Integration
Shoper + inFakt
Verbinden Sie Bestellungen aus Shoper mit der Belegerstellung in inFakt. Legen Sie fest, wann ein Beleg entsteht, und prüfen Sie das erste Ergebnis, bevor Sie die Automatisierung einschalten.
Das bekommen Sie
Automatische Belegerstellung für die Kombination Shoper + inFakt
Regelmässiger Abruf von Shoper-Bestellungen
Eine neue Bestellung erreicht NavyFlame nach der nächsten erfolgreichen API-Abfrage. Der Beleg hängt von der eingerichteten Regel und der Antwort des Buchhaltungssystems ab.
Einfache Rechnungen in inFakt
NavyFlame stellt in inFakt Rechnungen, Proformas und Quittungen aus den Bestelldaten aus, ohne Abtippen.
Rechnungsstellung nach Regeln
Belege entstehen, sobald die eingerichteten Bedingungen erfüllt sind. Die Verarbeitungszeit hängt auch von der Verfügbarkeit der angebundenen APIs ab.
Bestelldaten im Beleg
Positionen, Steuersätze, Lieferung und Angaben der Käuferschaft gehen ins Buchhaltungssystem. Vergleichen Sie sie an einem Testbeleg, bevor Sie die Automatisierung einschalten.
Zuordnung und Regeln
Passen Sie Nummernkreise, Steuersätze, Vorlagen und Regeln an, damit der Beleg genau so aussieht, wie Sie es wollen.
Überwachung und Wiederholungen
Ein Panel mit der Abgleichhistorie, Warnungen bei Fehlern und automatischen Wiederholungen fehlgeschlagener Versuche.
Wie verbinde ich Shoper mit inFakt?
- 1
Shoper-Shop anbinden
Autorisieren Sie NavyFlame über die Shoper-API. Die Verbindung richten Sie im Panel in wenigen Minuten ein.
- 2
inFakt anbinden
Fügen Sie Ihren inFakt-API-Schlüssel in NavyFlame ein, und die Verbindung steht in einer Minute.
- 3
Regeln für die Belegerstellung festlegen
Entscheiden Sie, welche Bestellungen die Regel auslösen und welche Daten ins Buchhaltungssystem gehen. Prüfen Sie Steuereinstellungen und Nummernkreise.
- 4
Das Ergebnis prüfen, bevor die Automatisierung läuft
Vergleichen Sie eine Testbestellung aus Shoper mit dem Beleg in inFakt. Bestätigen Sie Beträge, Lieferung und dass kein doppelter Beleg entstand, und schalten Sie die Regel dann für den vereinbarten Umfang frei.
Warum diese Anbindung?
Shoper ist eine polnische SaaS-Plattform, und NavyFlame ruft Bestellungen regelmässig über ihre API ab. inFakt ist ein einfaches, übersichtliches Rechnungssystem mit eingebauter Buchführung und passt zu kleinen Firmen, die ihre Belege schnell ausgestellt haben wollen. NavyFlame verbindet beide Seiten: Es holt Bestellungen aus Shoper und stellt Belege in inFakt aus, ohne manuellen Export und ohne Programmieren.
Häufige Fragen
Binden Sie Ihre Konten bei Shoper und inFakt an, richten Sie die Bedingungen für Belege ein und prüfen Sie ein Testergebnis. Schalten Sie die Automatisierung für die ausgewählten Bestellungen erst frei, nachdem Sie Daten und Beleg geprüft haben. Die Einrichtungsdauer hängt vom API-Zugang und Ihren Verkaufsregeln ab.
Bestellungen werden regelmässig abgerufen. Der Zeitpunkt des Belegs hängt vom Abfrageintervall, der eingerichteten Regel und der API des Buchhaltungssystems ab.
Nein. Sie richten sie im Panel ein, indem Sie die API autorisieren, ohne Programmieren.
Rechnungen, Proformas und Quittungen. NavyFlame wählt die Belegart nach den Regeln, die Sie festlegen.
Ja. inFakt unterstützt KSeF, und NavyFlame liefert den vollständigen Datensatz, den eine E-Rechnung braucht.
Belege für Shoper + inFakt automatisieren
Fünf Minuten Einrichtung, ohne Programmieren.