Regeln für Belege: Sie legen die Bedingungen fest, das System erledigt den Rest
Einmal festlegen: wer eine Rechnung bekommt, wer einen Beleg, wann er entsteht und mit welchem Steuersatz. NavyFlame stellt ihn automatisch in Ihrer Buchhaltungssoftware aus, und Sie behalten die volle Kontrolle und können jederzeit von Hand ausstellen.
- 28 Tage kostenlos
- In 5 Minuten eingerichtet
- Jederzeit kündbar
Modus: wann der Beleg entsteht
Entscheiden Sie, welche Bestellungen einen Beleg erzeugen: alle, nur Firmen mit Steuernummer oder erst auf Wunsch der Käuferschaft. Lieber nicht automatisch? Dann stellen Sie ihn mit einem Klick von Hand aus.
Rechnung oder Beleg, für Sie entschieden
Das System wählt den Beleg: Eine Firma mit Steuernummer bekommt eine Rechnung, eine Privatperson einen Beleg. Sie können auch eine Art für alle Bestellungen erzwingen.
B2B-Erkennung über Steuernummer und EU-USt-IdNr.
Wir erkennen Geschäftskundschaft an der Steuernummer mit Prüfziffernkontrolle oder an der EU-USt-IdNr., auch wenn sie in den Bestellnotizen steht.
Steuersatz und OSS-Verfahren
Wir nehmen den Steuersatz aus den Bestelldaten oder aus einer Satztabelle, und B2C-Verkäufe in die EU werden für das OSS-Verfahren gekennzeichnet.
Korrekturen bei Retouren
Eine Retoure löst eine Korrekturrechnung oder eine Gutschrift in Ihrer Buchhaltung aus, sofort oder nach einer von Ihnen gesetzten Verzögerung (in manchen Systemen wartet die Korrektur auf Ihre Freigabe in deren Panel).
Manuelles Ausstellen und Wiederholen
Mit einer Schaltfläche stellen Sie den Beleg für eine bestimmte Bestellung aus oder wiederholen ihn, wenn die Automatisierung ihn nicht erzeugt hat oder Sie volle Kontrolle möchten.
Nummernkreis und Adresse auf dem Beleg
Legen Sie den Nummernkreis fest (auf Wunsch einen eigenen je Land) und ob die Rechnungs- oder die Lieferadresse auf den Beleg kommt.
Belege an Ihr Treuhandbüro
Ausgestellte Rechnungen und Korrekturen gehen automatisch als PDF an Ihr Treuhandbüro, über SaldeoSMART.
Regeln gegenüber Aussehen des Belegs: wer macht was
NavyFlame ist kein Programm zum Gestalten von Rechnungen und ersetzt Ihre Buchhaltungssoftware nicht. Wir teilen die Rollen so, dass jede Seite das tut, was sie am besten kann:
NavyFlame steuert die Regeln
Wer einen Beleg bekommt, wann er entsteht, Rechnung oder Beleg, welcher Steuersatz und Nummernkreis, die Korrektur bei einer Retoure, die Übergabe an das Treuhandbüro. Wir verknüpfen den Beleg mit der Bestellung und sorgen dafür, dass genau ein Beleg je Bestellung entsteht.
Die Buchhaltungssoftware gestaltet den Beleg
Aussehen der Rechnung, Logo, Fusszeile und Nummernkreis gehören Ihrer Buchhaltungssoftware. Dort legen Sie das Layout fest, und wir sorgen dafür, dass der Beleg mit den richtigen Daten zum richtigen Zeitpunkt entsteht.
Häufige Fragen
Ja. Sie können das automatische Ausstellen auf Geschäftsbestellungen beschränken oder auf Fälle, in denen die Käuferschaft eine Rechnung wünscht. Jede Bestellung hat zudem eine Schaltfläche „Beleg ausstellen”, mit der Sie ihn genau dann von Hand erzeugen, wenn Sie wollen.
Das Aussehen der Rechnung, also Logo, Fusszeile, Nummernkreis und Layout, gehört Ihrer Buchhaltungssoftware (wFirma, inFakt, Fakturownia, iFirma und weitere). NavyFlame gestaltet den Beleg nicht, sondern steuert die Regeln: für wen, wann, welche Belegart, welcher Steuersatz und Nummernkreis. Wir holen den fertigen Beleg aus Ihrem System und verknüpfen ihn mit der Bestellung.
Standardmässig bekommt eine Firma mit gültiger Steuernummer eine Rechnung und eine Privatperson einen Beleg. Sie können eine Art für alle Bestellungen erzwingen. Elektronische Kassenbelege werden über Fakturownia oder eparagony.pl unterstützt (in Beta).
Wir nehmen den Steuersatz aus den Bestelldaten oder aus einer Satztabelle, die Sie in den Regeln festlegen. B2C-Verkäufe in EU-Länder werden für das OSS-Verfahren gekennzeichnet, und diese Information geht an Ihre Buchhaltungssoftware.
Ausgestellte Rechnungen und Korrekturen gehen über die SaldeoSMART-Anbindung automatisch als PDF an das Treuhandbüro, Ihre Buchhaltung hat sie also ohne E-Mail-Versand.
Automatisieren Sie die Belegerstellung zu Ihren Bedingungen
Die Regeln sind in wenigen Minuten eingerichtet, und die Kontrolle bleibt jederzeit bei Ihnen.
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