Automatische Belege für Ihre Bestellungen
Übertragen Sie Bestelldaten in Ihre Rechnungssoftware, ohne sie erneut einzugeben. Wählen Sie eine Verbindung, legen Sie Regeln fest und prüfen Sie die Ergebnisse an Bestellungen aus Ihrem Shop.
Belege nach Ihren Regeln
Legen Sie fest, wann und für welche Bestellungen ein Beleg entstehen soll. Der Import einer Bestellung allein bedeutet nicht, dass ein Beleg ausgestellt wurde.
Ihre Rechnungssoftware
Binden Sie unterstützte Buchhaltungssoftware an. Prüfen Sie die verfügbaren Belegarten und nötigen Berechtigungen für Ihre Verbindung, bevor Sie die Automatisierung einschalten.
Belegeinstellungen
Passen Sie die Regeln je Verkaufskanal an. Nummernkreise, Aussehen und verfügbare Felder hängen von der Buchhaltungssoftware und deren Kontoeinstellungen ab.
Bestellungen in verschiedenen Währungen
Prüfen Sie die Währungsunterstützung Ihrer Verbindung. Vergleichen Sie Beträge, Umrechnungseinstellungen und das Kursdatum an einem Testbeleg mit Ihren buchhalterischen Anforderungen.
Status und Fehlerbehandlung
Sehen Sie sich Verarbeitungsergebnis und Fehlerdetails an. Prüfen Sie vor einer Wiederholung, ob der Beleg in der Buchhaltungssoftware bereits existiert.
Prüfungen vor dem Echtbetrieb
Vergleichen Sie Angaben der Käuferschaft, Positionen, Versand, Rabatte und Steuer mit der Bestellung. Stimmen Sie nötige Belege und die KSeF-Behandlung in Ihrer Software mit Ihrer Buchhaltung ab.
So richten Sie automatische Belege ein
Verkaufsplattformen anbinden
Fügen Sie einen unterstützten Shop oder Marktplatz hinzu. Bestätigen Sie, dass eine Bestellung aus dem gewählten Konto im Panel erscheint.
Rechnungssoftware wählen
Autorisieren Sie die Buchhaltungsverbindung und prüfen Sie den Zugang zu den benötigten Vorgängen.
Regeln einrichten
Wählen Sie den Zeitpunkt der Ausstellung, die Bedingungen zur Käuferschaft und das Zielsystem. Sehen Sie sich die für diese Verbindung verfügbaren Einstellungen an.
Beleg und Ausnahmen prüfen
Vergleichen Sie das Ergebnis in NavyFlame und in der Buchhaltungssoftware. Prüfen Sie fehlende Daten, Wiederholungen und stornierte Bestellungen, bevor Sie die Automatisierung ausweiten.
Rechnungsstellung
Rechnungsstellung an einem Ort
NavyFlame verbindet Bestelldaten mit Regeln zur Belegerstellung. Der Beleg entsteht in der von Ihnen gewählten Buchhaltungssoftware, und das Panel zeigt den Verarbeitungsstatus.
Bestellung zu Beleg
Eine Regel bestimmt, welche Bestellungen einen Beleg auslösen. Jede Verbindung von Shop und Buchhaltung richten Sie getrennt ein.
Beleg an Käuferschaft und Buchhaltung
Prüfen Sie Belegnummer und Angaben. Der Versand an die Käuferschaft und das Ausstellen von Korrekturen setzen passende Einrichtung und Unterstützung der gewählten Verbindung voraus.
NavyFlame- Bestellung und Bedingungen der Regel
- Bedingte Regeln
- Belegeinstellungen
- Ergebnisprüfungen
Belege und Folgeschritte
- RechnungIm eigenen System ausgestellt
- E-Mail an die KäuferschaftNach Einrichtung des Versands
- Weitere BelegartenJe nach Verbindung
- Umgang mit KorrekturenRegel und Ergebnis prüfen
Häufige Fragen
Der Integrationskatalog führt die verfügbaren Systeme auf, darunter Fakturownia, wFirma, inFakt und iFirma. Unterstützte Belege, Nummernkreise und Vorgänge unterscheiden sich je Verbindung. Prüfen Sie den benötigten Ablauf an Ihrem eigenen Konto.
Ja. Regeln gehören zu einer Verbindung von Shop und Buchhaltung, samt Zeitpunkt der Ausstellung und Bedingungen zur Käuferschaft. Zusätzliche Felder, Nummernkreise und das Aussehen des Belegs hängen von der Buchhaltungssoftware ab.
Bestätigen Sie zuerst die Währungsunterstützung Ihrer Verbindung. Vergleichen Sie Belegwährung und Beträge sowie, falls umgerechnet wird, den Kurs und dessen Datum. Gehen Sie nicht davon aus, dass jede Bestellung umgerechnet wird. Stimmen Sie die buchhalterischen Einstellungen mit Ihrer Buchhaltung ab.
Sehen Sie sich Status und Fehlermeldung an und prüfen Sie, ob der Beleg in Ihrer Buchhaltungssoftware existiert. Ob wiederholt wird, hängt von Vorgang und Fehler ab; manche Fälle brauchen korrigierte Daten oder Zugriff. Nennen Sie beim Kontakt mit dem Support die Kennungen von Bestellung und Verbindung.
Das Panel bietet manuelles Ausstellen für unterstützte Verbindungen. Es setzt gültige Daten, Berechtigungen und Unterstützung der gewählten Belegart voraus. Prüfen Sie vor dem Ausstellen, ob die Bestellung bereits einen Beleg hat.
Prüfen Sie die Belegerstellung an Ihren eigenen Bestellungen
Sehen Sie sich die Demo an, wählen Sie dann einen Tarif und prüfen Sie die Bedingungen der Testphase. Eine Prüfung am eigenen Konto zeigt, ob die Verbindung die von Ihnen benötigten Fälle unterstützt. Monatliche PLN-Tarife bieten eine Testphase ohne Karte und manuelle Zahlung. In diesem Modus setzt der Zugang nach der Testphase eine bestätigte Zahlung voraus. Bei automatischer Verlängerung bucht Stripe ab, sofern Sie nicht vorher kündigen.
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