Weryfikacja numerów VAT UE w VIES
Numer VAT UE nabywcy sprawdzasz jednym kliknięciem, a wynik zapisuje się z datą i numerem konsultacji. Faktura ze stawką 0% dla firmy z innego kraju UE wychodzi dopiero wtedy, gdy VIES potwierdzi, że numer jest aktywny.
- 28 dni za darmo
- Konfiguracja w 5 minut
- Anulujesz kiedy chcesz
Sprawdź w VIES jednym kliknięciem
Przycisk przy numerze VAT UE w formularzu nowego zamówienia, w danych klienta na karcie zamówienia i w oknie nowego klienta. Wynik: aktywny, nieaktywny albo VIES niedostępny.
Data i numer konsultacji
Każde sprawdzenie ma datę, a gdy podasz swój numer VAT UE, także numer konsultacji VIES, czyli dowód, że kontrahent został zweryfikowany.
Faktura 0% dopiero po weryfikacji
Gdy dokument dla firmy z UE (poza Polską) miałby stawkę 0%, system najpierw pyta VIES. Dotyczy faktur z wFirma, inFakt, Fakturowni, iFirmy i Firmao.
Nieaktywny numer - Twoja decyzja
Domyślnie faktura czeka na Ciebie z opisem powodu. Możesz też wybrać wystawianie takich faktur z VAT, jak dla konsumenta.
Awaria VIES to nie wynik
Gdy VIES nie odpowiada, sprawdzenie jest ponawiane przez kilkanaście minut, a potem faktura czeka. Brak odpowiedzi nigdy nie jest traktowany jak numer aktywny ani nieaktywny.
Dowód przy zamówieniu
Historia sprawdzeń, czyli kraj, numer, data i numer konsultacji, jest widoczna na karcie zamówienia obok faktury. Nazwy ani adresu firmy zwróconych przez VIES nie zapisujemy.
Jak włączyć weryfikację VIES?
Dodaj integrację VIES
W panelu Integracje, w kategorii Weryfikacja firm, dodaj VIES. Nie potrzebujesz konta ani klucza, bo to publiczna usługa Komisji Europejskiej.
Wpisz swój numer VAT UE
Z prefiksem PL. Dzięki niemu VIES wydaje numer konsultacji, a Testuj połączenie sprawdzi, czy Twój numer jest aktywny.
Wybierz zasadę dla nieaktywnych numerów
Wstrzymanie faktury do Twojej decyzji albo wystawienie jej z VAT, jak dla konsumenta.
Sprzedawaj firmom z UE
Faktury 0% dla firm z innych krajów UE przechodzą przez VIES automatycznie. Wstrzymane zobaczysz na karcie zamówienia z powodem i przyciskiem Ponów.
Najczęściej zadawane pytania
Nie. VIES to bezpłatna, publiczna usługa Komisji Europejskiej, a integracja nie wymaga żadnego klucza.
Sprawdzenie jest ponawiane przez kilkanaście minut. Jeśli VIES dalej nie odpowiada, faktura 0% czeka, a Ty dostajesz powiadomienie. Niedostępność VIES nigdy nie jest traktowana jak numer nieaktywny ani aktywny.
To identyfikator, który VIES nadaje sprawdzeniu, gdy wie, kto pyta. Wpisz swój numer VAT UE w konfiguracji integracji, a numer konsultacji zapisze się przy każdym sprawdzeniu.
Faktury dla nabywców z innego kraju UE niż Polska, z numerem VAT UE, na których towar miałby stawkę 0%. Faktury ze stawką VAT nie zależą od statusu nabywcy i wychodzą bez zmian.
Nie. Zapisujemy tylko kraj, numer VAT, wynik, datę i numer konsultacji. Nazwy i adresu, które VIES może zwrócić, nie zapisujemy.
Faktury 0% tylko dla aktywnych numerów VAT UE
Włącz VIES w NavyFlame i miej dowód weryfikacji przy każdej fakturze WDT.
- 28 dni za darmo
- Anulujesz kiedy chcesz