Integration
Shopify + wFirma
Verbinden Sie Bestellungen aus Shopify mit der Belegerstellung in wFirma. Legen Sie fest, wann ein Beleg entsteht, und prüfen Sie das erste Ergebnis, bevor Sie die Automatisierung einschalten.
Das bekommen Sie
Automatische Belegerstellung für die Kombination Shopify + wFirma
Shopify-Bestellwebhooks
Eine neue Bestellung kann per Webhook eintreffen. Ein Beleg entsteht nach Erfüllung der eingerichteten Regel und der Antwort des Buchhaltungssystems.
Vollständige Buchführung in wFirma
Belege aus Ihren Bestellungen fliessen sofort in das KPiR-Buch und die JPK-Dateien in wFirma, was den Aufwand zum Monatsende verringert.
Rechnungsstellung nach Regeln
Belege entstehen, sobald die eingerichteten Bedingungen erfüllt sind. Die Verarbeitungszeit hängt auch von der Verfügbarkeit der angebundenen APIs ab.
Bestelldaten im Beleg
Positionen, Steuersätze, Lieferung und Angaben der Käuferschaft gehen ins Buchhaltungssystem. Vergleichen Sie sie an einem Testbeleg, bevor Sie die Automatisierung einschalten.
Zuordnung und Regeln
Passen Sie Nummernkreise, Steuersätze, Vorlagen und Regeln an, damit der Beleg genau so aussieht, wie Sie es wollen.
Überwachung und Wiederholungen
Ein Panel mit der Abgleichhistorie, Warnungen bei Fehlern und automatischen Wiederholungen fehlgeschlagener Versuche.
Wie verbinde ich Shopify mit wFirma?
- 1
Shopify-Shop anbinden
Autorisieren Sie NavyFlame im Shopify-Panel, eine gesicherte Verbindung über die offizielle API, ohne manuellen Export.
- 2
wFirma anbinden
Autorisieren Sie die Verbindung zu wFirma mit einem API-Schlüssel. Die Daten sind verschlüsselt, Passwörter speichern wir nicht.
- 3
Regeln für die Belegerstellung festlegen
Entscheiden Sie, welche Bestellungen die Regel auslösen und welche Daten ins Buchhaltungssystem gehen. Prüfen Sie Steuereinstellungen und Nummernkreise.
- 4
Das Ergebnis prüfen, bevor die Automatisierung läuft
Vergleichen Sie eine Testbestellung aus Shopify mit dem Beleg in wFirma. Bestätigen Sie Beträge, Lieferung und dass kein doppelter Beleg entstand, und schalten Sie die Regel dann für den vereinbarten Umfang frei.
Warum diese Anbindung?
Shopify ist eine weltweite SaaS-Plattform, und NavyFlame verbindet sich über die offizielle Admin-API und Webhooks, inklusive Verkauf in mehreren Währungen. wFirma ist ein vollständiges Online-Buchhaltungssystem: neben Rechnungen führt es das Einnahmen-Ausgaben-Buch KPiR, JPK-Prüfdateien und die komplette Buchführung, sodass Belege direkt in den Buchhaltungsablauf gehen. NavyFlame verbindet beide Seiten: Es holt Bestellungen aus Shopify und stellt Belege in wFirma aus, ohne manuellen Export und ohne Programmieren.
Häufige Fragen
Binden Sie Ihre Konten bei Shopify und wFirma an, richten Sie die Bedingungen für Belege ein und prüfen Sie ein Testergebnis. Schalten Sie die Automatisierung für die ausgewählten Bestellungen erst frei, nachdem Sie Daten und Beleg geprüft haben. Die Einrichtungsdauer hängt vom API-Zugang und Ihren Verkaufsregeln ab.
Nicht von Haus aus und nicht nach polnischen Vorgaben. NavyFlame schliesst diese Lücke und stellt aus jeder Shopify-Bestellung einen Beleg im angebundenen System aus.
Ja. NavyFlame überträgt die Währung der Shopify-Bestellung auf den Beleg, was beim Verkauf ins Ausland zählt.
Ja. wFirma unterstützt KSeF, das nationale E-Rechnungssystem Polens, und NavyFlame übergibt den vollständigen Datensatz, den eine E-Rechnung braucht.
Ja. In wFirma ausgestellte Rechnungen fliessen unmittelbar in das KPiR-Buch und die Register, ohne erneute Eingabe.
Belege für Shopify + wFirma automatisieren
Fünf Minuten Einrichtung, ohne Programmieren.