Integration
WooCommerce + Fakturownia
Verbinden Sie Bestellungen aus WooCommerce mit der Belegerstellung in Fakturownia. Legen Sie fest, wann ein Beleg entsteht, und prüfen Sie das erste Ergebnis, bevor Sie die Automatisierung einschalten.
Das bekommen Sie
Automatische Belegerstellung für die Kombination WooCommerce + Fakturownia
Kein WooCommerce-Plug-in
Wir nutzen die eingebaute WooCommerce-REST-API und rufen Bestellungen regelmässig ab. Ein NavyFlame-Plug-in ist nicht nötig.
Rechnungen, Proformas und Korrekturen in Fakturownia
NavyFlame stellt in Fakturownia die passende Belegart aus, abhängig vom Status der Bestellung.
Rechnungsstellung nach Regeln
Belege entstehen, sobald die eingerichteten Bedingungen erfüllt sind. Die Verarbeitungszeit hängt auch von der Verfügbarkeit der angebundenen APIs ab.
Bestelldaten im Beleg
Positionen, Steuersätze, Lieferung und Angaben der Käuferschaft gehen ins Buchhaltungssystem. Vergleichen Sie sie an einem Testbeleg, bevor Sie die Automatisierung einschalten.
Zuordnung und Regeln
Passen Sie Nummernkreise, Steuersätze, Vorlagen und Regeln an, damit der Beleg genau so aussieht, wie Sie es wollen.
Überwachung und Wiederholungen
Ein Panel mit der Abgleichhistorie, Warnungen bei Fehlern und automatischen Wiederholungen fehlgeschlagener Versuche.
Wie verbinde ich WooCommerce mit Fakturownia?
- 1
WooCommerce-Shop anbinden
Erzeugen Sie im Panel API-Schlüssel (WooCommerce > Einstellungen > Erweitert > REST-API) und fügen Sie sie in NavyFlame ein.
- 2
Fakturownia anbinden
Erzeugen Sie in Fakturownia ein API-Token und verknüpfen Sie das Konto mit NavyFlame.
- 3
Regeln für die Belegerstellung festlegen
Entscheiden Sie, welche Bestellungen die Regel auslösen und welche Daten ins Buchhaltungssystem gehen. Prüfen Sie Steuereinstellungen und Nummernkreise.
- 4
Das Ergebnis prüfen, bevor die Automatisierung läuft
Vergleichen Sie eine Testbestellung aus WooCommerce mit dem Beleg in Fakturownia. Bestätigen Sie Beträge, Lieferung und dass kein doppelter Beleg entstand, und schalten Sie die Regel dann für den vereinbarten Umfang frei.
Warum diese Anbindung?
WooCommerce läuft auf WordPress und bietet eine REST-API. NavyFlame ruft Bestellungen regelmässig darüber ab, ohne ein eigenes Shop-Plug-in zu installieren. Fakturownia ist ein verbreitetes Online-Rechnungssystem für Rechnungen, Proformas und Korrekturen, und NavyFlame liefert ihm die Daten aus Ihren Bestellungen. NavyFlame verbindet beide Seiten: Es holt Bestellungen aus WooCommerce und stellt Belege in Fakturownia aus, ohne manuellen Export und ohne Programmieren.
Häufige Fragen
Binden Sie Ihre Konten bei WooCommerce und Fakturownia an, richten Sie die Bedingungen für Belege ein und prüfen Sie ein Testergebnis. Schalten Sie die Automatisierung für die ausgewählten Bestellungen erst frei, nachdem Sie Daten und Beleg geprüft haben. Die Einrichtungsdauer hängt vom API-Zugang und Ihren Verkaufsregeln ab.
Nein. NavyFlame nutzt die eingebaute WooCommerce-REST-API und ruft Bestellungen regelmässig ab, ohne eigenes WordPress-Plug-in.
Die Verlängerung muss in der API Ihres Shops als Bestellung erscheinen und die Bedingungen der Regel erfüllen. Prüfen Sie diesen Ablauf an Ihrer eigenen Konfiguration von WooCommerce Subscriptions, bevor Sie die Automatisierung einschalten.
Rechnungen, Proformas und Korrekturen. NavyFlame wählt die Belegart nach Ihren Regeln und dem Status der Bestellung.
Ja. Fakturownia unterstützt KSeF, und NavyFlame übergibt die Daten, die eine E-Rechnung braucht.
Belege für WooCommerce + Fakturownia automatisieren
Fünf Minuten Einrichtung, ohne Programmieren.