Cichy wydruk etykiet przez PrintNode i druk zbiorczy w NavyFlame

Dwa sposoby druku etykiet w NavyFlame

Etykiety kurierskie drukujesz w NavyFlame na dwa sposoby. Wybierasz między nimi w Wysyłki / Kurierzy → Nadawanie i druk, w karcie „Wydruk etykiet”, w polu „Gdzie drukować”:

• Okno wydruku w przeglądarce (domyślne). Panel składa wszystkie etykiety w jeden PDF i otwiera okno wydruku. Potrzebny jest ktoś przy otwartej karcie, kto potwierdzi druk.
• Drukarka przez PrintNode. Serwer NavyFlame wysyła PDF prosto na Twoją drukarkę, bez okna wydruku. Przy włączonym automatycznym wydruku etykieta wychodzi także wtedy, gdy panel jest zamknięty, na przykład przy przesyłkach nadanych automatycznie po opłaceniu.

PrintNode to zewnętrzna usługa, która przekazuje wydruki z internetu do drukarki podłączonej do Twojego komputera. NavyFlame jej nie odsprzedaje: łączysz własne konto, a jeśli już płacisz za PrintNode, podłączasz to samo konto bez zakładania drugiego.

Co przygotować po stronie PrintNode

1. Konto. Plany i limity sprawdź w cenniku PrintNode. Według cennika odczytanego 11 listopada 2026 r. darmowy plan Lite obejmuje 50 wydruków miesięcznie na jednym komputerze, a nowe konto dostaje miesiąc bez limitu. PrintNode liczy jedno żądanie wydruku jako jeden wydruk, niezależnie od liczby stron.
2. Aplikacja PrintNode na komputerze z drukarką etykiet. Według strony pobierania działa na Windows 10 i 11, macOS, Linuksie i Raspberry Pi. Komputer musi być włączony, a aplikacja uruchomiona, kiedy etykiety mają się drukować.
3. Drukarka zainstalowana w systemie z rozmiarem etykiety, na którą drukujesz. Etykiety kurierskie mają zwykle format A6.
4. Klucz API. Według dokumentacji PrintNode klucze tworzysz i przeglądasz pod adresem app.printnode.com/apikeys. Klucz wklejasz tylko w formularz NavyFlame. Nie wysyłaj go mailem ani w zgłoszeniu.

Jak liczyć zużycie: automatyczny wydruk wysyła każdą etykietę jako osobne żądanie, a przycisk „Drukuj etykiety” na liście przesyłek wysyła zaznaczenie jako jeden dokument na każde 100 przesyłek. Przykład: sklep z 10 paczkami dziennie przez 22 dni robocze przy wydruku automatycznym zużyje około 220 wydruków w miesiącu, więc limit 50 wydruków w darmowym planie wystarczy mu na pięć dni roboczych.

Krok po kroku: podłączenie PrintNode w NavyFlame

1. Otwórz Wysyłki / Kurierzy i zakładkę Nadawanie i druk.
2. W karcie „Wydruk etykiet”, w polu „Gdzie drukować”, wybierz opcję „Drukarka przez PrintNode”. Pod spodem pojawi się karta PrintNode.
3. Wklej klucz w pole „Klucz API PrintNode”.
4. Kliknij „Pobierz listę drukarek”. Lista działa jeszcze przed zapisem, więc od razu wiesz, czy klucz jest dobry. NavyFlame pokaże adres e-mail konta PrintNode i liczbę widocznych drukarek.
5. W polu „Drukarka” wybierz drukarkę etykiet. Przy każdej jest nazwa komputera, a gdy drukarka nie jest dostępna, także jej stan.
6. W polu „Liczba kopii etykiety” zostaw 1, chyba że drugą etykietę zachowujesz do własnej dokumentacji. Dopuszczalny zakres to od 1 do 10.
7. Kliknij „Zapisz ustawienia” na dole zakładki.
8. Kliknij „Wydruk testowy”. Przycisk pojawia się, gdy klucz jest zapisany, a drukarka wybrana. Test drukuje zawsze jedną kopię strony testowej, niezależnie od liczby kopii w ustawieniach.

Klucz jest zapisywany zaszyfrowany na serwerze Twojej firmy i nie jest potem pokazywany. Żeby go podmienić, wklej nowy i zapisz. Przycisk „Odłącz PrintNode” usuwa klucz i drukarkę, a druk wraca do okna przeglądarki.

Automatyczny wydruk: kiedy etykieta drukuje się sama

Sam wybór PrintNode jeszcze niczego nie drukuje. Etykieta drukuje się sama dopiero wtedy, gdy w tej samej karcie włączysz „Drukuj etykiety automatycznie”, jako miejsce druku jest wybrany PrintNode, a drukarka jest zapisana. Wtedy każda etykieta trafia na drukarkę zaraz po tym, jak wystawi ją przewoźnik, niezależnie od tego, kto i gdzie nadał przesyłkę.

Bez automatycznego wydruku PrintNode obsługuje tylko przycisk „Drukuj etykiety” na liście przesyłek.

Kilka zasad automatycznego wydruku:

• Jedna wersja etykiety drukuje się raz. Ponowienie próby przez system nie drukuje drugiej naklejki. Jeśli przewoźnik wystawi etykietę ponownie i ma ona inną treść, wydrukuje się nowa wersja.
• Stara etykieta nie drukuje się z opóźnieniem. Pole „Maksymalny wiek automatycznego wydruku (minuty)” ma domyślnie 15 minut. Etykieta starsza albo zastąpiona nowszą wersją jest pomijana, a w powiadomieniu „Pominięto automatyczny wydruk etykiety” znajdziesz informację, że wydrukujesz ją ręcznie z karty przesyłki. Wpisanie 0 wyłącza limit wieku, ale ochrona przed nieaktualną wersją działa dalej.
• Błąd druku nie cofa nadania. Przesyłka jest kupiona, a etykietę pobierzesz z listy przesyłek. NavyFlame wyśle powiadomienie „Etykieta nie została wydrukowana” z przyczyną. Przy awarii drukarki nie dostaniesz osobnego powiadomienia dla każdej paczki: ta sama przyczyna jest zgłaszana najwyżej raz na kilka godzin, a nowa przyczyna od razu.

Wydruk po zakończeniu pakowania

Jeśli etykieta powstaje przed pakowaniem, na przykład przy nadaniu po opłaceniu, a chcesz ją dostać dopiero przy stole, użyj karty „Po kompletacji i pakowaniu” w tej samej zakładce. Opcja „Drukuj istniejącą etykietę po zakończeniu pakowania” jest domyślnie wyłączona i drukuje przez PrintNode jedną sztukę po zamknięciu paczki. Działa także przy wyłączonym „Drukuj etykiety automatycznie”, ale wymaga PrintNode jako miejsca druku i zapisanej drukarki. Wspólny znacznik wersji etykiety chroni przed drugim wydrukiem, gdy masz też włączony druk zaraz po utworzeniu etykiety.

Przy kilku stołach przyciskiem „Dodaj stanowisko” dopiszesz stanowiska: identyfikator stanowiska, numer drukarki z konta PrintNode i zaznaczenie „Włączone”. Na ekranie Pakowanie osoba przy stole wybiera wtedy swoje stanowisko w polu „Drukarka stanowiska po pakowaniu”. Bez wybranego stanowiska używana jest domyślna drukarka PrintNode firmy. Gdy wynik wydruku jest niepewny, sprawdź kolejkę w PrintNode, zanim wydrukujesz ponownie.

Wydruk zbiorczy dla wielu zamówień

Nadanie i wydruk z listy zamówień

1. Na liście zamówień zaznacz zamówienia.
2. Nad listą pojawi się pasek akcji dla zaznaczonych zamówień, a w nim wiersz z przyciskami szablonów nadania, czyli reguł wysyłki z zaznaczoną opcją „Pokaż jako przycisk przy zamówieniach”. Kliknij szablon właściwego przewoźnika.
3. Jeśli masz włączone „Pytaj o potwierdzenie przy nadaniu zbiorczym”, potwierdź nadanie. Okno mówi wprost, czy zostaną zamówione płatne etykiety, czy tylko przesyłki bez etykiet.
4. Otworzy się okno „Wynik nadania zbiorczego” z liczbą utworzonych przesyłek i gotowych etykiet. Etykiety od przewoźnika przychodzą z kilkusekundowym opóźnieniem, więc okno na nie czeka.

Przy PrintNode z automatycznym wydrukiem etykiety drukują się same, w miarę jak wystawia je przewoźnik. Bez PrintNode użyj w oknie przycisku „Drukuj gotowe”, który otwiera okno wydruku przeglądarki, albo „Pobierz jeden PDF”. Pozycje z błędem mają przyciski „Popraw adres / uwagi” i „Ponów tylko tę pozycję”, więc nie ponawiasz całej partii. Duże zaznaczenie panel wysyła automatycznie w częściach po 100 zamówień.

Zamówienie, które ma już przesyłkę, jest w nadaniu zbiorczym pomijane z komunikatem „Zamówienie ma już przesyłkę.”, żeby podwójne kliknięcie nie kupiło drugiej etykiety. O tym, czy przy nadaniu w ogóle powstaje płatna etykieta, decyduje pole „Zamawianie etykiety” w karcie „Szybkie nadawanie”: według szablonu, zawsze albo nigdy. Ustawienie „Nigdy” tworzy same szkice, a etykiety kupisz później.

Wydruk z listy przesyłek

W Wysyłki / Kurierzy, w zakładce Przesyłki, zaznacz przesyłki i kliknij „Drukuj etykiety”. Etykiety trafiają do jednego dokumentu, a zaznaczenie większe niż 100 przesyłek panel dzieli na kolejne dokumenty po 100. Przy PrintNode dokumenty idą na drukarkę, a bez niego otwiera się okno wydruku, osobne dla każdego dokumentu. Ten przycisk drukuje zawsze, także etykiety drukowane wcześniej, więc nadaje się do powtórki po zacięciu papieru.

Jeśli w zaznaczeniu są szkice bez etykiet, NavyFlame najpierw zapyta, czy zamówić dla nich etykiety, bo to operacja płatna. Przesyłki, które jeszcze nie mają etykiety, zostaną pominięte z informacją, ile ich było.

Układ wydruku

W polu „Układ wydruku” wybierz opcję „Oryginalny” dla drukarki etykiet albo „4 etykiety na stronie A4” dla zwykłej drukarki biurowej. Jeśli przewoźnik przysyła etykietę A6 na pustej kartce A4 i na drukarce etykiet wychodzi miniaturka w rogu, włącz „Przycinaj etykiety przysłane na arkuszu A4”. Nie włączaj tej opcji, gdy przewoźnik drukuje coś pod etykietą, bo ta część zostałaby obcięta.

Gdy coś nie drukuje

NavyFlame wysyła do PrintNode etykiety w PDF. Konfiguracja przewoźników i samo zamawianie etykiet opisuje artykuł o integracji kurierów, a pozostałe funkcje wysyłek strona Wysyłki.