Nowość w NavyFlame: zapisane widoki listy zamówień

Nowość w NavyFlame: zapisane widoki listy zamówień

Wprowadziliśmy w panelu zapisane widoki listy zamówień. To odpowiedź na proste, ale męczące zadanie: codzienne ustawianie tych samych filtrów, żeby zobaczyć na przykład opłacone zamówienia z Allegro czekające na wysyłkę. Teraz taki układ zapisujesz pod własną nazwą i wracasz do niego w jednej sekundzie.

Zapisany widok zapamiętuje pełny stan listy: aktywne filtry, wybrany zakres dat, sortowanie, ukryte kolumny oraz rozmiar strony. Po kliknięciu widok stosuje zapamiętane ustawienia, wraca na pierwszą stronę i czyści zaznaczone wiersze. Nie rusza samych zamówień, więc bezpiecznie przełączasz się między układami pracy.

Widok nie ładuje się automatycznie po wejściu na listę. To celowe. Otwierasz listę w znanym, neutralnym stanie i sam decydujesz, który zestaw filtrów włączyć. Jeśli po wczytaniu widoku coś w nim zmienisz, zobaczysz komunikat o niezapisanych zmianach i możesz je zapisać albo wczytać widok ponownie.

Filtrowanie zamówień, które zapamiętuje Twoją pracę

Widoki obejmują cały zestaw filtrów dostępnych na liście: wyszukiwanie, status, płatność, źródło zamówienia razem z konkretną instancją kanału, fakturę, przypisaną osobę lub zespół, priorytet, uwagi, archiwum, zakres dat i folder. Dzięki temu jeden widok potrafi opisać naprawdę wąski wycinek pracy, a nie tylko ogólną kategorię.

Typowe scenariusze, które warto zapisać jako osobne widoki:

• Zamówienia opłacone, bez faktury, z ostatnich 7 dni.
• Zamówienia z jednego kanału czekające na nadanie przesyłki.
• Zamówienia z priorytetem i uwagami, do obsługi w pierwszej kolejności.
• Zamówienia przypisane do konkretnego zespołu pakującego.

Taki układ dobrze łączy się z zarządzaniem zamówieniami z wielu platform, gdzie i tak trzymasz w jednym miejscu zamówienia z Allegro, sklepu i innych kanałów. Zapisane widoki są po prostu skrótem do najczęściej powtarzanych filtrów.

Prywatne widoki dla każdej osoby w zespole

Na tym etapie widoki są prywatne. Każdy użytkownik ma własny zestaw, przypisany do jego konta i do tenanta, więc nazwy i ustawienia jednej osoby nie mieszają się z widokami innej. Osoba pakująca może mieć inne widoki niż osoba od faktur, i nikt nikomu nic nie nadpisuje.

Zadbaliśmy też o spójność przy pracy na kilku kontach. Zmiana aktywnego konta odświeża stan strony, a odczyt i zapis widoku są zabezpieczone tak, żeby wynik ze starego kontekstu nie trafił do nowego. Przy równoległej edycji tego samego widoku NavyFlame wykrywa konflikt wersji i pokazuje błąd, zamiast po cichu nadpisać zmianę.

Jeśli zależy Ci na uporządkowaniu zamówień grupami, zapisane widoki dobrze uzupełniają foldery zamówień w panelu. Folder porządkuje zamówienia trwale, a widok zapamiętuje sposób ich filtrowania i wyświetlania.

Jak zacząć korzystać z zapisanych widoków

Wejdź na listę zamówień, ustaw filtry, sortowanie i kolumny tak, jak chcesz je widzieć, a następnie wybierz opcję zapisania nowego widoku i nadaj mu nazwę. Od tej chwili widok czeka w menu i przywracasz go jednym kliknięciem. Zmiany w istniejącym widoku zapiszesz osobno, razem z możliwością zmiany nazwy, a niepotrzebny widok usuniesz po potwierdzeniu.

Funkcja jest już dostępna w panelu i działa również w wersji demo bez rejestracji, gdzie możesz przetestować tworzenie i wczytywanie widoków na przykładowych danych. Widoki demo znikają po zresetowaniu danych, więc niczego trwale nie zmienisz.

Zapisane widoki to element szerszej pracy nad ergonomią panelu zamówień. Dobrze wpasowują się w monitoring zamówień, który pilnuje, żeby żadne zamówienie nie utknęło. Zakres automatyzacji i liczbę użytkowników w zespole dopasujesz w planach subskrypcyjnych, a codzienna obsługa listy zamówień staje się po prostu szybsza.