Allegro + iFirma
Verbinden Sie Bestellungen aus Allegro mit der Belegerstellung in iFirma. Legen Sie fest, wann ein Beleg entsteht, und prüfen Sie das erste Ergebnis, bevor Sie die Automatisierung einschalten.
Das bekommen Sie
Automatische Belegerstellung für die Kombination Allegro + iFirma
Rechnungen auf Wunsch der Käuferschaft
Allegro erlaubt es, eine Rechnung anzufordern; NavyFlame erkennt das und stellt den Beleg mit den richtigen Angaben aus.
Online-Buchführung in iFirma
Belege aus Ihren Bestellungen gehen direkt nach iFirma und stehen für die weitere Buchhaltung bereit.
Rechnungsstellung nach Regeln
Belege entstehen, sobald die eingerichteten Bedingungen erfüllt sind. Die Verarbeitungszeit hängt auch von der Verfügbarkeit der angebundenen APIs ab.
Bestelldaten im Beleg
Positionen, Steuersätze, Lieferung und Angaben der Käuferschaft gehen ins Buchhaltungssystem. Vergleichen Sie sie an einem Testbeleg, bevor Sie die Automatisierung einschalten.
Zuordnung und Regeln
Passen Sie Nummernkreise, Steuersätze, Vorlagen und Regeln an, damit der Beleg genau so aussieht, wie Sie es wollen.
Überwachung und Wiederholungen
Ein Panel mit der Abgleichhistorie, Warnungen bei Fehlern und automatischen Wiederholungen fehlgeschlagener Versuche.
Wie verbinde ich Allegro mit iFirma?
Allegro-Konto anbinden
Autorisieren Sie NavyFlame über die offizielle Allegro-API (OAuth), ohne Ihr Kontopasswort zu teilen.
iFirma anbinden
Autorisieren Sie die Verbindung zu iFirma in NavyFlame mit einem API-Schlüssel.
Regeln für die Belegerstellung festlegen
Entscheiden Sie, welche Bestellungen die Regel auslösen und welche Daten ins Buchhaltungssystem gehen. Prüfen Sie Steuereinstellungen und Nummernkreise.
Das Ergebnis prüfen, bevor die Automatisierung läuft
Vergleichen Sie eine Testbestellung aus Allegro mit dem Beleg in iFirma. Bestätigen Sie Beträge, Lieferung und dass kein doppelter Beleg entstand, und schalten Sie die Regel dann für den vereinbarten Umfang frei.
Warum diese Anbindung?
Allegro ist der grösste Marktplatz Polens, und NavyFlame holt Bestellungen über dessen offizielle REST-API und erkennt, wenn eine Käuferin oder ein Käufer eine Rechnung wünscht. iFirma ist ein Online-Buchführungssystem mit eingebauter Rechnungsstellung und eignet sich für Unternehmen, die ihre gesamte Buchhaltung online führen. NavyFlame verbindet beide Seiten: Es holt Bestellungen aus Allegro und stellt Belege in iFirma aus, ohne manuellen Export und ohne Programmieren.
Häufige Fragen
Binden Sie Ihre Konten bei Allegro und iFirma an, richten Sie die Bedingungen für Belege ein und prüfen Sie ein Testergebnis. Schalten Sie die Automatisierung für die ausgewählten Bestellungen erst frei, nachdem Sie Daten und Beleg geprüft haben. Die Einrichtungsdauer hängt vom API-Zugang und Ihren Verkaufsregeln ab.
Allegro-Bestellungen enthalten den Rechnungswunsch und die Angaben der Käuferschaft. Was ausgestellt wird, hängt von der Regel und dem angebundenen System ab. Rechnung und Kassenbeleg sind unterschiedliche Abläufe; prüfen Sie den nötigen Umfang vor dem Echtbetrieb.
Ja. Die Angaben der Käuferschaft, bei Firmen samt Steuernummer NIP, wandern aus der Allegro-Bestellung ohne Abtippen auf die Rechnung.
Ja. Jede Bestellung erzeugt in iFirma eine Rechnung nach den Regeln, die Sie festlegen.
Ja. iFirma unterstützt KSeF, und NavyFlame liefert den vollständigen Datensatz, den eine E-Rechnung braucht.
Belege für Allegro + iFirma automatisieren
Fünf Minuten Einrichtung, ohne Programmieren.
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