Przesunięcie towaru między magazynami w NavyFlame: wydanie i odbiór

Do czego służy przesunięcie

Przesunięcie zapisuje w NavyFlame przekazanie towaru z jednego magazynu do drugiego, na przykład z magazynu głównego do sklepu stacjonarnego, do drugiego magazynu albo do magazynu przedstawiciela, który sprzedaje z auta. Jeden dokument zmniejsza stan magazynu źródłowego i zwiększa stan docelowego, a każdy krok ma status i datę.

Bez przesunięcia zostają dwie ręczne zmiany: odjąć w jednym magazynie i dodać w drugim. Łatwo pominąć jedną z nich, a po tygodniu nikt nie wie, skąd wzięła się różnica. Ogólne zasady pracy na kilku magazynach opisuje poradnik o obsłudze wielu magazynów. Ta instrukcja pokazuje samo przesunięcie w panelu.

Zanim zaczniesz

1. Dwa magazyny. Przesunięcia są w menu Magazyn → Przesunięcia. Dopóki nie masz dwóch magazynów, strona pokazuje komunikat „Najpierw dodaj co najmniej dwie lokalizacje magazynowe”. Brakujący magazyn dodasz w Magazyn → Lokalizacje przyciskiem „Dodaj lokalizację”. Ekran przesunięć obejrzysz też w demo, ale przesunięcie zapiszesz i wydasz dopiero na własnym koncie.
2. Stan w magazynie źródłowym. Przesuniesz tylko towar, który ma stan w magazynie, z którego go zabierasz. Produkt, którego stanu nigdy nie rozdzielono na lokalizacje, ma cały stan w magazynie domyślnym.
3. Uprawnienia. Listę przesunięć widzi osoba z dostępem do magazynu, a tworzy je i wydaje osoba z prawem edycji magazynu. Jeśli w Lokalizacjach ustawiono dostęp w sekcji „Dostęp pracowników do magazynów”, pracownik widzi wyłącznie swoje magazyny i dotyczące ich przesunięcia, a kierownik magazynu widzi wszystkie magazyny i zmienia przypisania pracowników. Wtedy nowe przesunięcie utworzy osoba z dostępem do obu magazynów, wydanie wymaga dostępu do źródłowego, a odbiór potwierdza osoba z dostępem do docelowego.
4. Skaner (opcjonalnie). Pozycje dodasz z listy produktów albo skanerem kodów kreskowych, który wpisuje kod jak klawiatura. Dobór sprzętu opisuje artykuł o kodach kreskowych i skanerach.

Jeden krok czy dwa

W formularzu jest pole wyboru „Odbiorca musi osobno potwierdzić przyjęcie towaru”. Od niego zależy, co zrobi przycisk „Wydaj”:

Tryb z potwierdzeniem lepiej oddaje transport, ale na czas drogi obniża stan łączny produktu. Skutek dla ofert opisujemy niżej.

Krok 1. Zapisz szkic

1. Kliknij „Nowe przesunięcie”.
2. Wybierz „Z magazynu” i „Do magazynu”. Magazyn docelowy musi być inny niż źródłowy.
3. Opcjonalnie wpisz „Numer lub opis dokumentu”, na przykład numer z firmowego obiegu dokumentów albo numer listu przewozowego, i notatkę. Numer pojawi się pod trasą na liście przesunięć.
4. Zdecyduj o polu „Odbiorca musi osobno potwierdzić przyjęcie towaru”.
5. Dodaj pozycje. Przycisk „Wybierz produkt po nazwie” pokazuje produkty magazynu źródłowego, więc działa dopiero po wybraniu tego magazynu. Możesz też wpisać albo zeskanować kod w polu „Kod EAN lub kod wariantu”, ustawić obok ilość i nacisnąć Enter lub „Dodaj”. Panel rozpozna też produkt, którego SKU jest równe zeskanowanemu kodowi. Kolejny skan tego samego produktu zwiększa ilość istniejącej pozycji. Produktu bez lokalizacji w magazynie źródłowym panel nie doda: napisze, że produkt nie jest przypisany do wybranego magazynu, a osobie z dostępem tylko do części magazynów pokaże, że produktu nie znaleziono.
6. Kliknij „Zapisz i pracuj dalej”, jeśli chcesz dalej dodawać pozycje, albo „Zapisz szkic”, żeby zamknąć formularz.

Szkic niczego nie zmienia w stanach. Na liście ma status „Szkic” i przyciski „Edytuj szkic”, „Wydaj” oraz „Anuluj”, więc przesunięcie możesz przygotować wcześniej i wydać, gdy towar faktycznie wyjeżdża.

Krok 2. Wydaj towar

Na liście „Historia przesunięć” kliknij „Wydaj” przy szkicu. NavyFlame sprawdza każdą pozycję: ile jest w magazynie źródłowym po odjęciu aktywnych rezerwacji zamówień. Jeśli choć dla jednej pozycji brakuje towaru, przesunięcie zostaje szkicem i żaden stan się nie zmienia. Komunikat wskazuje produkt, magazyn i obie ilości, na przykład „Brak zapasu: Kubek biały (SKU: KUB-01). Magazyn: Magazyn główny. Wymagane: 12 szt., dostępne: 9 szt.” (dane przykładowe).

Wtedy zmniejsz ilość w szkicu. Ile sztuk blokują zamówienia, sprawdzisz w karcie produktu. Jak działają rezerwacje i kiedy towar schodzi ze stanu, wyjaśnia instrukcja o rezerwacji przy sprzedaży.

Po udanym wydaniu przesunięcie ma status „Odebrane” albo „Czeka na odbiór”, zależnie od wybranego trybu.

Krok 3. Potwierdź odbiór

Ten krok dotyczy tylko przesunięć z potwierdzeniem. Gdy towar dojedzie, osoba w magazynie docelowym przelicza go i klika „Potwierdź odbiór”. Stan magazynu docelowego rośnie, a przesunięcie dostaje status „Odebrane”.

Przycisk przyjmuje wszystkie pozycje w wydanych ilościach. Panel nie ma odbioru części pozycji, więc gdy dostawa się nie zgadza, najpierw wyjaśnij różnicę z magazynem, który wydał towar.

Jeśli towar nie wyjechał albo wraca w całości, użyj „Cofnij do nadawcy”. Towar wraca wtedy na stan magazynu źródłowego, a przesunięcie dostaje status „Anulowane”. Do ponownej wysyłki potrzebne jest nowe przesunięcie.

Gdy trzeba cofnąć przesunięcie

Odwrócenie działa jak przesunięcie w drugą stronę, więc w magazynie docelowym musi być dostępna cała ilość po odjęciu rezerwacji. Jeśli część towaru została już tam sprzedana i zarezerwowana albo spakowana, NavyFlame odmówi i pokaże komunikat o braku zapasu. Przy przypisanym dostępie odwrócenie wymaga dostępu do obu magazynów, a cofnięcie do nadawcy dostępu do magazynu źródłowego.

Gdy dwie osoby klikną jednocześnie, zmiana wykona się raz, a druga osoba zobaczy komunikat „Przesunięcie zmieniło już status. Odśwież dane i spróbuj ponownie”.

Co przesunięcie zmienia na kanałach sprzedaży

Ten punkt dotyczy kont, na które NavyFlame wysyła stany. Po każdym kroku, który zmienia stan (wydanie, odbiór, cofnięcie do nadawcy, odwrócenie), NavyFlame oznacza oferty przesuniętych produktów do ponownej wysyłki stanu. Co pokaże oferta, zależy od tego, skąd konto bierze stan:

• Stan całego towaru, czyli ustawienie domyślne konta bez przypisanego magazynu: oferta liczy sumę wszystkich magazynów. Przesunięcie bez potwierdzenia nie zmienia tej sumy. Przesunięcie z potwierdzeniem obniża ją na czas drogi, do potwierdzenia odbioru albo cofnięcia do nadawcy.
• Magazyn przypisany do konta (Magazyn → Lokalizacje, sekcja „Konta sprzedażowe i magazyny”) albo lista magazynów konta (Magazyn → Automatyzacja, zakładka „Przepływ stanów”, karta „Dostępność na kanałach”): oferta liczy tylko te magazyny. Przesunięcie z magazynu konta do magazynu spoza listy zmniejsza ilość na ofercie, a w odwrotnym kierunku ją zwiększa.

Opis dotyczy produktów bez wariantów. Stan wariantów leży w magazynie domyślnym i nie jest rozpisany na lokalizacje, więc przesunięcie nie zmienia ilości na ofertach z wariantami. Szczegóły podaje artykuł o stanach wariantów i zestawów.

Przykład na umownych liczbach, bez uwzględnienia rezerwacji i buforów: w magazynie głównym jest 20 sztuk, w sklepie 0, a do sklepu jedzie 5 sztuk w przesunięciu z potwierdzeniem odbioru.

Gdy sklep stacjonarny sprzedaje z własnego towaru, a konto Allegro liczy tylko magazyn główny, przesunięcie do sklepu zmniejsza ilość na ofertach Allegro już w chwili wydania towaru. Ustawienia konta, bufory i pulę opisuje artykuł o stanie oferty dla każdego konta. Jeśli po przesunięciu kanał pokazuje inną ilość, niż się spodziewasz, przyczynę pomoże znaleźć instrukcja o rozbieżnościach stanów.

Gdzie sprawdzić historię

• Lista „Historia przesunięć” pokazuje datę, trasę, numer lub opis, liczbę pozycji i status każdego przesunięcia. „Szczegóły” otwierają pozycje z SKU i ilościami oraz listę zdarzeń z datą i godziną.
• W karcie produktu, w sekcji „Ruchy magazynowe”, każde wydanie z magazynu i każde przyjęcie do magazynu w ramach przesunięcia to osobny wpis z przyczyną i autorem.

Czego przesunięcie nie robi

• Nie tworzy dokumentu w programie księgowym ani w ERP. Panel nie ma też wydruku dokumentu przesunięcia.
• Nie przenosi rezerwacji. Zamówienie zarezerwowane w magazynie źródłowym nadal czeka na towar w tym magazynie.
• Nie rozdziela rozmiarów ani kolorów między magazyny. Warianty nie mają rozpisania na lokalizacje, a ich stan leży w magazynie domyślnym.
• Nie zmienia stanu u źródła zewnętrznego. Jeśli stan któregoś magazynu w NavyFlame przychodzi z programu ERP albo z hurtowni, kolejna synchronizacja wpisze w nim ilość podaną przez to źródło i przesunięcie zapisane tylko w NavyFlame przestanie się zgadzać. Taki towar przenoś w programie, który jest źródłem stanu.