BaseLinker-Anbindung: eine Zentrale für Bestellungen, Rechnungen und Versand
Sammeln Sie Bestellungen aus allen mit BaseLinker verbundenen Kanälen in einem NavyFlame-Panel, statt sich bei jeder Plattform einzeln anzumelden. Es ist eine Import-Anbindung: Bestellungen erreichen NavyFlame, wo wir Rechnungen erzeugen und Versand und Berichte übernehmen. Angebote verwalten Sie weiterhin in BaseLinker.
- 28 Tage kostenlos
- In 5 Minuten eingerichtet
- Jederzeit kündbar
Ein Panel für alle BaseLinker-Kanäle
Bestellungen aus allen Shops und Plattformen, die mit Ihrem BaseLinker-Konto verbunden sind, erreichen ein NavyFlame-Panel, sodass Sie statt zwischen Kanälen zu wechseln Ihren gesamten Verkaufsverkehr an einer Stelle sehen.
Rechnungen und Belege nach Ihren Regeln
Jede bezahlte BaseLinker-Bestellung wird automatisch zu einer Rechnung mit Mehrwertsteuer oder einem Beleg in Ihrem Buchhaltungssystem, mit B2B-Erkennung nach Steuernummer, Unterstützung der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer und OSS-Kennzeichnung. Sie können eine Rechnung auch von Hand mit einer Schaltfläche ausstellen.
Korrekturen bei Rücksendungen und Stornierungen
Wird eine BaseLinker-Bestellung zurückgesendet oder storniert, bereitet NavyFlame eine Korrekturrechnung nach den Regeln Ihres Buchhaltungssystems vor.
Versand und Kurieretiketten
Aus einer importierten Bestellung versenden Sie eine Sendung mit InPost oder DHL oder über den Broker Apaczka, verfolgen deren Status und richten Versandregeln ein, die die Versanddaten automatisch ausfüllen.
Berichte und Verkaufsanalyse
Umsatz im Zeitverlauf, Aufteilung nach Kanal und Land, Bestseller, Marge und Provisionen, Langsamdreher und Pünktlichkeit des Versands, mit Export nach CSV und XLSX.
Eine Kundendatenbank aus Ihren Bestellungen
NavyFlame baut aus Bestellungen aller BaseLinker-Kanäle einen Kundenbestand auf, mit Kaufhistorie, Suche und Export, ohne von Hand eingetippte Kontakte.
Öffentliche API und Webhooks
Greifen Sie über die REST-API auf BaseLinker-Bestellungen, Rechnungen und Sendungen zu oder hängen Sie ausgehende Webhooks an Ihre eigenen Automatisierungen und Werkzeuge wie Zapier oder Make.
Wie binde ich BaseLinker an?
BaseLinker-API-Token verbinden
Erzeugen Sie im BaseLinker-Panel unter Mein Konto, dann API, ein API-Token (X-BLToken) und tragen Sie es in NavyFlame ein. Die Verbindung ist verschlüsselt, und ein Verbindungstest bestätigt, dass die Daten korrekt fliessen.
Rechnungssystem wählen
Verbinden Sie das Konto mit Ihrem Buchhaltungssystem: wFirma, inFakt, Fakturownia oder iFirma. Geben Sie ein API-Token an oder melden Sie sich über OAuth an; die Daten werden durchgehend verschlüsselt.
Rechnungs- und Versandregeln einrichten
Legen Sie fest, wann eine Rechnung entsteht (immer, nur B2B oder auf Anfrage), die Mehrwertsteuersätze sowie die Versandregeln: Absenderdaten, Masse und die Wahl des Zustellers.
Automatisierung einschalten
Schalten Sie die Anbindung ein, und von diesem Moment an erreichen BaseLinker-Bestellungen das Panel, erzeugen Rechnungen, und Sendungen sind einen Klick entfernt.
Rechnungen in Ihrem eigenen Buchhaltungssystem
Jede bezahlte Bestellung aus BaseLinker wird automatisch zu einem Beleg in Ihrem Buchhaltungssystem, samt Steuernummer der Kundschaft. Sie binden die Software an, die Sie ohnehin nutzen, und tippen nichts mehr ab.
Häufige Fragen
Nein. Die BaseLinker-Anbindung in NavyFlame dient dem Import von Bestellungen: Wir führen Bestellungen aus allen Kanälen zusammen, die mit Ihrem BaseLinker-Konto verbunden sind, erzeugen Rechnungen und übernehmen Versand und Berichte. Das Veröffentlichen und Aktualisieren von Angeboten bleibt im BaseLinker-Panel oder auf der Plattform selbst.
Ja. Sie können mehrere BaseLinker-Anbindungsinstanzen in einem NavyFlame-Panel verbinden, jede mit eigenem API-Token und eigenen Rechnungsregeln.
NavyFlame erkennt, ob eine Bestellung B2B (nach Steuernummer oder Umsatzsteuer-Identifikationsnummer) oder B2C ist, und wählt entsprechend Rechnung oder Beleg, nach Ihren Regeln. Wird eine Bestellung zurückgesendet oder storniert, bereiten wir die passende Korrektur vor.
Ja. Aus einer über BaseLinker importierten Bestellung versenden Sie eine Sendung mit InPost oder DHL oder über den Broker Apaczka, verfolgen deren Status und richten Versandregeln ein, die die Versanddaten automatisch ausfüllen.
Umsatz im Zeitverlauf, Aufteilung nach Kanal und Land, Bestseller, Marge und Provisionen, Langsamdreher und Pünktlichkeit des Versands, mit Export nach CSV und XLSX.
NavyFlame verarbeitet Bestellungen ab dem Moment, in dem die Anbindung eingeschaltet wird. Historische Bestellungen lassen sich von Hand oder im Stapel importieren; wenden Sie sich dazu an unseren Support.
BaseLinker an NavyFlame anbinden
In 5 Minuten eingerichtet.
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