KSeF w NavyFlame - przez Twój system księgowy
Wysyłaj faktury z zamówień e-commerce do Krajowego Systemu e-Faktur za pośrednictwem systemu księgowego, którego już używasz. Kontrola per konektor (zakres sterowania zależy od systemu księgowego), faktury B2C pomijane automatycznie, a przełącznik jest domyślnie wyłączony.
Co to jest KSeF?
KSeF (Krajowy System e-Faktur) to obowiązkowy system e-faktur prowadzony przez Ministerstwo Finansów. Faktury ustrukturyzowane są przesyłane elektronicznie przez centralną platformę państwową, a obowiązek wchodzi etapami w latach 2026-2027.
Harmonogram wdrożenia
Duzi podatnicy od 1 lutego 2026, pozostali podatnicy od 1 kwietnia 2026, okres przejściowy bez kar do 31 grudnia 2026, najmniejsi podatnicy (do 10 tys. zł miesięcznie) od 1 stycznia 2027.
Sprzedaż B2C poza KSeF
Faktury do konsumentów bez NIP nie trafiają do KSeF - to sprzedaż konsumencka i paragonowa. NavyFlame pomija je automatycznie i wysyła tylko faktury B2B.
Dlaczego KSeF przez NavyFlame?
Zgodność z obowiązkiem KSeF bez zmiany systemu księgowego - z kontrolą per kanał sprzedaży
Zgodność z obowiązkiem KSeF
Faktury z zamówień e-commerce trafiają do Krajowego Systemu e-Faktur bez zmiany systemu księgowego, którego już używasz.
Przełącznik domyślnie wyłączony
Wysyłka do KSeF rusza dopiero po świadomym włączeniu. Nic nie trafia do KSeF bez Twojej decyzji.
Kontrola per konektor
Ustawienie KSeF jest osobne dla każdego konektora księgowego i każdej jego instancji. Sterujesz wysyłką per kanał sprzedaży.
Faktury B2C pomijane
Faktury dla konsumentów bez NIP nie trafiają do KSeF - to sprzedaż konsumencka. NavyFlame pomija je automatycznie.
Za pośrednictwem księgowości
NavyFlame nie zastępuje systemu księgowego - wysyła fakturę do KSeF przez wFirma, inFakt, Fakturownia lub iFirma.
Gotowe na harmonogram
Obowiązek wchodzi etapami w 2026 roku. Włączasz KSeF w momencie, który pasuje do Twojej firmy i systemu księgowego.
Jak to działa w NavyFlame?
Połącz system księgowy
Dodaj wFirma, inFakt, Fakturownia lub iFirma w panelu NavyFlame. To ten sam system, w którym już wystawiasz faktury.
Sprawdź poziom kontroli
Zakres sterowania wysyłką do KSeF zależy od wybranego systemu księgowego. Poniżej opisujemy dokładnie, co obsługuje każdy z nich.
Włącz KSeF na konektorze
Przełącznik KSeF jest domyślnie wyłączony. Włączasz go świadomie dla wybranego konektora, gdy chcesz zacząć wysyłkę.
Faktury B2B lecą do KSeF
Faktury dla firm (z NIP) trafiają do KSeF za pośrednictwem systemu księgowego. Faktury B2C są pomijane automatycznie.
Poziom kontroli zależy od systemu księgowego
NavyFlame wysyła faktury do KSeF za pośrednictwem Twojego systemu księgowego, więc zakres kontroli nad wysyłką różni się między systemami. Piszemy o tym wprost - żebyś dokładnie wiedział, co włączenie i wyłączenie przełącznika oznacza w Twoim przypadku.
Fakturownia - pełna kontrola
NavyFlame wystawia fakturę i wysyła ją do KSeF w jednym kroku. Masz pełną kontrolę wł./wył. per konfiguracja - wyłączenie w NavyFlame wstrzymuje wysyłkę.
inFakt - pełna kontrola
NavyFlame wysyła fakturę do KSeF osobnym wywołaniem tuż po jej wystawieniu. Masz pełną kontrolę wł./wył. - wyłączenie w NavyFlame wstrzymuje wysyłkę.
iFirma - kontrola częściowa
NavyFlame może wysłać fakturę do KSeF, ale konto iFirma może też wysyłać samodzielnie wg własnych ustawień. Wyłączenie w NavyFlame nie gwarantuje wstrzymania wysyłki po stronie iFirmy - sprawdź ustawienia w koncie iFirma.
wFirma - zarządzane w wFirma
Wysyłką do KSeF steruje konto wFirma (automatycznie). NavyFlame nie wymusza tego per faktura - w NavyFlame to ustawienie jest wyłącznie informacyjne ("zarządzane w wFirma").
Najczesciej zadawane pytania
KSeF to Krajowy System e-Faktur - obowiązkowy system e-faktur prowadzony przez Ministerstwo Finansów. Faktury ustrukturyzowane są wystawiane i przesyłane elektronicznie przez centralną platformę państwową.
Zgodnie z harmonogramem: duzi podatnicy od 1 lutego 2026, pozostali podatnicy od 1 kwietnia 2026, a najmniejsi podatnicy (do 10 tys. zł miesięcznie) od 1 stycznia 2027. Do 31 grudnia 2026 obowiązuje okres przejściowy bez kar. Terminy wynikają z przepisów - warto śledzić aktualny stan.
Nie. NavyFlame nie zastępuje systemu księgowego - wysyła faktury do KSeF za pośrednictwem systemu, którego już używasz (wFirma, inFakt, Fakturownia lub iFirma). Nadal wystawiasz i rozliczasz faktury w swoim systemie księgowym.
Nie. Faktury dla konsumentów (bez NIP) nie trafiają do KSeF - to sprzedaż konsumencka i paragonowa. NavyFlame automatycznie pomija takie faktury i wysyła do KSeF tylko faktury B2B (z NIP nabywcy).
Tak - przełącznik KSeF w NavyFlame jest domyślnie wyłączony i włączasz go świadomie. Zakres wyłączenia zależy jednak od systemu księgowego. Dla Fakturowni i inFaktu wyłączenie w NavyFlame wstrzymuje wysyłkę. Dla iFirmy konto może wysyłać samodzielnie wg własnych ustawień, a w wFirma wysyłką steruje samo konto wFirma - opisujemy to dokładnie w sekcji o poziomach kontroli.
Fakturownia, inFakt, iFirma i wFirma. Poziom kontroli nad wysyłką do KSeF różni się między nimi - od pełnego sterowania wł./wył. w NavyFlame (Fakturownia, inFakt) po ustawienie informacyjne, gdy wysyłką zarządza konto systemu księgowego (wFirma).
Przygotuj fakturowanie na KSeF
Połącz system księgowy i włączaj KSeF wtedy, gdy chcesz - przełącznik jest domyślnie wyłączony.
Rozpocznij integrację