Nowość w NavyFlame: import historyczny zamówień z marketplace

Import historyczny zamówień w NavyFlame

Do panelu NavyFlame trafiła funkcja, o którą pytało wielu sprzedawców przenoszących się do nas z innych narzędzi: import historyczny zamówień. Do tej pory po podłączeniu kanału na wspólnej liście pojawiały się przede wszystkim nowe transakcje. Teraz możesz zaciągnąć również starsze zamówienia i mieć pełny obraz sprzedaży w jednym miejscu.

Sens jest prosty. Kiedy migrujesz do nowego huba, nie chcesz zaczynać z pustą historią. Statystyki, powtarzalni klienci i wcześniejsze transakcje to dane, które przydają się od pierwszego dnia. Import historyczny pozwala przenieść je bez ręcznego przepisywania i bez eksportów w arkuszach.

Z jakich kanałów zaciągniesz starsze zamówienia

Funkcję udostępniamy stopniowo, kanał po kanale. Import historyczny obsługuje już kolejne konektory podłączane w panelu integracji, w tym Allegro, WooCommerce, BaseLinker, Erli, PrestaShop oraz Unas. Kolejne marketplace i platformy sklepowe dołączają do listy, więc jeśli danego kanału jeszcze nie widzisz w oknie importu, pojawi się w następnych aktualizacjach.

Przy sklepie na WooCommerce ustawisz import z ostatnich N dni za pomocą prostego suwaka zakresu. Przy pozostałych kanałach wskażesz przedział, który chcesz zaciągnąć, więc przenosisz dokładnie tyle historii, ile potrzebujesz. To wygodne, gdy chcesz najpierw sprawdzić import na krótkim okresie, a dopiero potem pociągnąć pełniejsze archiwum.

Kogo dotyczy nowa funkcja

Import historyczny przyda się najbardziej sprzedawcom, którzy migrują do NavyFlame z BaseLinkera, z pojedynczych wtyczek albo z ręcznego zarządzania kilkoma panelami naraz. Zamiast prowadzić przez pierwsze tygodnie dwa systemy równolegle, przenosisz historię i od razu pracujesz w jednym module zamówień.

Skorzystają też sklepy wielokanałowe, które chcą mieć spójne raporty. Kiedy stare i nowe zamówienia siedzą w jednej bazie, łatwiej porównasz kanały, wychwycisz sezonowość i policzysz realną marżę bez sklejania danych z kilku źródeł. To ta sama logika, na której działa cała platforma: jeden panel, wiele rynków, wspólny widok sprzedaży.

Jak uruchomić import historyczny zamówień

Start jest taki sam jak przy zwykłej konfiguracji kanału. Podłączasz konektor w panelu integracji i uzupełniasz dane dostępowe, czyli klucz API lub autoryzację konta. Jeśli kanał obsługuje import historyczny, przy konektorze zobaczysz okno importu z wyborem zakresu.

Wybierasz przedział, potwierdzasz i zamówienia zaczynają spływać do wspólnej listy. Import rozpoznaje transakcje po identyfikatorze z danego kanału, więc pozycje, które już masz w panelu, nie zostaną zdublowane. Możesz uruchomić import ponownie i uzupełnić brakujący okres bez porządkowania duplikatów.

Warto pamiętać, że import przenosi same zamówienia, a fakturowanie zostaje pod Twoją kontrolą. Stara historia nie uruchomi masowego wystawiania faktur wstecz. Fakturę wygenerujesz ręcznie dla wybranych zamówień albo według własnych reguł, dokładnie tak, jak robisz to na bieżąco.

Co dalej z importem i migracją

Import historyczny to część większej pracy nad płynnym przejściem do NavyFlame. Równolegle rozwijamy eksport katalogu na wiele kanałów, żeby oferty i zamówienia zamykały się w jednym obiegu. Dzięki temu przeniesienie sprzedaży nie oznacza już żmudnego kopiowania danych między systemami.

Jeśli dopiero planujesz migrację, zacznij od podłączenia jednego kanału i importu krótkiego okresu, żeby zobaczyć, jak dane układają się w panelu. Liczbę równoległych instancji kanałów w Twoim pakiecie sprawdzisz w planach subskrypcyjnych. Potem rozbudujesz import o kolejne platformy i całą historię sprzedaży przeniesiesz stopniowo, bez chaosu i bez przestoju w obsłudze zamówień.

Najczęściej zadawane pytania