Duże firmy weszły do KSeF w lutym, pozostali sprzedawcy w kwietniu 2026. Ostatni etap harmonogramu dotyczy najmniejszych działalności i zaczyna się 1 stycznia 2027. Tłumaczymy, kto korzystał ze zwolnienia, dlaczego jedno przekroczenie limitu wciąga do systemu na stałe i co zrobić już teraz.
Wdrożenie obowiązkowego KSeF rozłożono na trzy etapy i właśnie zbliża się ostatni z nich. Najwięksi podatnicy, z obrotem powyżej 200 mln zł, weszli do systemu 1 lutego 2026 roku. Pozostali sprzedawcy dołączyli 1 kwietnia 2026. Trzeci, końcowy etap zaczyna się 1 stycznia 2027 roku i dotyczy najmniejszych działalności, które przez cały 2026 rok korzystały ze specjalnego zwolnienia.
To ważny moment dla drobnych sprzedawców internetowych. Jeśli prowadzisz mały sklep albo działalność na niewielką skalę, dotychczas mogłeś wystawiać faktury po staremu. Od stycznia 2027 ta furtka się zamyka. Szersze tło całego harmonogramu opisaliśmy w artykule o terminach KSeF na 2026 i 2027 rok.
Zwolnienie do końca 2026 roku dotyczyło podatników, którzy spełniali jednocześnie dwa warunki. Po pierwsze, wartość sprzedaży fakturowanej nie mogła przekraczać 10 tys. zł brutto w miesiącu. Po drugie, pojedyncza faktura nie mogła być wyższa niż 450 zł.
Taki próg obejmował sporą grupę najmniejszych sprzedawców, zwłaszcza tych, którzy dopiero rozkręcają sklep albo sprzedają dorywczo obok etatu. Dla nich obowiązkowy KSeF był odsunięty na sam koniec harmonogramu, czyli na 1 stycznia 2027. Od tej daty także oni wystawiają faktury wyłącznie w systemie.
Najważniejsza rzecz, którą trzeba zrozumieć, to sposób działania limitu. Przekroczenie progu 10 tys. zł nawet raz, w jednym miesiącu, oznacza natychmiastowe i trwałe wejście do KSeF. Nie ma powrotu do zwolnienia w kolejnym, słabszym miesiącu.
W e-commerce to realne ryzyko. Wystarczy jeden udany tydzień, akcja promocyjna albo sezon świąteczny, żeby miesięczna sprzedaż wyskoczyła powyżej progu. Sprzedawca, który liczył na spokój do końca 2026 roku, może zostać wciągnięty do systemu wcześniej i bez przygotowania. Dlatego warto traktować limit 10 tys. zł nie jako komfortową rezerwę, lecz jako granicę, którą łatwo przekroczyć przy dobrej sprzedaży.
Częsty błąd to założenie, że firma zwolniona z wystawiania nie miała żadnych obowiązków w 2026 roku. Tak nie było. Obowiązek odbierania faktur w KSeF objął wszystkich przedsiębiorców już od 1 lutego 2026, niezależnie od tego, w którym etapie zaczynają wystawiać.
W praktyce oznacza to, że nawet najmniejszy sklep musiał umieć pobrać fakturę zakupową z systemu. Sprzedawca kupujący towar czy usługi od większego dostawcy dostawał e-fakturę przez KSeF, a nie w mailu z załącznikiem. Dlatego styczeń 2027 domyka temat, ale sam kontakt z systemem dla wielu drobnych firm zaczął się dużo wcześniej.
Przygotowanie warto zacząć od uporządkowania fakturowania, a nie od paniki tuż przed terminem. Wybierz system fakturowy, który wysyła dokumenty do KSeF, i połącz go ze sprzedażą ze wszystkich kanałów. NavyFlame działa tu jak centralny hub: pobiera zamówienia z marketplace i własnego sklepu, a następnie przekazuje je do automatycznego fakturowania bez ręcznego przepisywania danych.
Kluczowe jest, żeby integracja była gotowa, zanim limit 10 tys. zł zostanie przekroczony. Dzięki temu nagły wzrost sprzedaży nie zamieni się w problem z brakiem e-faktur. Sprawdź, jak działa integracja z KSeF i jaki plan subskrypcyjny pasuje do skali Twojego sklepu.
Ostatni etap harmonogramu to dobry moment, żeby raz a porządnie ustawić obieg faktur. Gdy sprzedaż z wielu kanałów trafia do jednego systemu, a stamtąd prosto do KSeF, wejście w nowy obowiązek jest formalnością, a nie wywróceniem całej księgowości do góry nogami.
Ostatni etap harmonogramu zaczyna się 1 stycznia 2027 roku. Obejmuje najmniejsze działalności, które do końca 2026 roku mogły korzystać ze zwolnienia, bo wystawiały faktury do 450 zł i miały sprzedaż do 10 tys. zł miesięcznie. Od stycznia 2027 także one wystawiają faktury w Krajowym Systemie e-Faktur.
Zwolnienie do końca 2026 roku obejmowało podatników, u których wartość sprzedaży fakturowanej nie przekraczała 10 tys. zł brutto w miesiącu, a pojedyncza faktura nie była wyższa niż 450 zł. To dwa warunki liczone razem. Jeśli je spełniałeś, mogłeś wystawiać faktury poza KSeF do 31 grudnia 2026.
Jednorazowe przekroczenie limitu 10 tys. zł w danym miesiącu oznacza natychmiastowe i trwałe wejście do KSeF. Nie ma powrotu do zwolnienia w kolejnym, słabszym miesiącu. Dlatego przy sprzedaży sezonowej lub nieregularnej bezpieczniej jest przygotować fakturowanie w systemie z wyprzedzeniem, zanim limit zostanie przekroczony.
Tak. Obowiązek ODBIERANIA faktur w KSeF objął wszystkich przedsiębiorców już od 1 lutego 2026 roku, niezależnie od etapu wystawiania. Oznacza to, że nawet firma zwolniona z wystawiania do końca 2026 musiała umieć pobrać fakturę zakupową z systemu.
Wybierz system fakturowy, który wysyła faktury do KSeF, i połącz go ze sprzedażą ze wszystkich kanałów. Automatyzacja pobiera zamówienia, wystawia faktury i przekazuje je do systemu bez ręcznego przepisywania. Dzięki temu przekroczenie limitu 10 tys. zł nie zaskoczy Cię brakiem gotowej integracji.
Harmonogram wejścia obowiązkowego KSeF w 2026 i 2027 roku. Wyjaśniamy, kto i od kiedy musi wystawiać faktury w Krajowym Systemie e-Faktur, jak liczone są progi obrotu i co zrobić, żeby sklep internetowy był gotowy na czas.
Jak KSeF dotyczy jednoosobowej działalności gospodarczej w 2026 roku. Terminy dla małych firm, uwierzytelnianie, faktury B2C i B2B oraz automatyzacja e-faktur w sklepie internetowym.
Krajowy System e-Faktur: harmonogram, przygotowania i wpływ na sprzedawców e-commerce.
Połącz sprzedaż ze wszystkich kanałów z systemem fakturowym obsługującym KSeF i miej faktury gotowe zanim przekroczysz limit. Najpierw przeklikaj pełne demo bez rejestracji i bez karty.
Załóż konto