Erli to rosnący polski marketplace, a każde zamówienie z fakturą to kilka minut przepisywania danych. Pokazujemy, jak podłączyć Erli do systemu fakturowego i wystawiać faktury VAT automatycznie po każdym zamówieniu, od konfiguracji po pierwszą fakturę.
Erli to jeden z młodszych polskich marketplace'ów, ale dla wielu sprzedawców już dziś stały kanał zamówień, a wraz z nimi faktur do wystawienia. Obowiązek wystawienia faktury zależy od dwóch rzeczy: czy jesteś czynnym podatnikiem VAT oraz czy kupujący zgłosił takie żądanie. W praktyce klient indywidualny (B2C) najczęściej dostaje paragon, a firma podająca NIP oczekuje faktury VAT i ma do tego prawo.
Problem polega na tym, że Erli przekazuje dane do faktury w swoim panelu, a Twoja księgowość żyje w osobnym systemie fakturowym. Przy kilku zamówieniach dziennie da się to przeklikać ręcznie. Przy kilkudziesięciu czy kilkuset ręczne przepisywanie danych staje się wąskim gardłem, które kosztuje godziny i generuje błędy. Rozwiązaniem jest automatyczne fakturowanie: faktura powstaje sama, zaraz po zamówieniu, z danymi pobranymi prosto z Erli.
Ręczny proces wygląda zwykle tak: logujesz się do Erli, otwierasz zamówienie, kopiujesz dane kupującego, przełączasz się do wFirma lub inFakt, przepisujesz pozycje, ustawiasz stawki VAT, generujesz dokument i wysyłasz go klientowi. Każde zamówienie to kilka minut i kilka okazji do pomyłki.
Konsekwencje są wymierne:
Automatyzacja zrywa tę zależność: niezależnie od tego, czy w danym dniu spłynie 10 czy 1000 zamówień, system przetwarza je identycznie i bez Twojego udziału.
NavyFlame to hub e-commerce, który łączy integrację z Erli z Twoim systemem fakturowym i pełni rolę pośrednika między nimi. Zamiast przepisywać dane, ustawiasz reguły raz, a system działa w tle.
Przepływ wygląda następująco:
To podejście opisujemy szerzej w przewodniku o automatyzacji faktur w e-commerce - tutaj skupiamy się na specyfice Erli.
Uruchomienie automatycznego fakturowania Erli zajmuje kilka minut i nie wymaga wiedzy technicznej.
W panelu NavyFlame dodaj integrację z Erli i autoryzuj połączenie zgodnie z instrukcją przy integracji. NavyFlame otrzymuje jedynie dostęp z uprawnieniami do zamówień, niezbędny do pobierania danych potrzebnych na fakturze.
Dodaj integrację z systemem, w którym prowadzisz księgowość: wFirma, inFakt, Fakturownia lub iFirma. Wystarczy klucz API z Twojego konta (instrukcja jest przy każdej integracji). Możesz podłączyć więcej niż jeden system, jeśli różne kanały sprzedaży rozliczasz osobno.
To serce konfiguracji. Tworzysz pipeline automatycznego fakturowania zamówień, w którym źródłem jest Erli, a celem Twój system fakturowy. Tutaj decydujesz, kiedy ma powstawać faktura i jak ma wyglądać (szczegóły w sekcji niżej).
Po zapisaniu reguły poczekaj na pierwsze zamówienie lub uruchom synchronizację ręcznie. Faktura pojawi się w systemie fakturowym, a jej numer zobaczysz w panelu NavyFlame przy zamówieniu. Od tego momentu proces działa automatycznie dla każdej kolejnej sprzedaży.
Nie każde zamówienie wymaga faktury, dlatego automatyzacja musi być sterowalna. W NavyFlame ustawiasz reguły dopasowane do tego, jak naprawdę sprzedajesz:
Dzięki temu automatyzacja odwzorowuje Twoją realną politykę fakturowania, a nie odwrotnie. Samo fakturowanie staje się procesem w tle, którego po prostu nie musisz pilnować.
NavyFlame łączy Erli z czterema najpopularniejszymi polskimi systemami fakturowymi. Wybierasz ten, w którym już prowadzisz księgowość, a przepływ pozostaje ten sam i różni się tylko systemem docelowym.
Niezależnie od wybranego systemu numeracja, stawki VAT i szablony działają według Twoich ustawień, a dokumenty są gotowe pod KSeF.
Krajowy System e-Faktur (KSeF) w 2026 roku staje się obowiązkowy dla kolejnych grup podatników, a faktury sprzedażowe, także te ze sprzedaży na Erli, będą musiały trafiać do centralnego systemu w ustrukturyzowanym formacie. Dla sprzedawców oznacza to jedno: dane na fakturze muszą być kompletne i poprawne, bo błędny dokument nie przejdzie walidacji.
Tu automatyzacja pomaga podwójnie. Po pierwsze, faktury powstają w Twoim systemie fakturowym, który odpowiada za zgłoszenie ich do KSeF. NavyFlame nie zastępuje tego procesu, lecz dba, by dane z Erli trafiły do systemu kompletne. Po drugie, mechanizm weryfikacji wyłapuje braki (np. niepełny NIP) zanim powstanie dokument, więc do KSeF idą faktury gotowe i poprawne. Jak przygotować sklep na zmiany, opisujemy w poradniku o KSeF i e-fakturach w e-commerce.
Erli rzadko bywa jedynym miejscem sprzedaży. Wielu sprzedawców prowadzi obok własny sklep, a część testuje większe platformy zagraniczne, takie jak Amazon. NavyFlame traktuje każdy podłączony kanał tak samo: pobiera zamówienia, weryfikuje dane i wystawia faktury według Twoich reguł, więc niezależnie od liczby kanałów księgowość zbiega się w jednym panelu. Marketplace'y takie jak Empik czy Kaufland wymieniamy tu wyłącznie dla kontekstu rynkowego, a nie jako gotowe integracje - lista aktywnych połączeń jest zawsze widoczna na stronach integracji.
Jeśli obsługujesz duże wolumeny z kilku źródeł naraz, przyda się też lektura o fakturowaniu przy dużej liczbie zamówień, gdzie pokazujemy, jak utrzymać porządek przy setkach dokumentów dziennie.
Automatyczne fakturowanie Erli opłaca się już przy kilkunastu zamówieniach dziennie - tyle wystarczy, by czas zaoszczędzony na ręcznym przepisywaniu przewyższył koszt narzędzia. Im więcej sprzedajesz i im więcej kanałów obsługujesz, tym większa korzyść, bo automatyzacja skaluje się bez dokładania pracy.
NavyFlame udostępnia automatyzację fakturowania w ramach abonamentu obejmującego również zarządzanie zamówieniami, magazynem i ofertami - pełną ofertę i limity znajdziesz na stronie planów cenowych. Zanim zdecydujesz się na zakup, możesz przeklikać pełne interaktywne demo bez rejestracji i bez karty.
Nie do każdego. Obowiązek zależy od tego, czy jesteś czynnym podatnikiem VAT oraz czy kupujący zażądał faktury (firma podająca NIP zwykle jej oczekuje). NavyFlame pozwala ustawić reguły: faktura zawsze, tylko na żądanie kupującego, tylko dla firm z NIP albo dla wybranych kanałów sprzedaży, dzięki czemu nie wystawiasz dokumentów, których nie potrzebujesz.
Z integracji z Erli. Po podłączeniu konta NavyFlame pobiera zamówienia wraz z danymi kupującego, pozycjami, kwotami oraz, jeśli kupujący chce fakturę, danymi firmy i numerem NIP. Te dane trafiają wprost do faktury, bez kopiowania z panelu Erli do systemu księgowego.
NavyFlame integruje się z czterema popularnymi polskimi systemami: wFirma, inFakt, Fakturownia oraz iFirma. Każdy z nich ustawisz jako cel automatycznego fakturowania dla sprzedaży z Erli, z własną numeracją, stawkami VAT i szablonem dokumentu.
Gdy kupujący na Erli poda dane firmy i NIP, NavyFlame rozpoznaje zamówienie jako B2B i wystawia fakturę na firmę z poprawnym numerem NIP. Możesz ustawić osobne reguły dla B2B i B2C, na przykład fakturę VAT dla firm i paragon lub fakturę uproszczoną dla klientów indywidualnych.
System wykrywa braki (np. niekompletny NIP czy adres) i kieruje takie zamówienie do kolejki błędów zamiast wystawić błędny dokument. Dostajesz powiadomienie, uzupełniasz dane i ponawiasz wystawienie jednym kliknięciem, więc nic nie ginie i żadna faktura nie wychodzi z literówką.
Praktyczna instrukcja, jak automatycznie wystawiać faktury VAT do zamówień z eBay - bez ręcznego przepisywania danych, z synchronizacją do wFirma, inFakt, Fakturownia lub iFirma i z obsługą sprzedaży zagranicznej.
Jak działa model prowizyjny Erli przyjazny sprzedawcy, jakie są zasady sprzedaży, jak zacząć i dlaczego Erli warto traktować jako uzupełnienie Allegro w strategii wielokanałowej.
Allegro czy Erli dla sprzedawcy? Porównujemy zasięg, ruch, prowizje, profil kupującego i konkurencję, żeby pomóc Ci wybrać marketplace albo świadomie połączyć oba kanały w jednej strategii sprzedaży.
Podłącz Erli i system fakturowy, ustaw reguły i pozwól, by faktury wystawiały się same. Najpierw przeklikaj pełne demo bez rejestracji i bez karty.
Załóż konto