Baza <span class="bg-gradient-to-r from-purple-500 to-purple-300 bg-clip-text text-transparent">Wiedzy

Weryfikacja kontrahenta przed fakturą: dane z GUS i VIES

Jak pobrać dane firmy z GUS po NIP i sprawdzić numer VAT UE w VIES przed fakturą WDT 0%. Numer konsultacji, awaria VIES i to, co robi NavyFlame w wersji Beta.

11 wrz 20265 min

Jak zmienić program do fakturowania w trakcie roku - poradnik

Zmiana programu do fakturowania bez chaosu: co mówią przepisy, jak ustawić numerację faktur, które dane przenieść i jak przełączyć fakturowanie w sklepie internetowym krok po kroku.

20 lip 20268 min

Jak automatycznie wystawiać faktury VAT do zamówień z Amazon

Praktyczny przewodnik, jak automatycznie wystawiać faktury VAT do zamówień z Amazon - bez ręcznego przepisywania danych, z synchronizacją do wFirma, inFakt, Fakturownia lub iFirma.

7 lip 20268 min

Faktura zbiorcza w e-commerce - kiedy i jak ją wystawić

Kiedy możesz wystawić fakturę zbiorczą do wielu zamówień jednego klienta, jaki obowiązuje termin, co musi zawierać dokument i jak faktury zbiorcze wyglądają w KSeF 2026.

2 lip 20269 min

Jak sprzedawać na Amazon z Polski - konto, FBA, VAT i faktury

Praktyczny przewodnik, jak sprzedawać na Amazon z Polski: konto sprzedawcy, plan indywidualny i Professional, modele FBA i FBM, prowizje w 2026, rozliczenie VAT oraz automatyczne faktury pod KSeF.

1 lip 202610 min

Anulowanie i storno faktury - kiedy wolno, a kiedy korekta

Czym różni się anulowanie faktury od storna i faktury korygującej. Kiedy fakturę można anulować (tylko gdy nie trafiła do obrotu i nie zaksięgowano dokumentu), jak zachować ślad w numeracji oraz jak automatyzacja w e-commerce ogranicza błędne faktury wymagające anulowania.

Faktura cykliczna i abonamentowa - jak rozliczać sprzedaż ciągłą

Praktyczny przewodnik po fakturze cyklicznej i abonamentowej w e-commerce. Kiedy powstaje obowiązek VAT przy sprzedaży ciągłej, jak ustalić datę i okres rozliczeniowy oraz jak zautomatyzować powtarzalne faktury w systemie księgowym spiętym z NavyFlame.

Faktura dla klienta z UE z NIP-UE - jak wystawić poprawnie

Sprzedajesz firmie z innego kraju UE, która podała numer VAT-UE? Sprawdź, jak wystawić fakturę dla kontrahenta z Unii: kiedy to WDT ze stawką 0 procent, kiedy odwrotne obciążenie usługi, jak weryfikować numer w VIES i co musi znaleźć się na dokumencie.

30 cze 202611 min

Faktura korygująca do zera przy zwrocie - kiedy i jak ją wystawić

Zwrot całego zamówienia w sklepie internetowym oznacza korektę do zera. Wyjaśniamy, kiedy korygować całą fakturę, co taki dokument musi zawierać, jak ująć go w VAT i JPK oraz jak powiązać zwrot z fakturowaniem, żeby korekta powstała sama.

Faktura proforma - co to jest i kiedy ją wystawić

Czym jest faktura proforma, czym różni się od faktury VAT, czy stanowi podstawę do księgowania i odliczenia VAT oraz jak wykorzystać ją w sklepie internetowym. Praktyczny przewodnik na 2026 rok.

30 cze 202610 min

JPK_FA - struktura pliku i kiedy jest wymagany w e-commerce

Czym jest JPK_FA, co zawiera struktura pliku i kiedy urząd skarbowy może go zażądać od sklepu internetowego. Różnica między JPK_FA a JPK_VAT oraz jak przygotować czyste dane z faktur.

Kasa fiskalna a sklep internetowy - czy jej potrzebujesz w 2026

Czy sklep internetowy musi mieć kasę fiskalną w 2026 roku. Warunki zwolnienia dla sprzedaży wysyłkowej, limit 20 000 zł, lista towarów wyłączonych i jak uporządkować fakturowanie e-commerce.

KSeF a kasa fiskalna i paragony - jak to działa razem

Czy KSeF zastępuje kasę fiskalną i co dzieje się z paragonami. Wyjaśniamy relację e-faktur, ewidencji na kasie i paragonów z NIP w sklepie internetowym oraz jak ułożyć fakturowanie w 2026 roku.

KSeF a sprzedaż na marketplace - jak fakturować Allegro, eBay i sklep

Jak KSeF wpływa na sprzedaż na marketplace. Wyjaśniamy, kiedy faktura z Allegro czy eBay trafia do KSeF, jak traktować sprzedaż B2B i B2C, paragony z NIP oraz jak zautomatyzować fakturowanie przy wielu kanałach w 2026 roku.

KSeF dla jednoosobowej działalności - co musi wiedzieć JDG w 2026

Jak KSeF dotyczy jednoosobowej działalności gospodarczej w 2026 roku. Terminy dla małych firm, uwierzytelnianie, faktury B2C i B2B oraz automatyzacja e-faktur w sklepie internetowym.

KSeF - jak wystawić fakturę korygującą krok po kroku

Jak wystawić fakturę korygującą w KSeF: powiązanie z fakturą pierwotną przez numer KSeF, korekta in plus i in minus, przyczyna korekty w strukturze FA, terminy ujęcia w VAT oraz automatyzacja korekt przy zwrotach w e-commerce.

KSeF - kary i sankcje za błędy w e-fakturach

Jakie kary grożą za błędy w KSeF, od kiedy realnie obowiązują i jak ich unikać. Wyjaśniamy sankcje za niewystawienie faktury w systemie, błędną strukturę FA i terminy, oraz jak ułożyć fakturowanie sklepu internetowego, by minimalizować ryzyko.

KSeF - tryb offline i awaria systemu: co robić, gdy nie da się wystawić e-faktury

Tryb offline w KSeF, awaria systemu i niedostępność po stronie podatnika. Jak wystawiać faktury, gdy KSeF nie działa, i w jakim terminie je przesłać.

Mały podatnik i VAT kasowy w e-commerce - kiedy się opłaca

Status małego podatnika i metoda kasowa VAT w sklepie internetowym - kto może z nich skorzystać, jak działa rozliczanie VAT dopiero po zapłacie, jakie są limity obrotu, plusy i pułapki oraz jak to wpływa na fakturowanie w e-commerce.

Najlepszy system do faktur dla Allegro - jak wybrać

Jak wybrać system do faktur pod sprzedaż na Allegro - porównujemy wFirma, inFakt, Fakturownię i iFirmę pod kątem automatyzacji, API i obsługi B2B oraz B2C.

Numer KSeF i uwierzytelnianie - jak działa identyfikacja faktur

Czym jest numer KSeF, jak nadawany jest UPO i jakie metody uwierzytelnienia stosuje Krajowy System e-Faktur w sklepie internetowym.

Aplikacje Shopify dla polskiego sklepu - co naprawdę warto zainstalować

Które aplikacje Shopify są potrzebne polskiemu sklepowi: płatności BLIK, paczkomaty InPost, tłumaczenia, faktury VAT i sprzedaż wielokanałowa. Co domkniesz z App Store, a co lepiej spiąć poza Shopify.

30 cze 202611 min

Split payment (MPP) w e-commerce - kiedy obowiązkowy i jak rozliczać

Mechanizm podzielonej płatności w sklepie internetowym: kiedy split payment jest obowiązkowy, jak działa rachunek VAT, jakie towary z załącznika 15 dotyczą e-commerce i jak ująć MPP na fakturze.