Do wystawiania faktur w sklepie internetowym możesz użyć wtyczki albo integratora łączącego sklep z systemem księgowym. Tłumaczymy różnice i podpowiadamy, kiedy które rozwiązanie ma sens.
Kiedy sklep internetowy musi wystawiać faktury, masz do wyboru dwie drogi. Pierwsza to wtyczka do faktur instalowana w samym sklepie (np. w WooCommerce, PrestaShop czy przez aplikację w Shopify). Druga to integrator - zewnętrzne narzędzie (hub), które łączy sklep z Twoim systemem księgowym i to tam tworzy dokument.
Oba podejścia mają sens, ale w różnych sytuacjach. Poniżej tłumaczymy, czym się różnią i kiedy które wybrać - bez deprecjonowania żadnego z nich.
Wtyczka działa wewnątrz jednej platformy. Po złożeniu zamówienia generuje dokument - najczęściej plik PDF - na podstawie danych ze sklepu. To proste i szybkie na start, zwłaszcza gdy masz jeden sklep i niewielką liczbę zamówień.
Ograniczenia pojawiają się przy skali i zgodności:
Integrator nie wystawia faktury "w sklepie". Pobiera zamówienie przez API i tworzy fakturę w Twoim systemie księgowym - wFirma, inFakt, Fakturownia lub iFirma - który zna polskie przepisy, prowadzi numerację i obsługuje KSeF.
| Kryterium | Wtyczka do faktur | Integrator (NavyFlame) |
|---|---|---|
| Liczba kanałów | Jedna platforma | Wiele kanałów naraz |
| Gdzie powstaje faktura | Lokalnie w sklepie | W systemie księgowym |
| Numeracja, korekty, duplikaty | Ograniczone | Pełne (po stronie księgowości) |
| KSeF | Zależne od wtyczki | Przez system księgowy |
| Wpływ na wydajność sklepu | Dodatkowy kod w witrynie | Brak (działa przez API) |
| Reguły B2B/B2C/na żądanie | Rzadko | Tak |
| Monitoring i ponawianie błędów | Zwykle brak | Tak |
| Koszt wejścia | Niski/darmowy | Abonament |
Wtyczka to rozsądny wybór, gdy:
Integrator zaczyna się opłacać, gdy:
Jeśli dziś używasz wtyczki i zaczyna Ci ona ciążyć (kolejny kanał, korekty, KSeF), nie musisz nic rewolucjonizować od razu. Podłącz integrator do swojego sklepu i systemu księgowego, ustaw reguły i przetestuj na bieżących zamówieniach. Aktualne pakiety znajdziesz na stronie planów cenowych, a wcześniej możesz przeklikać pełne demo bez rejestracji i bez karty.
Dla jednego sklepu i małej liczby zamówień wtyczka bywa wystarczająca. Problem pojawia się, gdy sprzedajesz na kilku kanałach, potrzebujesz korekt, numeracji zgodnej z ustawą albo wysyłki do KSeF - wtedy lepiej sprawdza się integrator, który wystawia faktury w prawdziwym systemie księgowym.
Wtyczka działa wewnątrz jednej platformy (np. WooCommerce) i zwykle generuje dokument lokalnie. Integrator (hub) jak NavyFlame łączy się z wieloma kanałami sprzedaży przez API i wystawia fakturę w zewnętrznym systemie księgowym (wFirma, inFakt, Fakturownia, iFirma), który odpowiada za zgodność z prawem i KSeF.
Część wtyczek deklaruje wsparcie KSeF, ale to system księgowy, a nie sklep, odpowiada za prawidłowe zgłoszenie faktury ustrukturyzowanej. Dlatego bezpieczniej jest wystawiać faktury tam, gdzie i tak prowadzisz księgowość - a integrator dba, by dane dotarły tam kompletne.
Każda dodatkowa wtyczka to kod uruchamiany w Twoim sklepie - przy ich dużej liczbie rośnie ryzyko spowolnienia i konfliktów. Integrator działa poza sklepem (łączy się przez API), więc nie obciąża samej witryny.
Tak. NavyFlame udostępnia pełne, interaktywne demo bez rejestracji i bez podawania karty - przeklikasz cały proces zamówienie - faktura, zanim zdecydujesz się na konto.
Czy WooCommerce wystawia faktury VAT? Jak połączyć WooCommerce z polskim systemem księgowym i wystawiać faktury automatycznie - porównanie wFirma, inFakt, Fakturownia i iFirma oraz integracja bez wtyczek przez NavyFlame.
Czy Shopify wystawia faktury VAT zgodne z polskimi przepisami? Krótka odpowiedź: nie wprost. Wyjaśniamy, co Shopify potrafi, a czego nie, i jak automatycznie wystawiać faktury do zamówień Shopify przez wFirma, inFakt, Fakturownia lub iFirma.
Dowiedz się, jak automatyczne fakturowanie eliminuje ręczną pracę w e-commerce. Integracja sklepu z systemem fakturowym oszczędza czas i redukuje błędy.
Przeklikaj pełne demo NavyFlame bez rejestracji i bez karty, a potem porównaj z wtyczką, której używasz dziś.
Zobacz demo