ERP-System

Subiekt-nexo-Anbindung an Ihren Onlineshop

Gleichen Sie Lagerbestände, Katalog, Kontakte, Bestellungen und Verkaufsrechnungen aus Subiekt nexo mit NavyFlame ab, über einen lokalen Agenten, der die nexo-Datenbank liest. Bestände aktualisieren sich auf Ihren Marktplätzen automatisch, und der Schutz vor Überverkäufen sorgt dafür, dass Sie nie verkaufen, was Sie nicht haben.

  • 28 Tage kostenlos
  • In 5 Minuten eingerichtet
  • Jederzeit kündbar

Bestände immer aktuell

Der Agent liest planmässig die aktuellen Bestände aus nexo und übergibt sie an NavyFlame, das Ihre Marktplatzangebote aktualisiert, ohne Abtippen. Zugeteilte Mengen werden abgezogen, wir veröffentlichen also, was tatsächlich verkauft werden kann.

Katalog und Preise

Codes, Namen, Beschreibungen, Einheiten, Strichcodes, Preise und Produktgruppen aus nexo erreichen den NavyFlame-Katalog als Quelle der Wahrheit über Ihre Produkte.

Kontakte, Bestellungen und Rechnungen

Die Kontaktdatensätze, Kundenbestellungen (ZK) und Verkaufsrechnungen (FS) aus nexo erscheinen samt Positionen und Käuferdaten in NavyFlame, der ganze Satz an einer Stelle. Wir lesen Dokumente nur; wir stellen selbst keine aus und schreiben nichts in die Bücher.

Ohne Sfera und ohne PRO-Edition

Gelesen wird direkt aus der nexo-SQL-Datenbank mit einem Konto, das nur lesen darf. Sie müssen weder ein Zusatzmodul kaufen noch auf die PRO-Edition wechseln, um mit dem Abgleich zu beginnen.

Ein Agent vor Ort, keine offenen Ports

Ein schlanker Agent läuft auf einem Rechner mit Zugriff auf die nexo-Datenbank und verbindet sich ausgehend mit NavyFlame. Sie öffnen keine eingehenden Ports, und die Datenbank muss nie aus dem Internet sichtbar sein.

Jetzt lesen, schreiben zu Ihren Bedingungen

Die Anbindung liest aus nexo und ändert dort nichts. Das Zurückschreiben bezahlter Bestellungen nach nexo als Kundenbestellungen (ZK) wird getrennt und gemeinsam mit Ihnen eingeschaltet, weil es Sfera aus der nexo-PRO-Edition braucht. Rechnungen und Belege legen wir weder an noch ändern wir sie.

Schutz vor Überverkäufen

Werden die Bestände nicht mehr aufgefrischt, etwa weil der Agent offline gegangen ist, pausiert NavyFlame die Bestandsaktualisierungen auf Ihren Marktplätzen automatisch, damit Sie nie Ware verkaufen, die Sie nicht haben.

Wie binde ich Subiekt nexo an NavyFlame an?

1

Token erzeugen

Öffnen Sie im NavyFlame-Panel Integrationen, dann Subiekt nexo, und erzeugen Sie ein Zugangstoken für den Agenten. Sie sehen es nur einmal.

2

Agenten installieren

Laden Sie den NavyFlame-Agenten für Subiekt nexo herunter (das Paket stellen wir im Rahmen des Onboardings bereit) und installieren Sie ihn als Windows-Dienst auf einem Rechner mit Zugriff auf die nexo-Datenbank.

3

Auf die nexo-Datenbank richten

Geben Sie den SQL-Server, die Firmendatenbank und ein Konto mit reinem Leserecht an und tragen Sie dann das NavyFlame-Token ein. Der Agent liest die nexo-Datenbank ausschliesslich lesend.

4

Abgleich im Hintergrund

Standardmässig liest der Agent alle 15 Minuten Bestände, Katalog, Kontakte, Bestellungen und Rechnungen und schickt sie an NavyFlame. Das Intervall lässt sich verkürzen. Den Abgleichstatus sehen Sie im Panel.

Häufige Fragen

Nein. Die Anbindung läuft ausschliesslich lesend, von nexo nach NavyFlame, und das SQL-Konto des Agenten braucht nur Leserecht. Das Zurückschreiben bezahlter Bestellungen nach nexo als Kundenbestellungen (ZK), ein nicht fiskalisches und umkehrbares Dokument, wird getrennt eingeschaltet, auf Ihren Wunsch und gemeinsam mit Ihnen, weil es Sfera aus der nexo-PRO-Edition braucht. In die Bücher geht überhaupt nichts, weder Rechnungen noch Belege.

Für den Abgleich von Daten aus nexo nach NavyFlame nicht. Der Agent liest die nexo-Datenbank mit einem SQL-Konto, das nur lesen darf, funktioniert also auch mit dem normalen Subiekt nexo. Sfera nexo, verfügbar in der PRO-Edition, brauchen Sie erst, wenn Sie das Schreiben von Bestellungen aus NavyFlame zurück nach nexo einschalten wollen.

Im Datenumfang und darin, wie der Agent liest. Subiekt GT braucht eine aktive Sfera-Lizenz, während nexo direkt aus der SQL-Datenbank gelesen wird. Auf der NavyFlame-Seite funktioniert es gleich: dieselben Bestände, derselbe Katalog, derselbe Schutz vor Überverkäufen. Wenn Sie von GT auf nexo wechseln, können beide Agenten während des Wechsels nebeneinander laufen.

Standardmässig alle 15 Minuten, und das Intervall lässt sich im Onboarding verkürzen. Bestände gehen bei jedem Durchlauf mit, auch wenn sich nichts geändert hat, sodass NavyFlame weiss, dass die Daten aktuell sind.

NavyFlame bemerkt, dass die Bestände im erwarteten Zeitfenster nicht aufgefrischt wurden, und pausiert die Bestandsaktualisierungen auf Ihren Marktplätzen automatisch, damit Sie nie Ware verkaufen, die Sie nicht haben. Der Abgleich läuft weiter, sobald der Agent zurückkommt.

Der Agent läuft auf Ihrem eigenen Rechner und verbindet sich ausgehend über eine verschlüsselte Verbindung mit Ihrem NavyFlame, authentifiziert mit einem Token. Sie öffnen keine eingehenden Ports, und das SQL-Konto des Agenten braucht nur Leserecht.

Die Anbindung funktioniert mit Subiekt nexo und Subiekt nexo PRO. Beim Start prüft der Agent die Struktur Ihrer Datenbank und meldet, welche Felder er nicht finden konnte, sodass die Verträglichkeit mit Ihrer konkreten Version im Onboarding bestätigt wird, bevor der Abgleich beginnt.

Schritt-für-Schritt-Anleitungen für gängige Kombinationen

Für die häufigsten Konstellationen gibt es eine Anleitung Schritt für Schritt. Ihre ist nicht dabei? Wir verbinden mehr Systeme als diese, die vollständige Liste steht im Integrationskatalog.

Binden Sie Subiekt nexo an Ihren Onlineverkauf an

Die Einführung des Agenten und der erste Abgleich gehören zum Onboarding.

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