma, inFakt, Fakturownia lub iFirma) i faktura VAT z poprawną stawką powstaje automatycznie. Klient indywidualny bez NIP dostaje fakturę na osobę fizyczną zgodnie z regułami, które ustawisz.
Tak. IdoSell to jeden z kanałów podłączanych do huba. Obok niego spinasz Allegro, eBay, Erli czy Shopify, a wszystkie zamówienia trafiają do wspólnej kolejki. Stany magazynowe synchronizują się między kanałami, co eliminuje oversprzedaż tego samego produktu.
Nieudane zdarzenie trafia do kolejki błędów (DLQ) z opisem przyczyny, na przykład błędny NIP albo chwilowy brak odpowiedzi systemu księgowego. Poprawiasz dane lub czekasz, aż usługa wróci, i ponawiasz operację jednym kliknięciem. Żadne zamówienie nie znika po cichu.
Faktury powstają w Twoim systemie księgowym (wFirma, inFakt, Fakturownia, iFirma), który odpowiada za format i wysyłkę do KSeF. NavyFlame dostarcza tym systemom komplet poprawnych danych nabywcy i pozycji, więc faktura jest kompletna i zgodna z wymogami.
Czy WooCommerce wystawia faktury VAT? Jak połączyć WooCommerce z polskim systemem księgowym i wystawiać faktury automatycznie - porównanie wFirma, inFakt, Fakturownia i iFirma oraz integracja bez wtyczek przez NavyFlame.
Jak efektywnie zarządzać sprzedażą na Allegro, Shopify, Amazon i WooCommerce jednocześnie. Centralizacja zamówień.
Integrator e-commerce to hub, który łączy marketplace, sklep, księgowość i kurierów w jednym miejscu. Wyjaśniamy, jak działa, czym różni się od wtyczki i ERP oraz kiedy warto go wdrożyć.
Sprawdź pełne, interaktywne demo bez rejestracji i zobacz, jak zamówienia z IdoSell zamieniają się w faktury i etykiety.
Zobacz demo