Hurtownie, dostawy i kontrola rzeczywistego zapasu
Połącz źródła zaopatrzenia i zadbaj, aby stan magazynowy odpowiadał temu, co faktycznie posiadasz. Przyjęcie dostawy i inwentaryzacja służą do różnych operacji.
Czytelne SKU, lokalizacje i ilości stanowią podstawę pewnego pakowania oraz publikowania dostępności w obsługiwanych kanałach.
Krok po kroku
Otwórz Hurtownie
Sprawdź listę istniejących połączeń przed dodaniem kolejnego. Jeśli źródło jest już skonfigurowane, wejdź w jego edycję. Dla nowego wybierz dodawanie hurtowni i właściwy dostępny konektor. Nazwij połączenie tak, aby odróżnić dostawcę i używane konto.
Ustal, co udostępnia dostawca
Przeczytaj formularz oraz instrukcję źródła. Uzupełnij wymagany adres, plik lub dane dostępowe. Zakres katalogu, stanów i cen zależy od konektora oraz danych dostawcy. Nie zakładaj, że każde połączenie hurtowni umożliwia również składanie zamówień zakupowych.
Skontroluj próbkę zaimportowanych produktów
Porównaj nazwę, SKU, EAN, jednostkę, cenę i dostępność kilku pozycji z danymi dostawcy. Sprawdź warianty oraz sposób powiązania z własnym magazynem. Dopiero po tej kontroli rozszerzaj dalszą publikację lub synchronizację na większy katalog.
Sprawdź: Ten sam towar ma właściwe powiązanie, bez tworzenia niepotrzebnych duplikatów.
Przygotuj lokalizacje magazynowe
W Magazyn, Lokalizacje zdefiniuj miejsca używane w firmie. Nazwy powinny być jednoznaczne dla pracowników. Otwórz kartę przykładowego produktu i sprawdź przypisanie zapasu. Lokalizacja wybrana w dokumencie określa, gdzie trafi zmiana ilości.
Rozpocznij przyjęcie dostawy
Przejdź do Magazyn, Przyjęcie towaru. W Ustawieniach dokumentu wybierz lokalizację i wpisz czytelne odniesienie do dostawy. Kliknij Rozpocznij przyjęcie. Przygotuj rzeczywiście odebraną ilość, a nie tylko liczbę z zapowiedzi dostawcy.
Wprowadź otrzymane pozycje
Skanuj lub wpisuj Kod produktu i Ilość, korzystając z Enter albo dodawania ręcznego. Dostępny jest także skaner aparatem. Porównaj rozpoznany produkt z fizycznym towarem, a błędną pozycję usuń przed zatwierdzeniem. Zwróć uwagę na jednostki ułamkowe, jeśli ich używasz.
Zatwierdź przyjęcie i sprawdź wynik
Po kontroli pozycji kliknij Zatwierdź przyjęcie. Operacja dodaje odebrane ilości do zapasu wybranej lokalizacji. Obejrzyj podsumowanie, następnie stan przynajmniej jednego produktu. Dokument pusty lub dotyczący niewłaściwej lokalizacji wyjaśnij przed kolejną dostawą.
Sprawdź: Stan wzrósł o przyjętą ilość, a nie został zastąpiony ilością dostawy.
Policz stan przez Inwentaryzację
W Magazyn, Inwentaryzacja wybierz lokalizację i nazwę liczenia. Rozpocznij dokument, wprowadź produkty oraz Policzoną ilość. Zobacz różnice względem stanu systemowego. W czasie liczenia ogranicz równoległe ruchy dla tych samych pozycji, aby wynik miał jednoznaczny moment odniesienia.
Zatwierdź policzone ilości
Kliknij Zatwierdź inwentaryzację po sprawdzeniu różnic. Dla objętych dokumentem pozycji stan lokalizacji zostaje ustawiony na policzone wartości. Sprawdź kartę produktu oraz wynik dalszej synchronizacji dostępności tam, gdzie jest skonfigurowana. Zbadaj przyczynę większych rozbieżności.
Rezultat tego rozdziału
Źródło dostaw jest rozpoznane, produkty mają sprawdzone powiązania, a pracownik odróżnia przyjęcie od korekty przez liczenie.
W demo możesz poznać ekrany na przykładowych danych. Własne integracje skonfigurujesz po założeniu konta.
Poznaj demoZałóż konto NavyFlame