EU-Mehrwertsteuernummern in VIES prüfen
Die EU-Mehrwertsteuernummer der Käuferschaft prüfen Sie mit einem Klick, und das Ergebnis wird mit Datum und Konsultationsnummer gespeichert. Eine Rechnung mit 0 % an eine Firma aus einem anderen EU-Land geht erst hinaus, wenn VIES die Nummer als gültig bestätigt.
- 28 Tage kostenlos
- In 5 Minuten eingerichtet
- Jederzeit kündbar
Mit einem Klick in VIES prüfen
Die Schaltfläche steht bei der EU-Mehrwertsteuernummer im Formular für neue Bestellungen, in den Kundendaten der Bestellkarte und im Fenster für neue Kunden. Ergebnis: gültig, ungültig oder VIES nicht erreichbar.
Datum und Konsultationsnummer
Jede Prüfung hat ein Datum und, sobald Sie Ihre eigene EU-Mehrwertsteuernummer hinterlegen, auch eine VIES-Konsultationsnummer als Nachweis der Prüfung.
0-%-Rechnung erst nach der Prüfung
Würde ein Dokument für eine Firma aus der EU ausserhalb Polens einen Satz von 0 % tragen, fragt das System zuerst VIES. Das gilt für Rechnungen aus wFirma, inFakt, Fakturownia, iFirma und Firmao.
Ungültige Nummer: Ihre Entscheidung
Standardmässig wartet die Rechnung mit Begründung auf Sie. Sie können solche Rechnungen stattdessen mit Mehrwertsteuer ausstellen lassen, wie für Privatkunden.
Ein VIES-Ausfall ist kein Ergebnis
Antwortet VIES nicht, wird die Prüfung über gut zehn Minuten mehrmals wiederholt, danach wartet die Rechnung. Keine Antwort gilt nie als gültige oder ungültige Nummer.
Nachweis bei der Bestellung
Der Prüfverlauf mit Land, Nummer, Datum und Konsultationsnummer ist auf der Bestellkarte neben der Rechnung sichtbar. Name und Adresse, die VIES zurückgibt, speichern wir nicht.
Wie aktiviere ich die VIES-Prüfung?
VIES-Anbindung hinzufügen
Fügen Sie unter Integrationen, Kategorie Firmenprüfung, VIES hinzu. Sie brauchen weder Anmeldung noch Schlüssel: VIES ist ein öffentlicher Dienst der Europäischen Kommission.
Eigene EU-Mehrwertsteuernummer eingeben
Mit Länderpräfix. Damit vergibt VIES eine Konsultationsnummer, und Verbindung testen prüft, ob Ihre eigene Nummer gültig ist.
Regel für ungültige Nummern wählen
Rechnung bis zu Ihrer Entscheidung zurückhalten oder mit Mehrwertsteuer ausstellen, wie für Privatkunden.
An Firmen in der EU verkaufen
0-%-Rechnungen an Firmen aus anderen EU-Ländern laufen automatisch über VIES. Zurückgehaltene sehen Sie auf der Bestellkarte mit Begründung und der Möglichkeit, die Ausstellung zu wiederholen.
Häufige Fragen
Nein. VIES ist ein kostenloser, öffentlicher Dienst der Europäischen Kommission, und die Anbindung braucht keinen Schlüssel.
Die Prüfung wird über gut zehn Minuten mehrmals wiederholt. Antwortet VIES weiterhin nicht, wartet die 0-%-Rechnung und Sie erhalten eine Benachrichtigung. Ein VIES-Ausfall gilt nie als gültige oder ungültige Nummer.
Eine Kennung, die VIES einer Prüfung zuteilt, wenn bekannt ist, wer fragt. Hinterlegen Sie Ihre EU-Mehrwertsteuernummer in der Konfiguration, dann wird die Konsultationsnummer bei jeder Prüfung gespeichert.
Rechnungen an Käufer aus einem anderen EU-Land als Polen mit EU-Mehrwertsteuernummer, bei denen Waren einen Satz von 0 % tragen würden. Rechnungen mit Mehrwertsteuer hängen nicht vom Status der Käuferschaft ab und gehen unverändert hinaus.
Nein. Wir speichern nur Land, Mehrwertsteuernummer, Ergebnis, Datum und Konsultationsnummer. Name und Adresse, die VIES zurückgeben kann, speichern wir nicht.
0-%-Rechnungen nur für gültige EU-Nummern
Aktivieren Sie VIES in NavyFlame und haben Sie bei jeder innergemeinschaftlichen Lieferung einen Prüfnachweis.
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