Integracja SOTESHOP - cała sprzedaż w jednym panelu
Połącz sklep SOTESHOP z NavyFlame i zarządzaj wszystkim z jednego miejsca: zamówienia, magazyn wielokanałowy, wysyłki oraz automatyczne faktury w Twoim systemie księgowym.
- 28 dni za darmo
- Konfiguracja w 5 minut
- Anulujesz kiedy chcesz
Zamówienia z SOTESHOP w jednym miejscu
Zamówienia z Twojego sklepu SOTESHOP pobierają się automatycznie i trafiają do wspólnej listy z pozostałymi kanałami sprzedaży. Widzisz je razem z zamówieniami z Allegro, Shopera czy własnego sklepu, bez przełączania się między panelami.
Wyłapujemy też zmiany na starszych zamówieniach
Sklep pytamy o zamówienia zmienione od ostatniego sprawdzenia, nie tylko o nowe. Wpłata zaksięgowana trzy dni po złożeniu zamówienia wraca do nas tak samo jak świeże zamówienie, więc faktura powstaje wtedy, kiedy pieniądze faktycznie doszły.
Magazyn wielokanałowy i ochrona przed nadsprzedażą
Jeden stan magazynowy dla wszystkich kanałów. Zmiana ilości jedzie do SOTESHOP razem z informacją, że sklep ma ten stan pilnować, więc sprzedane sztuki znikają także tam, gdzie sprzedajesz równolegle.
Publikacja produktów do sklepu
Wysyłasz produkty z magazynu NavyFlame do SOTESHOP razem ze zdjęciami, kategorią i stawką VAT. Stawkę i dostępność dobieramy ze słowników Twojego sklepu, a nie z własnej listy, więc karta produktu zgadza się z tym, co masz w panelu.
Wysyłki, etykiety i śledzenie
Twórz przesyłki i pobieraj etykiety (InPost, DHL, Ambro, broker Apaczka i Allegro Delivery), śledź status na osi czasu i korzystaj z reguł wysyłki, które same dobierają kuriera i dane nadawcy do zamówienia. Numer przesyłki i nowy status wracają do SOTESHOP.
Faktury i paragony bez przepisywania
Dokument powstaje w wFirmie, inFakcie, Fakturowni, iFirmie, Firmao lub jako paragon, na podstawie zamówienia ze sklepu. Anulowane zamówienie tworzy korektę, więc nie zostaje dokument na sprzedaż, której nie było.
Dwa sklepy działają niezależnie
Każdy sklep SOTESHOP podpinasz jako osobną integrację, z własnym adresem i własnym kontem. Numery zamówień są lokalne dla sklepu, więc NavyFlame rozstrzyga po adresie, do którego sklepu należy zamówienie, zamiast zgadywać.
Jak połączyć SOTESHOP?
Sprawdź pakiet i włącz WebAPI
WebAPI jest funkcją pakietów PRO i VIP - na Start i Standard nie ma go w ogóle. W panelu sklepu wejdź w Konfiguracja → WebAPI i zaznacz opcję włączającą WebApi.
Nadaj kontu uprawnienia WebAPI
Kontu administratora, którego użyjesz do integracji, nadaj uprawnienia WebAPI: dostęp oraz modyfikację. Konto super admina samo z siebie ich nie ma, a bez nich logowanie się udaje i dopiero kolejne zapytania są odrzucane.
Podłącz sklep w NavyFlame
W zakładce Integracje wybierz SOTESHOP, wpisz adres sklepu (sam host, bez https:// i bez końcówki backend.php), login administratora i hasło, a potem kliknij Testuj połączenie. Odpowiemy wersją Twojego sklepu, więc wiesz, że odezwało się WebAPI, a nie sam serwer.
Ustaw reguły fakturowania
Wskaż swój system księgowy i zdecyduj, kiedy ma powstawać dokument: po opłaceniu, po skompletowaniu wysyłki albo tylko na żądanie. Osobno dla każdego sklepu, jeśli masz ich kilka.
Fakturowanie w Twoim systemie księgowym
Każde opłacone zamówienie z SOTESHOP zamienia się w fakturę VAT w Twoim systemie księgowym - automatycznie, zgodnie z polskimi przepisami i obsługą NIP. Podłączasz program, którego już używasz, i zapominasz o przepisywaniu danych.
Najczęściej zadawane pytania
WebAPI jest dostępne w pakietach PRO i VIP. Na Start i Standard panel sklepu w miejscu ustawień WebAPI informuje, że funkcja wymaga wersji PRO lub VIP, a zapytania z zewnątrz kończą się błędem - i żadne dane logowania tego nie obejdą. Pakiet zmieniasz u operatora sklepu.
To konto administratora Twojego sklepu: ten sam login i hasło, którymi wchodzisz do panelu. Nie generujesz żadnego klucza. Warto założyć osobne konto administratora tylko dla integracji, żeby móc je odciąć bez zmiany własnego hasła.
Najczęściej brakuje kontu uprawnień WebAPI. To najbardziej mylący błąd w tej integracji: logowanie się udaje, a dopiero każde kolejne zapytanie wraca z komunikatem o braku praw odczytu. Konto super admina tych uprawnień samo z siebie nie ma. Test połączenia w NavyFlame rozróżnia ten przypadek od złego hasła i od pakietu bez WebAPI.
SOTESHOP nie ma webhooków, więc odpytujemy sklep cyklicznie, domyślnie co minutę. Nowe zamówienie pojawi się przy kolejnym odpytaniu, a nie w tej samej sekundzie.
Tak, jeśli tego chcesz. Status ustawiany po nadaniu paczki konfigurujesz raz w regułach wysyłki, a my odsyłamy go do SOTESHOP razem z numerem przesyłki. Statusy sklepu mają lokalne numery, więc dopasowujemy je po słowniku Twojego sklepu, a nie po sztywnej liczbie.
Anulowanie zamówienia owszem - powstaje wtedy korekta na całość w Twoim systemie księgowym. Zwrotu częściowego nie zautomatyzujemy, bo WebAPI sklepu nie udostępnia pozycji ani kwoty zwrotu, więc nie mamy z czego wyliczyć korekty. Taki zwrot rozliczasz samodzielnie.
Nie, każdy sklep podpinasz osobno, własnym adresem i własnym kontem administratora. Numery zamówień są lokalne dla sklepu, więc zamówienie numer 3 istnieje w obu - dopiero adres sklepu rozstrzyga, którego dotyczy.
Warianty czytamy i aktualizujemy im stan, więc produkt z rozmiarami synchronizuje się normalnie. Nie da się natomiast utworzyć wariantu z NavyFlame: WebAPI SOTESHOP nie ma takiej operacji, więc opcje zakładasz raz w panelu sklepu. Ceny wariantów czytamy zgodnie z regułą sklepu: sama liczba zastępuje cenę produktu, a wartość ze znakiem plus lub minus ją modyfikuje.
Prowadź sprzedaż w SOTESHOP z jednego panelu
Zamówienia, magazyn, wysyłki i faktury - razem.
- 28 dni za darmo
- Anulujesz kiedy chcesz