Migracja z BaseLinker do NavyFlame - plan przełączenia i kontroli danych

Najpierw sprawdź, co chcesz zmienić

Zmiana integratora ma sens, gdy nowy system obsłuży Twój konkretny proces lepiej lub przy odpowiednim koszcie. Zapisz problem: na przykład faktury z Allegro, obsługa kilku kont albo kontrola błędów. Potem porównaj ten sam zestaw operacji w Base i NavyFlame. Samo podłączenie konta nie potwierdza udanej migracji.

Ten przewodnik jest planem przygotowania i odbioru. Nie potwierdza importu Twojej historii ani terminu zakończenia. Zakres pomocy uzgodnisz przez formularz migracji.

Spisz dane i zakres przenoszenia

Przygotuj listę kont sprzedażowych, magazynów, systemów księgowych, kurierów i aktywnych reguł. Dla każdego elementu zapisz obecnego właściciela danych oraz oczekiwany sposób działania po zmianie.

Nie rezygnuj z dostępu do starego systemu, zakładając, że marketplace lub księgowość przechowują wszystkie jego notatki, statusy i załączniki. Otwórz eksport i sprawdź, czy da się odczytać potrzebne pola. Brak danych do odtworzenia trzeba rozstrzygnąć przed przełączeniem.

Wybierz jeden kanał i kontrolowaną próbę

Po uruchomieniu NavyFlame zacznij od jednego połączenia. Sprawdź wymagane uprawnienia, odczyt zamówienia oraz zgodność jego identyfikatora i kwot. Ustal warunki reguły, zanim pozwolisz jej wystawiać dokumenty lub wysyłać wiadomości.

Równoległy dostęp do dwóch paneli nie oznacza zgody na dwa automatyczne zapisy. Jeżeli oba systemy wystawią fakturę lub ustawią stan tej samej oferty, możesz otrzymać duplikat albo nadpisać prawidłową wartość. Właściciel zapisu powinien być jeden dla każdej operacji i zakresu zamówień.

Przykładowa karta próby może zawierać zamówienie TEST-MIGRACJA-01, identyfikator kanału, oczekiwany dokument, kwotę oraz osobę zatwierdzającą. To wzór organizacyjny, nie wynik wdrożenia klienta. Do rzeczywistej próby dobierz także przypadek nieopłacony, zamówienie z dostawą, anulowanie i błędne dane.

Przełącz obsługę według zapisanej granicy

1. Zapisz datę, godzinę, strefę czasową i ostatni identyfikator objęty starym procesem.
2. Ustal obsługę zamówień rozpoczętych wcześniej, zwrotów, korekt i zaległych wiadomości.
3. Wyłącz odpowiadające im automatyczne zapisy w starym systemie przed włączeniem nowych.
4. Uruchom uzgodniony zakres i porównaj liczby oraz identyfikatory, nie tylko kwotę zbiorczą.
5. Sprawdź dokument w systemie księgowym, stan oferty w kanale i rezultat wysyłki tam, gdzie dana operacja faktycznie się wykonuje. Dla ofert podpiętych importem NavyFlame nie wysyła stanów, dopóki tego nie włączysz. Opisuje to następna sekcja.

Włącz stany ofert podpiętych importem

Oferty, które istniały na koncie kanału przed NavyFlame, na przykład wystawione wcześniej z Base (dawniej BaseLinker), po imporcie powiązań albo parowaniu nie dostają stanów automatycznie. NavyFlame zacznie wysyłać ich ilość dopiero po Twojej zgodzie. To zabezpieczenie: dopóki stary system zmienia stany tych ofert, drugi zapis mógłby nadpisać prawidłową wartość. Ten krok nie dotyczy ofert wystawionych z NavyFlame. Opis odpowiada panelowi z 22 października 2026 r.

Zanim zaczniesz

• Najpierw sprawdź, czy przy koncie w Magazyn → Automatyzacja jest przycisk „Aktywuj stany ofert z importu”. Synchronizację w Base wyłączaj dopiero potem, dla bieżącej partii.
• Każda oferta jest powiązana z dokładnie jedną pozycją Magazynu. Powiązania sprawdzisz w zakładce Oferty / Marketplace'y przyciskiem „Otwórz parowanie”. Zacznij od „Sprawdź bez zapisywania”, a zapisz tylko pewne pary przyciskiem „Zaakceptuj tylko bezpieczne dopasowania”.
• Pozycje mają stan w NavyFlame. Konto, na które wysyłasz stany, jest włączone w integracjach i nie jest kontem, z którego NavyFlame pobiera stany.
• Twoja rola pozwala zmieniać stany lub Magazyn oraz oferty i obejmuje wszystkie magazyny firmy. Bez tego przycisk się nie pojawi albo aktywacja zostanie odrzucona.
• Wiesz, jak wyłączyć synchronizację stanu w Base. Według pomocy Base (stan na 22 października 2026 r.) ustawienia modułu Integracje → konto marketplace → Stany dotyczą wszystkich ofert konta. Dla wybranych ofert wyłączysz synchronizację w edycji oferty (Ustawienia, Synchronizacja stanu) albo masowo, operacją „Włącz/wyłącz synchronizację stanów/cen” w zarządzaniu aukcjami i ofertami. Jeśli Base ma nadal aktualizować ceny, wyłącz wyłącznie synchronizację stanu. Wynik sprawdzisz w eksporcie ofert do CSV, w polu „Synchronizacja stanu”.
• Oferty z wariantami zostaw na razie w Base. Masowa aktywacja ich nie obejmuje, więc synchronizację wyłączysz dopiero tuż przed ich osobnym potwierdzeniem, opisanym w tabeli niżej.

Między wyłączeniem synchronizacji w starym systemie a potwierdzeniem w NavyFlame żaden system nie aktualizuje stanów tych ofert. Pracuj partiami, jedna po drugiej, poza szczytem sprzedaży.

Kroki

1. Otwórz Magazyn → Automatyzacja. W karcie „Synchronizacja stanów z kanałami”, w sekcji „Konta sprzedaży”, wybierz przy koncie „Aktywuj stany ofert z importu”.
2. Nad listą zobaczysz, ile ofert z importu czeka na decyzję. Zaznacz oferty do jednej partii. Panel pokazuje, ile możesz zaznaczyć naraz (22 października 2026 r. było to 50).
3. Zdecyduj, czy obejmujesz oferty z docelową ilością 0. To osobny wybór: jeśli masz włączone kończenie ofert przy zerze, takie oferty zostaną zakończone.
4. W Base wyłącz synchronizację stanu dokładnie dla ofert tej partii i sprawdź to w eksporcie CSV.
5. Wybierz „Przygotuj podgląd”. NavyFlame odczyta każdą ofertę w kanale sprzedaży i przy każdej pokaże „Na kanale teraz” oraz „NavyFlame wyśle”. Podgląd niczego nie włącza.
6. Porównaj te liczby ze stanem zapisanym na godzinę przełączenia. Różnica, której nie wyjaśnia sprzedaż, to powód do zatrzymania, nie do potwierdzenia.
7. Zaznacz pole „Rozumiem” przy informacji, że NavyFlame będzie automatycznie wysyłać ilość tych ofert, i w ciągu 15 minut od podglądu wybierz przycisk włączenia, na przykład „Włącz stany dla 12 ofert”. Jeśli minęło więcej czasu albo w międzyczasie zmieniły się ustawienia stanów, przygotuj nowy podgląd.
8. Wybierz „Odśwież wynik”. Przy każdej ofercie zobaczysz decyzję i stan wysyłki, na przykład „wysłano 7”. Sprawdź tę ilość także w panelu kanału.

Przykład demonstracyjny, nie dane klienta: o godzinie przełączenia zapisany stan produktu wynosił 10. Od tego czasu jedna sztuka sprzedała się w sklepie, a zamówienie jest już w NavyFlame. Podgląd pokazuje „Na kanale teraz: 10. NavyFlame wyśle: 9.” Różnicę wyjaśnia sprzedaż, więc możesz potwierdzić. Gdyby podgląd pokazał „NavyFlame wyśle: 30”, zatrzymaj partię i sprawdź stan pozycji w Magazynie.

Oczekiwany wynik: NavyFlame zmienia na kanale tylko ilość. Cena, promocje, opis i zdjęcia oferty zostają bez zmian. Wyjątek: oferty z docelową ilością 0 objęte w kroku 3 zostaną zakończone, jeśli włączone jest kończenie ofert przy zerze. Zgoda obejmuje tylko potwierdzone oferty, pozostałe działają jak dotąd.

Komunikaty przy aktywacji

Jeśli oferta nie została włączona (na przykład pominięta lub nieodczytana), a synchronizacja w Base jest już wyłączona, włącz ją tam ponownie albo kontroluj ilość w panelu kanału do czasu aktywacji.

Jeśli przy koncie nie ma przycisku „Aktywuj stany ofert z importu”, sprawdź warunki po stronie NavyFlame z listy „Zanim zaczniesz” (powiązania, stan pozycji, konto, rola). Synchronizacji w Base w tym celu nie wyłączaj. Jeśli są spełnione, a przycisku nadal nie ma, aktywacja stanów ofert z importu nie jest dostępna dla tego kanału. Komunikat „Aktywacja będzie dostępna po najbliższej aktualizacji silnika firmy” oznacza, że Twoje środowisko NavyFlame jeszcze tej funkcji nie ma. W obu przypadkach nie wyłączaj synchronizacji w starym systemie, a jeśli już ją wyłączono, włącz ją ponownie. Zakres ustal przez formularz migracji. Więcej o źródle ilości i rezerwacjach przeczytasz w poradniku o synchronizacji stanów Allegro.

Ustal warunki zatrzymania i powrotu

Przed startem ustal, co zatrzymuje migrację: na przykład brak zamówienia, drugi dokument dla tej samej sprzedaży albo niewyjaśniona różnica stanu. W takiej sytuacji zatrzymaj nowe automatyczne zapisy i uzgodnij wykonane już operacje, zanim ponownie uruchomisz stary proces. Stany pojedynczej oferty zatrzymasz przyciskiem „Wyłącz stany” przy tej ofercie na karcie produktu w Magazynie. Kolejne cykle ją pominą, ale wywołanie wysłane już do kanału może się jeszcze zakończyć, więc sprawdź ilość w panelu kanału, zanim włączysz synchronizację w starym systemie.

Powrót nie polega na bezwarunkowym ponownym włączeniu wszystkiego. Dokument wystawiony w międzyczasie i wysłana wiadomość już istnieją. Zapisz ich identyfikatory i odpowiedzialność za dalszą obsługę. Zachowaj archiwum także po zakończeniu migracji.

Koszt i następny krok

Uwzględnij okres nakładania się abonamentów, czas konfiguracji i weryfikacji oraz ewentualne rozszerzenia po stronie sklepu lub księgowości. Bezpłatna pomoc w konfiguracji NavyFlame nie oznacza, że wszystkie koszty innych dostawców znikają.

W przewodniku demo migracji poznasz miejsca konfiguracji na przykładowych danych. Rzeczywisty zakres, dostępne eksporty i próbę omów przez formularz migracji.