Buchhaltungssystem

iFirma-Anbindung an Ihren Onlineshop

Automatische Rechnungen mit Mehrwertsteuer aus E-Commerce-Bestellungen. Verbinden Sie Allegro, WooCommerce, Shopify, PrestaShop und weitere Plattformen in 5 Minuten über die HMAC-API mit iFirma, einem polnischen Online-Buchhaltungsdienst.

  • 28 Tage kostenlos
  • In 5 Minuten eingerichtet
  • Jederzeit kündbar

Rechnungen sofort

Eine Rechnung erscheint in iFirma Sekunden nach der Zahlung der Bestellung. Vollständig automatisiert, ohne Handarbeit.

Kontakte inbegriffen

Die Kontaktdaten werden automatisch aus den Bestelldaten auf die Rechnung übernommen: Steuernummer, Adresse, E-Mail.

Sichere HMAC-Autorisierung

Verbindung über HMAC-SHA1-Autorisierung mit einem iFirma-API-Schlüssel. Verschlüsselter HTTPS-Verkehr.

Rechnungen mit Mehrwertsteuer, voll unterstützt

Rechnungen mit Mehrwertsteuer werden automatisch zu 23%, 8%, 5% und 0% ausgestellt, Befreiungen inbegriffen. Korrekturen bei Rücksendungen.

Idempotenz

Jede Bestellung erzeugt genau eine Rechnung, auch wenn dieselbe Bestellung erneut bei uns ankommt. Keine Doppel.

Gesparte Zeit

Schluss mit dem Abtippen von Bestellungen in iFirma. Wie viel Zeit das zurückgibt, hängt von Ihrem Volumen ab: Bei 150 Bestellungen und 4 Minuten je Rechnung sind es rund 10 Stunden im Monat.

Wie binde ich iFirma an meinen Shop an?

1

iFirma-API-Schlüssel besorgen

Melden Sie sich bei ifirma.pl an und gehen Sie auf Einstellungen, dann API. Ist die API nicht aktiv, klicken Sie auf Aktivieren. Erzeugen Sie danach einen API-Schlüssel für Rechnungen.

2

Schlüssel in NavyFlame eintragen

Tragen Sie Ihr iFirma-Login und den API-Schlüssel im NavyFlame-Panel ein. Das System prüft die Verbindung automatisch.

3

E-Commerce-Shop hinzufügen

Verbinden Sie Ihr Shop- oder Marktplatzkonto: Allegro, WooCommerce, Shopify, PrestaShop, Shoper, IdoSell, eBay oder Erli. NavyFlame holt neue Bestellungen von dort selbstständig, ohne Einrichtung auf der Shop-Seite.

4

Anpassen und einschalten

Richten Sie Rechnungsregeln, Mehrwertsteuersätze und Datenzuordnung ein. Schalten Sie die Anbindung ein, und Rechnungen entstehen automatisch.

Binden Sie alle Ihre Verkaufskanäle an

Sammeln Sie Bestellungen aus jeder Plattform, auf der Sie verkaufen, in einem Panel. Belege in iFirma entstehen dann für alle automatisch. Eine Zentrale statt mehrerer Anmeldungen.

Schritt-für-Schritt-Anleitungen für gängige Kombinationen

Für die häufigsten Konstellationen gibt es eine Anleitung Schritt für Schritt. Ihre ist nicht dabei? Wir verbinden mehr Systeme als diese, die vollständige Liste steht im Integrationskatalog.

Häufige Fragen

Melden Sie sich bei ifirma.pl an. Gehen Sie auf Einstellungen, dann API. Ist die API nicht aktiv, klicken Sie auf Aktivieren. Erzeugen Sie danach einen API-Schlüssel für Rechnungen. Das Ganze dauert unter einer Minute.

Über die iFirma-Anbindung stellen Sie automatisch inländische Rechnungen mit Mehrwertsteuer zu jedem Satz aus (23%, 8%, 5%, 0%, befreit). Das System bearbeitet auch Korrekturrechnungen.

iFirma nutzt statt eines einfachen API-Schlüssels eine HMAC-SHA1-Autorisierung, das heisst, jede Anfrage wird kryptografisch signiert. NavyFlame übernimmt das für Sie; Sie geben lediglich Login und API-Schlüssel an.

Ja, iFirma begrenzt API-Rechnungen im Basistarif auf 1000 pro Monat. Brauchen Sie mehr, können Sie in den Einstellungen von ifirma.pl einen erweiterten Zugang aktivieren.

NavyFlame bietet 28 Tage zum Testen für berechtigte neue Abonnements Basic und Professional sowie eine vollständige Demo ohne Registrierung; die Tarife beginnen bei 99,99 PLN netto im Monat, ohne Bestelllimit in jedem Tarif. iFirma selbst braucht ein eigenes Abonnement, prüfen Sie die aktuellen Preise also auf ifirma.pl.

Beginnen Sie, Rechnungen automatisch auszustellen

Ein iFirma-Login und ein API-Schlüssel genügen für den Start.

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