Miejsca składowania w NavyFlame: półki, przypisanie towaru i trasa

Lokalizacja i miejsce składowania to dwie różne rzeczy

W menu Magazyn są dwie pozycje o podobnych nazwach. Zanim cokolwiek założysz, rozróżnij je:

• Lokalizacje to magazyny, na przykład magazyn główny i hurt. Każda lokalizacja ma własny stan produktów, a stan wysyłany na kanały sprzedaży to domyślnie suma ze wszystkich lokalizacji. Więcej o pracy na kilku magazynach piszemy w artykule o obsłudze wielu magazynów.
• Miejsca składowania to półki, regały i przegródki wewnątrz jednego magazynu. Nie przechowują ilości i nie wpływają na stany na kanałach. Robią dwie rzeczy: układają kolejność zbierania na liście kompletacji i, jeśli tego chcesz, sprawdzają, czy zbierający stoi przy właściwej półce.

Ta instrukcja dotyczy miejsc składowania. Jak w ogóle podzielić magazyn na strefy i nadać miejscom adresy, opisuje poradnik jak zorganizować magazyn. Tutaj przenosimy taki układ do NavyFlame.

Zanim założysz półki

1. Magazyn. Półki zawsze należą do konkretnego magazynu. Jeśli w Magazyn → Lokalizacje nie masz żadnego, strona miejsc składowania pokaże informację i przycisk „Przejdź do lokalizacji”.
2. Uprawnienia. Półki ogląda osoba z dostępem do magazynu, a dodaje i zmienia osoba z prawem edycji magazynu.
3. SKU produktów. Produkty przypisujesz do półek po SKU, więc produkty w Magazynie muszą je mieć.
4. Etykiety na półkach. NavyFlame nie drukuje etykiet półek. Wydrukuj je sam w programie do etykiet, w kodzie kreskowym, który Twój skaner odczyta jako ten sam tekst, na przykład Code 128. Jeśli dopiero dobierasz sprzęt, zajrzyj do artykułu o kodach kreskowych i skanerach.

Jak zaprojektować kody, żeby trasa była krótka

Kolejność kodów półek to kolejność, w jakiej lista kompletacji prowadzi po magazynie. Dlatego zaplanuj schemat kodów przed założeniem pierwszej półki. Zasady, które stosuje NavyFlame:

• Sortowanie naturalne liczb. R1-P2 jest przed R1-P10, a A-9 przed A-10. Nie musisz dopisywać zer.
• Wielkość liter i nadmiarowe spacje nie mają znaczenia. Kod jest zapisywany wielkimi literami, spacje na początku i końcu są usuwane, a kilka spacji z rzędu zmienia się w jedną. Skan „r1-p2” trafi w półkę R1-P2. Spacja w środku kodu zostaje jednak częścią kodu, więc „R1 P2” i „R1P2” to dwie różne półki.
• Do 64 znaków, unikalny w magazynie. Ten sam kod w dwóch magazynach to dwie różne półki.
• Kolejność znak po znaku, bez reguł języka. Polskie litery w kodach sortują się za literą Z, więc w kodach używaj liter bez ogonków i jednego schematu dla całego magazynu.

Przykład: magazyn z trzema alejkami, w każdej cztery regały po pięć półek. Schemat A1-R1-P1 do A3-R4-P5 daje trasę alejka po alejce, regał po regale. Jeśli w alejce A2 chodzisz w przeciwną stronę niż w A1, numeruj regały w A2 od drugiego końca. Wtedy kolejność kodów zgadza się z drogą, którą faktycznie idziesz.

Krok 1. Dodaj półki z listy

Otwórz Magazyn → Miejsca składowania. Przy kilku magazynach wybierz właściwy w polu „Magazyn”.

W karcie „Dodaj półki” wpisz jedną półkę w wierszu: kod, a po średniku opcjonalną etykietę, na przykład:

A1-R1-P1;Alejka 1, regał 1, półka 1
A1-R1-P2

Możesz też wkleić dwie kolumny z arkusza kalkulacyjnego, bo tabulator działa jak średnik. Przecinek oddziela kod od etykiety tylko w wierszu bez średnika i tabulatora, więc etykieta może zawierać przecinki. Jednorazowo dodasz do 2000 półek. Kliknij „Zapisz półki”.

Pod przyciskiem pojawi się wynik, na przykład „Dodano: 40, zaktualizowano: 0.” Błędne wiersze są wypisane osobno, z numerem wiersza i błędnym kodem, na przykład „Wiersz 7: niepoprawny kod”, a poprawne i tak zostają zapisane. Jeśli wkleisz kod, który już istnieje, NavyFlame nie utworzy duplikatu: zaktualizuje etykietę, a wyłączoną półkę włączy z powrotem. Uwaga na wiersz z samym kodem istniejącej półki: zapisze ją bez etykiety, czyli usunie dotychczasową.

Założone półki widać w karcie „Półki”, z polem „Szukaj półki”, liczbą przypisanych produktów i przyciskiem „Wyłącz” lub „Włącz”. Wyłączone półki pokażesz zaznaczeniem „Pokaż wyłączone”.

Krok 2. Przypisz produkty do półek

W karcie „Przypisz produkty do półek” wpisz w każdym wierszu SKU, średnik i kod półki:

KUBEK-BIALY;A1-R1-P1
KOSZULKA-CZARNA-M;A2-R3-P1

Kliknij „Przypisz”. Wynik pokaże liczbę przypisanych produktów, a przy wierszach, których nie udało się zapisać, konkretny powód:

Przed wklejeniem pierwszej listy poznaj trzy zasady przypisywania:

• Przypisanie dotyczy produktu, nie wariantu. SKU wariantu przypisuje do półki cały produkt. Jeśli rozmiary jednej koszulki leżą na różnych półkach, przypisz produkt do każdej z tych półek.
• Produkt może mieć kilka półek. Kolejne przypisanie dodaje półkę i nie usuwa wcześniejszych.
• Pierwsza półka zostaje główną. Półką główną produktu w danym magazynie zostaje ta, do której przypiszesz go jako pierwszą. Po niej lista kompletacji ustawia produkt na trasie.

Jak półki układają trasę kompletacji

Gdy tworzysz listę kompletacji, NavyFlame układa pozycje w trzech grupach:

1. Produkty z półką, w kolejności kodu półki głównej. Kilka produktów z tej samej półki stoi obok siebie, ułożonych według nazwy.
2. Produkty bez półki, według nazwy. Przy takiej pozycji terminal pisze „Brak przypisanej półki”.
3. Pozycje, których nie da się zeskanować, na przykład niepołączone z produktem. Te potwierdza się ręcznie.

Wyłączona półka nie wchodzi do trasy. Jeśli półka główna produktu jest wyłączona, trasa bierze tę aktywną półkę produktu, której kod jest najwcześniej w kolejności. Kolejność jest ustalana w chwili utworzenia listy, więc zmiany półek działają dla nowych list, a lista już otwarta zachowuje swoją trasę. Ogólne zasady zbierania kilku zamówień naraz opisuje poradnik o metodach kompletacji, a ekran miejsc składowania obejrzysz na przykładowych danych w demo.

Skan półki: kiedy go włączyć

Na tej samej stronie, w karcie „Zasady kompletacji”, jest zasada „Wymagaj skanu półki”. Jest domyślnie wyłączona i dotyczy nowych list wybranego magazynu.

Po włączeniu zbierający musi zeskanować kod półki, zanim zeskanuje produkt. Jeśli zeskanuje produkt bez wcześniejszego skanu półki, terminal odpowie „Najpierw zeskanuj półkę” i nie zaliczy sztuki. Karta bieżącego kroku pokazuje kod półki, na którą trzeba iść, a pod nim polecenie, ile sztuk wziąć. Liczy się każda aktywna półka tego produktu, nie tylko główna, więc towar leżący w dwóch miejscach zbierzesz z tego, które jest bliżej. Produktu bez żadnej półki zasada nie dotyczy: zbierasz go samym skanem produktu.

Poprawny skan półki terminal potwierdza komunikatem „Półka potwierdzona”. Skan półki, z której nie ma nic do zebrania na tej liście, albo półki wyłączonej kończy się komunikatem „To nie ta półka” i niczego nie zalicza.

Skan półki opłaca się tam, gdzie łatwo pomylić miejsce: przy podobnych produktach na sąsiednich półkach albo przy nowych osobach w magazynie. W małym magazynie z kilkoma regałami dodaje tylko jeden skan na każdą pozycję.

Zmiany w czasie: nowy regał i przeprowadzka towaru

• Nowe półki dodajesz w każdej chwili tą samą listą w karcie „Dodaj półki”.
• Przeprowadzka regału. Dodaj nowe półki, przypisz do nich produkty, a stare półki wyłącz. Trasa poprowadzi wtedy do nowego miejsca, a skan starej półki zostanie odrzucony.
• Zmiana kodu półki. Panel nie ma pola do zmiany kodu. Dodaj półkę z nowym kodem, przypisz do niej produkty i wyłącz starą.
• Zmiana półki głównej jednego produktu albo usunięcie jednego przypisania. Panel nie ma dziś na to przycisku. Jeśli produkt zmienia miejsce na stałe, a jego stara półka zostaje w użyciu dla innych towarów, przypisz go do nowej półki. Trasa nadal będzie prowadzić do jego dotychczasowej półki głównej, ale skan nowej półki zostanie przyjęty, bo liczy się każda aktywna półka produktu.

Czego miejsca składowania nie robią

• Nie prowadzą stanu per półka. Ilości są liczone per magazyn.
• Nie zmieniają stanów na kanałach sprzedaży ani rezerwacji.
• Nie podpowiadają, gdzie odłożyć przyjęty towar. Miejsce wskazujesz Ty, przypisując produkt do półki.
• Nie drukują etykiet półek.

Dają za to dwie rzeczy: lista kompletacji idzie po magazynie w kolejności półek, zamiast według nazw produktów, a przy włączonym skanie półki pomyłka miejsca wychodzi przy regale, a nie przy pakowaniu. Pozostałe funkcje magazynu opisuje strona Magazyn.