KSeF + NavyFlame
KSeF w NavyFlame: przez Twój system księgowy
Faktury z zamówień e-commerce wystawiasz w programie księgowym, którego już używasz, a on wysyła je do Krajowego Systemu e-Faktur według ustawień swojego konta. Wysyłkę bezpośrednio przez NavyFlame uruchamiamy stopniowo, u kolejnych sprzedawców, a jej przełącznik jest domyślnie wyłączony.
- 28 dni za darmo
- Konfiguracja w 5 minut
- Anulujesz kiedy chcesz
Wyniki w NavyFlame
- Faktury
- Wysyłka do KSeF
- Zgodność
- Statusy UPO
Co to jest KSeF?
KSeF (Krajowy System e-Faktur) to obowiązkowy system e-faktur prowadzony przez Ministerstwo Finansów. Faktury ustrukturyzowane są przesyłane elektronicznie przez centralną platformę państwową, a obowiązek wchodzi etapami w latach 2026-2027.
Harmonogram wdrożenia
Duzi podatnicy od 1 lutego 2026, pozostali podatnicy od 1 kwietnia 2026, okres przejściowy bez kar do 31 grudnia 2026, najmniejsi podatnicy (do 10 tys. zł miesięcznie) od 1 stycznia 2027.
Faktury dla konsumentów
Obowiązek KSeF dotyczy faktur dla firm. Faktury dla konsumentów bez NIP nie muszą trafiać do KSeF, a czy trafią, zależy dziś od ustawień Twojego programu księgowego.
Zakres
Co działa z KSeF
Zgodność z obowiązkiem KSeF
Faktury z zamówień e-commerce wystawiasz w programie księgowym, którego już używasz, a on wysyła je do Krajowego Systemu e-Faktur.
Przełącznik domyślnie wyłączony
Przełącznik KSeF w NavyFlame jest domyślnie wyłączony i steruje tylko wysyłką przez NavyFlame. Twój program księgowy wysyła faktury według ustawień swojego konta, niezależnie od niego.
Ustawienie dla każdego konta
Przełącznik KSeF jest osobny dla każdego konta programu księgowego. Zakres wysyłki przez NavyFlame zależy od programu, a w wFirmie wysyłką zawsze steruje konto wFirmy.
Zakres faktur do wyboru
Gdy NavyFlame wysyła faktury do KSeF, domyślnie obejmuje tylko faktury z NIP nabywcy. Wysyłkę wszystkich faktur włączysz w regułach fakturowania.
Za pośrednictwem księgowości
NavyFlame nie zastępuje programu księgowego. Faktura powstaje w programie, którego już używasz, i przez ten program trafia do KSeF.
Gotowe na harmonogram
Obowiązek wchodzi etapami w latach 2026-2027. Wysyłkę przez NavyFlame uruchamiamy na Twoim koncie w momencie, który pasuje do Twojej firmy i programu księgowego.
Konfiguracja
Jak to działa w NavyFlame?
- 01
Połącz system księgowy
Dodaj swój system księgowy w panelu NavyFlame. To ten sam system, w którym już wystawiasz faktury.
- 02
Sprawdź poziom kontroli
Sprawdź w swoim programie księgowym, czy i kiedy wysyła faktury do KSeF. Poniżej opisujemy, jak to wygląda w każdym z nich.
- 03
Zgłoś gotowość przy konektorze
Przełącznik KSeF przy konektorze jest domyślnie wyłączony. Jego włączenie zapisuje Twoją decyzję, a wysyłkę przez NavyFlame uruchamiamy na Twoim koncie dopiero razem z Tobą.
- 04
Do KSeF wysyła Twój program księgowy
Dziś faktury trafiają do KSeF tylko wtedy, gdy wyśle je Twój program księgowy według ustawień swojego konta. Wysyłkę przez NavyFlame uruchamiamy stopniowo i włączamy ją na Twoim koncie razem z Tobą. Do tego czasu przełącznik przy konektorze niczego nie wysyła.
Poziom kontroli zależy od systemu księgowego
Dziś do KSeF wysyła Twój program księgowy według ustawień swojego konta. NavyFlame może też wysyłać faktury sam, ale tę możliwość uruchamiamy stopniowo, u kolejnych sprzedawców. Poniżej piszemy wprost, co włączenie przełącznika oznacza w każdym programie.
Fakturownia
Po uruchomieniu wysyłki przez NavyFlame faktura trafia do KSeF w tym samym żądaniu, w którym NavyFlame wystawia ją w Fakturowni. Konto Fakturowni może jednak mieć własną automatyczną wysyłkę do KSeF, która działa niezależnie od przełącznika w NavyFlame.
inFakt
Po uruchomieniu wysyłki przez NavyFlame faktura trafia do KSeF osobnym wywołaniem zaraz po jej wystawieniu w inFakcie. Przy wyłączonym przełączniku NavyFlame jej tam nie wysyła.
iFirma
Po uruchomieniu wysyłki przez NavyFlame faktura trafia do KSeF osobnym wywołaniem po jej wystawieniu. Konto iFirmy może też wysyłać samo, według własnych ustawień, więc wyłączenie przełącznika w NavyFlame nie wstrzymuje takiej wysyłki.
wFirma
Wysyłką do KSeF steruje konto wFirmy, a NavyFlame tego nie steruje. Przełącznik w NavyFlame jest tu wyłącznie informacyjny.
FAQ
Najczęściej zadawane pytania
KSeF to Krajowy System e-Faktur - obowiązkowy system e-faktur prowadzony przez Ministerstwo Finansów. Faktury ustrukturyzowane są wystawiane i przesyłane elektronicznie przez centralną platformę państwową.
Zgodnie z harmonogramem: duzi podatnicy od 1 lutego 2026, pozostali podatnicy od 1 kwietnia 2026, a najmniejsi podatnicy (do 10 tys. zł miesięcznie) od 1 stycznia 2027. Do 31 grudnia 2026 obowiązuje okres przejściowy bez kar. Terminy wynikają z przepisów - warto śledzić aktualny stan.
Nie. NavyFlame wystawia faktury z zamówień w programie księgowym, którego już używasz, a do KSeF wysyła je dziś ten program według ustawień swojego konta. Nadal rozliczasz faktury w swoim programie księgowym.
Obowiązek KSeF dotyczy faktur dla firm. Faktury dla konsumentów (bez NIP) nie muszą trafiać do KSeF. Czy trafią, zależy dziś od ustawień Twojego programu księgowego. Gdy wysyłka przez NavyFlame zostanie włączona na Twoim koncie, domyślnie obejmie tylko faktury z NIP nabywcy, a zakres zmienisz w regułach fakturowania.
Wysyłkę do KSeF prowadzi dziś Twój program księgowy według ustawień swojego konta, więc wyłączasz ją właśnie tam. Przełącznik KSeF w NavyFlame jest domyślnie wyłączony i steruje tylko wysyłką przez NavyFlame, którą uruchamiamy stopniowo, u kolejnych sprzedawców. Fakturownia i iFirma mogą wysyłać faktury same, niezależnie od tego przełącznika, a w wFirmie wysyłką zawsze steruje konto wFirmy.
Fakturownia, inFakt, iFirma i wFirma. W każdym z nich do KSeF wysyła dziś sam program księgowy według ustawień swojego konta. Dla Fakturowni, inFaktu i iFirmy NavyFlame może też wysyłać faktury sam. Tę możliwość włączamy stopniowo, u kolejnych sprzedawców. W wFirmie wysyłką zawsze steruje konto wFirmy.
Przygotuj fakturowanie na KSeF
Połącz program księgowy i wystawiaj w nim faktury z zamówień. Do KSeF wysyła je ten program według ustawień swojego konta.
- 28 dni za darmo
- Anulujesz kiedy chcesz