KSeF in NavyFlame, über Ihr Buchhaltungssystem
Senden Sie Rechnungen aus E-Commerce-Bestellungen über das Buchhaltungssystem, das Sie bereits nutzen, an das nationale System der E-Rechnungen. Die Steuerung sitzt je Konnektor (wie weit sie reicht, hängt vom Buchhaltungssystem ab), B2C-Rechnungen werden automatisch übersprungen, und der Schalter ist standardmässig aus.
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Was ist KSeF?
KSeF (Krajowy System e-Faktur) ist Polens verpflichtendes nationales System für E-Rechnungen, betrieben vom Finanzministerium. Strukturierte Rechnungen werden über eine zentrale staatliche Plattform elektronisch übermittelt, und die Pflicht kommt in Stufen über 2026 und 2027.
Der Einführungszeitplan
Grosse Steuerpflichtige ab dem 1. Februar 2026, die übrigen Steuerpflichtigen ab dem 1. April 2026, eine Übergangszeit ohne Sanktionen bis zum 31. Dezember 2026 und die kleinsten Steuerpflichtigen (bis 10 000 PLN im Monat) ab dem 1. Januar 2027.
B2C-Verkauf bleibt ausserhalb von KSeF
Rechnungen an Privatpersonen ohne NIP gehen nicht an KSeF, weil das Verkauf an Verbraucherinnen und Verbraucher mit Beleg ist. NavyFlame überspringt sie automatisch und sendet nur B2B-Rechnungen.
Bereit für die KSeF-Pflicht
Rechnungen aus E-Commerce-Bestellungen erreichen das nationale System der E-Rechnungen, ohne dass Sie Ihr bisheriges Buchhaltungssystem wechseln.
Der Schalter ist standardmässig aus
Das Senden an KSeF beginnt erst, wenn Sie es bewusst einschalten. Ohne Ihre Entscheidung erreicht KSeF nichts.
Steuerung je Konnektor
Die KSeF-Einstellung ist für jeden Buchhaltungskonnektor und für jede seiner Instanzen getrennt. Sie steuern das Senden je Verkaufskanal.
B2C-Rechnungen übersprungen
Rechnungen an Privatpersonen ohne NIP gehen nicht an KSeF, weil das Verkauf an Verbraucherinnen und Verbraucher ist. NavyFlame überspringt sie automatisch.
Über Ihr Buchhaltungssystem
NavyFlame ersetzt Ihr Buchhaltungssystem nicht, sondern schickt die Rechnung über das an KSeF, das Sie bereits nutzen.
Bereit für den Zeitplan
Die Pflicht kommt in Stufen über 2026. Sie schalten KSeF zu dem Zeitpunkt ein, der zu Ihrer Firma und Ihrem Buchhaltungssystem passt.
Wie funktioniert das in NavyFlame?
Buchhaltungssystem anbinden
Fügen Sie Ihr Buchhaltungssystem im NavyFlame-Panel hinzu. Es ist dasselbe System, in dem Sie Ihre Rechnungen ohnehin ausstellen.
Prüfen, wie viel Kontrolle Sie erhalten
Wie viel des Sendens an KSeF Sie steuern, hängt vom gewählten Buchhaltungssystem ab. Unten schreiben wir genau aus, was jedes einzelne unterstützt.
KSeF für einen Konnektor einschalten
Der KSeF-Schalter ist standardmässig aus. Sie schalten ihn für den Konnektor Ihrer Wahl bewusst ein, wenn das Senden beginnen soll.
B2B-Rechnungen gehen an KSeF
Rechnungen an Firmen, also die mit einer NIP, werden über Ihr Buchhaltungssystem an KSeF geleitet, und B2C-Rechnungen werden übersprungen. Das Senden selbst befindet sich noch in einer kontrollierten Einführung, und wir schalten es für Ihr Konto gemeinsam mit Ihnen frei; der Schalter neben dem Konnektor zeigt also an, dass Sie bereit sind.
Wie viel Kontrolle Sie erhalten, hängt von Ihrem Buchhaltungssystem ab
NavyFlame sendet Rechnungen über Ihr Buchhaltungssystem an KSeF, deshalb unterscheidet sich die Kontrolle über das Senden von System zu System. Wir sagen das offen, damit Sie genau wissen, was das Ein- und Ausschalten in Ihrem Fall bedeutet.
Fakturownia, volle Kontrolle
NavyFlame stellt die Rechnung aus und sendet sie in einem Schritt an KSeF. Sie erhalten je Konfiguration einen vollständigen Ein-und-Aus-Schalter, das Abschalten in NavyFlame stoppt das Senden also.
inFakt, volle Kontrolle
NavyFlame sendet die Rechnung direkt nach dem Ausstellen mit einem eigenen Aufruf an KSeF. Sie erhalten einen vollständigen Ein-und-Aus-Schalter, das Abschalten in NavyFlame stoppt das Senden also.
iFirma, teilweise Kontrolle
NavyFlame kann die Rechnung an KSeF senden, aber das iFirma-Konto kann nach seinen eigenen Einstellungen ebenfalls selbst senden. Das Abschalten in NavyFlame garantiert nicht, dass iFirma aufhört zu senden, prüfen Sie also die Einstellungen in Ihrem iFirma-Konto.
wFirma, in wFirma gesteuert
Das wFirma-Konto steuert das Senden an KSeF automatisch. NavyFlame erzwingt es nicht je Rechnung, die Einstellung in NavyFlame ist also rein informativ (in wFirma gesteuert).
Häufige Fragen
KSeF (Krajowy System e-Faktur) ist Polens verpflichtendes nationales System für E-Rechnungen, betrieben vom Finanzministerium. Strukturierte Rechnungen werden über eine zentrale staatliche Plattform elektronisch ausgestellt und übermittelt.
Nach dem Zeitplan: grosse Steuerpflichtige ab dem 1. Februar 2026, die übrigen Steuerpflichtigen ab dem 1. April 2026 und die kleinsten Steuerpflichtigen (bis 10 000 PLN im Monat) ab dem 1. Januar 2027. Bis zum 31. Dezember 2026 gilt eine Übergangszeit ohne Sanktionen. Die Termine stammen aus der Gesetzgebung, es lohnt sich also, den aktuellen Stand zu verfolgen.
Nein. NavyFlame ersetzt Ihr Buchhaltungssystem nicht; es schickt Rechnungen über das System an KSeF, das Sie bereits nutzen. Ausstellen und Abrechnen der Rechnungen bleiben in Ihrem eigenen Buchhaltungssystem.
Nein. Rechnungen an Privatpersonen (ohne NIP, die polnische Steueridentifikationsnummer) gehen nicht an KSeF, weil das Verkauf an Verbraucherinnen und Verbraucher mit Beleg ist. NavyFlame überspringt solche Rechnungen automatisch und sendet nur B2B-Rechnungen, also die mit der NIP der Käuferschaft.
Ja. Der KSeF-Schalter in NavyFlame ist standardmässig aus, und Sie schalten ihn bewusst ein. Wie weit die Aus-Stellung reicht, hängt allerdings vom Buchhaltungssystem ab. Bei Fakturownia und inFakt stoppt das Abschalten in NavyFlame das Senden. Bei iFirma kann das Konto nach seinen eigenen Einstellungen selbst senden, und bei wFirma steuert das wFirma-Konto das Senden. Wir beschreiben das ausführlich im Abschnitt zu den Kontrollstufen.
Fakturownia, inFakt, iFirma und wFirma. Wie viel Kontrolle Sie über das Senden haben, unterscheidet sich zwischen ihnen, von einem vollständigen Ein-und-Aus-Schalter in NavyFlame (Fakturownia, inFakt) bis zu einer rein informativen Einstellung, bei der das Konto des Buchhaltungssystems das Senden steuert (wFirma).
Machen Sie Ihre Rechnungsstellung bereit für KSeF
Binden Sie Ihr Buchhaltungssystem an und schalten Sie KSeF ein, wenn Sie wollen, denn der Schalter ist standardmässig aus.
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