PrestaShop + wFirma
Verbinden Sie Bestellungen aus PrestaShop mit der Belegerstellung in wFirma. Legen Sie fest, wann ein Beleg entsteht, und prüfen Sie das erste Ergebnis, bevor Sie die Automatisierung einschalten.
Das bekommen Sie
Automatische Belegerstellung für die Kombination PrestaShop + wFirma
PrestaShop selbst gehostet und in der Cloud
Wir arbeiten mit PrestaShop unabhängig vom Hosting und verbinden uns über die Webservice-API Ihres Shops.
Vollständige Buchführung in wFirma
Belege aus Ihren Bestellungen fliessen sofort in das KPiR-Buch und die JPK-Dateien in wFirma, was den Aufwand zum Monatsende verringert.
Rechnungsstellung nach Regeln
Belege entstehen, sobald die eingerichteten Bedingungen erfüllt sind. Die Verarbeitungszeit hängt auch von der Verfügbarkeit der angebundenen APIs ab.
Bestelldaten im Beleg
Positionen, Steuersätze, Lieferung und Angaben der Käuferschaft gehen ins Buchhaltungssystem. Vergleichen Sie sie an einem Testbeleg, bevor Sie die Automatisierung einschalten.
Zuordnung und Regeln
Passen Sie Nummernkreise, Steuersätze, Vorlagen und Regeln an, damit der Beleg genau so aussieht, wie Sie es wollen.
Überwachung und Wiederholungen
Ein Panel mit der Abgleichhistorie, Warnungen bei Fehlern und automatischen Wiederholungen fehlgeschlagener Versuche.
Wie verbinde ich PrestaShop mit wFirma?
PrestaShop-Shop anbinden
Schalten Sie im PrestaShop-Panel den Webservice ein, erzeugen Sie einen API-Schlüssel und fügen Sie ihn in NavyFlame ein.
wFirma anbinden
Autorisieren Sie die Verbindung zu wFirma mit einem API-Schlüssel. Die Daten sind verschlüsselt, Passwörter speichern wir nicht.
Regeln für die Belegerstellung festlegen
Entscheiden Sie, welche Bestellungen die Regel auslösen und welche Daten ins Buchhaltungssystem gehen. Prüfen Sie Steuereinstellungen und Nummernkreise.
Das Ergebnis prüfen, bevor die Automatisierung läuft
Vergleichen Sie eine Testbestellung aus PrestaShop mit dem Beleg in wFirma. Bestätigen Sie Beträge, Lieferung und dass kein doppelter Beleg entstand, und schalten Sie die Regel dann für den vereinbarten Umfang frei.
Warum diese Anbindung?
PrestaShop ist eine offene, selbst gehostete Plattform mit grosser Community, und NavyFlame verbindet sich über deren offizielle Webservice-API. wFirma ist ein vollständiges Online-Buchhaltungssystem: neben Rechnungen führt es das Einnahmen-Ausgaben-Buch KPiR, JPK-Prüfdateien und die komplette Buchführung, sodass Belege direkt in den Buchhaltungsablauf gehen. NavyFlame verbindet beide Seiten: Es holt Bestellungen aus PrestaShop und stellt Belege in wFirma aus, ohne manuellen Export und ohne Programmieren.
Häufige Fragen
Binden Sie Ihre Konten bei PrestaShop und wFirma an, richten Sie die Bedingungen für Belege ein und prüfen Sie ein Testergebnis. Schalten Sie die Automatisierung für die ausgewählten Bestellungen erst frei, nachdem Sie Daten und Beleg geprüft haben. Die Einrichtungsdauer hängt vom API-Zugang und Ihren Verkaufsregeln ab.
Ja. Unabhängig vom Hosting verbinden wir uns über die PrestaShop-Webservice-API. Sie schalten sie im Panel ein und erzeugen einen Schlüssel.
Die Verbindung nutzt die Webservice-API des Shops. Die Kompatibilität hängt von Version, Berechtigungen und Erweiterungen ab. Prüfen Sie den Bestellabruf in der Testphase an Ihrem eigenen Shop; die Demo mit Beispieldaten belegt keine Kompatibilität.
Ja. wFirma unterstützt KSeF, das nationale E-Rechnungssystem Polens, und NavyFlame übergibt den vollständigen Datensatz, den eine E-Rechnung braucht.
Ja. In wFirma ausgestellte Rechnungen fliessen unmittelbar in das KPiR-Buch und die Register, ohne erneute Eingabe.
Belege für PrestaShop + wFirma automatisieren
Fünf Minuten Einrichtung, ohne Programmieren.
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