Bestellungen automatisch zu Belegen abgeglichen
Verbinden Sie Ihren Shop mit einer unterstützten Rechnungssoftware. Legen Sie fest, welche Bestellungen einen Beleg auslösen, und prüfen Sie das Ergebnis, ohne Daten in einem anderen Panel erneut einzugeben.
- Beispieldaten
- Demo ohne Konto und Karte
- Keine echten Belege
Bestellungen importieren
Bestellungen kommen über eine unterstützte Verbindung. Verfahren und Zeitpunkt hängen von Plattform, Konfiguration und Verfügbarkeit der API ab.
Bestelldaten auf dem Beleg
Übertragen Sie Angaben der Käuferschaft, Positionen und Beträge in die Rechnungssoftware. Prüfen Sie Rabatte, Versand und verfügbare Belegeinstellungen in Ihrer Testphase.
Automatische Wiederholungen
Ausgewählte vorübergehende Fehler lösen eine Wiederholung aus. Die Regeln hängen von Vorgang und Fehler ab; ungültige Daten oder fehlende Berechtigungen brauchen Aufmerksamkeit.
Umgang mit Fehlern
Prüfen Sie den Grund für einen fehlgeschlagenen Vorgang. Vergleichen Sie vor einer Wiederholung den Bestellstatus mit den Belegen in der Buchhaltungssoftware.
Schutz vor Doppelbelegen
Die Automatisierung nutzt die Verknüpfung zwischen Bestellung und Beleg. Ist das Ergebnis unklar oder wiederholen Sie von Hand, prüfen Sie, ob der Beleg bereits existiert.
Historie und Überwachung
Sehen Sie Verarbeitungsstatus und Bestellkennungen ein. Ausstellung und Zustellung des Belegs an die Käuferschaft prüfen Sie getrennt.
So funktioniert diese Automatisierung
Eine Bestellung aus Ihrer E-Commerce-Plattform
Binden Sie einen unterstützten Shop oder Marktplatz an und bestätigen Sie, dass eine Bestellung importiert wird. Prüfen Sie Quellkonto, Status und Angaben der Käuferschaft.
Bedingungen und Daten der Regel
Legen Sie Zeitpunkt, Bedingungen zur Käuferschaft und das Zielsystem fest. Die verfügbaren Belegeinstellungen hängen von der Verbindung ab.
Der Beleg entsteht im Zielsystem
Für eine Bestellung, die zur Regel passt, sendet NavyFlame Daten an die Rechnungssoftware. Bestätigen Sie, dass der Beleg existiert, und vergleichen Sie Nummer und Beträge.
Weitere Schritte prüfen
Sehen Sie den Status im Panel ein. Zustellung, Stornierung und Korrekturen prüfen Sie getrennt, je nach Konfiguration und Unterstützung der Verbindung.
Prüfen Sie die Verbindung für Ihre Werkzeuge
Finden Sie Ihren Shop und Ihre Buchhaltungssoftware im Integrationskatalog. Prüfen Sie unterstützte Belege, Berechtigungen und die Fälle, die Ihr Geschäft braucht.
Ihre Verkaufsplattform
Der Shop oder Marktplatz, auf dem Sie verkaufen
NavyFlame
Verbindet Bestelldaten mit einer Regel zur Belegerstellung
Ihre Buchhaltungssoftware
Das Rechnungsprogramm, das Sie bereits nutzen
Alle unterstützten Plattformen und Buchhaltungssysteme ansehen
Häufige Fragen
Der Zeitpunkt hängt vom Abruf der Bestellung, den Bedingungen der Regel und der Verfügbarkeit beider Systeme ab. Der Import einer Bestellung bedeutet nicht, dass ein Beleg ausgestellt wurde. Messen Sie den vollständigen Ablauf an Ihrer Verbindung und prüfen Sie den Belegstatus in der Buchhaltungssoftware.
Ja. In den Regeln legen Sie fest, wann der Beleg entsteht (nach der Zahlung, beim Wechsel auf abgewickelt, nach Erzeugen des Etiketts oder nur manuell) und für wen (alle, nur Firmen mit Steuernummer oder nur auf Wunsch der Käuferschaft). Die Regeln legen Sie je Verbindung von Shop zu Buchhaltung fest, jeder Verkaufskanal kann also eigene haben.
Ausgewählte vorübergehende Fehler werden gegebenenfalls automatisch wiederholt. Sehen Sie sich die Fehlermeldung an und prüfen Sie, ob der Beleg im Zielsystem existiert. Wiederholen Sie die Ausstellung nicht von Hand, bevor Sie das Ergebnis des vorherigen Versuchs kennen.
Die verfügbaren Belegarten hängen von der Verbindung und der Buchhaltungssoftware ab. Prüfen Sie die konkrete Art, die Pflichtfelder und die Nummernkreise an Ihrem eigenen Konto, bevor Sie die Automatisierung einschalten.
Legen Sie die Regel für Stornierungen fest und prüfen Sie, ob bereits ein Beleg ausgestellt wurde. Ob Korrekturen unterstützt werden, hängt von Verbindung, Konfiguration und Belegart ab. Prüfen Sie diesen Fall getrennt; eine Statusänderung der Bestellung bestätigt nicht, dass eine Korrektur existiert.
Prüfen Sie die Regel an Ihrer eigenen Bestellung
Sehen Sie sich das Panel zuerst in der Demo an. Prüfen Sie dann Tarif und Bedingungen der Testphase, bevor Sie Ihre Konten anbinden. Monatliche PLN-Tarife bieten eine Testphase ohne Karte und manuelle Zahlung. In diesem Modus setzt der Zugang nach der Testphase eine bestätigte Zahlung voraus. Bei automatischer Verlängerung bucht Stripe ab, sofern Sie nicht vorher kündigen.
Karte, BLIK oder Banküberweisung? Abo-Optionen in PLN ansehen